轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-20
创业甘特图
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软件项目的研发,不只是“写写代码,改改Bug”这么简单。
创业团队早期注重野蛮生长和快速扩展,随着人员越多,业务越复杂,涉及的技术领域越广,更需要一套完整、清晰、规范的研发协作流程。否则,就会容易陷入团队混乱、流程混乱、项目混乱、系统混乱的窘境。
一旦陷入混乱,就会对以下常见的研发痛点更加深有体会:
软件工程是一门学科,引自百度百科的定义:
为了构建和维护有效、实用和高质量的软件,势必会存在对应的解决方案。
追本溯源,我建议可以从两个源头进行严格的控制。
一方面,严控需求源头。
需求提出后,产品经理要对需求进行文档化。不管是用Word文档,还是使用Axure的专业制作工具。好的需求文档,是整个协作流程的起点。坏的需求,自提出后,就会持续污染下游和后续的协作流程,包括:开发对需求不明确、测试对需求不理解、上线后客服和用户对需求的价值不清晰、后续发生了故障无法维护。更重要的是,需求不明确或没有记载,非常容易产生“纠纷”和“扯皮”,影响内部协作的氛围,增加内耗,损失时间成本不说,还损伤心情和增加心理负担。除了做好需求记录,还要做好需求评审。千万不要各自去猜产品的需求。
另一方面,严控代码质量。
需求规划和整理得再好,如果施工执行不当,也会大打折扣。Bug问题多,上线后容易出故障,维护成本高,存在安全漏洞,用户使用困难和体验差,对不同终端设备兼容性差等。严控代码质量,更为有效的方式是三角验证,通过第三方来评定。例如:测试验收、进行相互code reivew、使用Sonar等专业工具分析评估静态代码质量、通过自动化测试测试进行360度全方位的白盒测试、要求开发人员针对复杂和核心的需求提供技术开发文档并进行审查。
需求是方向,方向不明确则越走越步履维艰;代码是根基,根基不稳则越盖越可怕。
作为技术负责人,或者作为老板,要考虑研发的整体闭环管理。
首先,要对整个团队和最终的结果负责任。
其次,要基于对结果负责的目标,制定和构建团队的协作流程和规范,以敏捷开发为蓝本,结合人员、业务特点、每周的时间线、内部的习惯和偏好,搭建闭环管理。
最后,落地实施。
闭环管理的意义在于形成正向的反馈和闭环,使得技术人员有成长、项目可以更快更稳持续迭代升级、公司的业务持续增长和迎来新的突破。犹如种子破土而出,向阳而生,开枝散叶,欣欣向荣。
所以,从个人、到项目、再到企业,分为三个闭环。
个人小闭环: 注重高效的个人工作和习惯偏好,同时也要注意让团队成员每个人能充分发挥各自的优势和主观能动性,发挥集成智慧的力量。明确好职责和分工。
项目闭环: 软件开发是一个需要高智力、频繁沟通和密切协作的过程。从一个抽象的需求提出来,到最终发布上线交付有价值且可正常运行的软件,这个过程需要多个部门、多个学科领域进行通力配合。由此,每次项目迭代的时间越紧凑,这个组织就越有活力;迭代得越频繁,企业的产品和业务就越有市场竞争力。当然,前提是,不以过度损坏项目质量为前提。
创业大闭环: 把软件产品做出来是一回事,把产品卖出去又是另一回事,把产品卖出去同时提供好售后技术服务又是另一回事。如果要赢得客户的信任和口碑,需要整个企业组织更加密切地配合。大闭环跑通,通过MVP以最小的代价成本和风险验证产品,把产品卖出去以赢得付费客户,跑出ROI、ARR、付费漏斗和“性感的”增长曲线。
结合我们自己在使用以及研发的YesDev工具,粗略分享下如何构建自己创业团队的闭环管理。分别五个主要步骤:
依次介绍如下。
坚持:一切需求,统一记录到需求池里。
针对需求,可以由产品经理或产品专员统一收集和记录,并整理成需求文档,在产品内部评审通过后,再流转给研发部门进行需求评审。
1、直接用富文本编辑器(会记录需求的 历史 变更)
2、上传Axure制作的PRD,并关联到需求
3、上传word或excel等需求文档的附件(word可以直接粘贴)
4、如果是使用第三方平台制作PRD,可以以链接形式提交,例如:墨刀、蓝湖的链接。
需求要记得做好记录,切莫以庞大的大版本需求为主,应以具体、细小、清晰的需求为工作单元。
梳理好需求后,下一步就是进行需求评审,然后由技术负责人员组织开发人员和测试人员进行开发排期。细说下来就是:
1、需求评审通过后(若需求评审不通过,应打回,下次再评),规划好迭代的需求,指定项目负责人;
2、由负责开发的人员和测试人员评估工时和计划完成时间;
评估后的任务列表:
3、汇总项目总工时、项目排期和开发计划。
项目总工时体现了本次项目迭代需要投入的人力成本,
项目排期,可以让你提前知道项目的里程碑和计划完成时间,
开发计划表,可以让你更精确地把控每个计划的细节和更充分的信息,
4、使用项目燃尽图持续跟进项目的进度和把控延期风险,直到项目完成。
高效的协作,离不开频繁的沟通,包括:面对面交流、每日站会、会议、视频,这些都需要实时和被动的通知。
为此,我们需要在日常办公中使用最多最频繁的企业微信群、钉钉群或飞书群中,和项目干系人等其他部门,一起围绕某个项目或产品线接收公开、实时的项目动态消息。
例如需求指派的通知:
又如Bug修复的通知:
群消息的意义和作用在于,让项目成员同步接收公开、透明和一致的实时消息动态。同时,邮件通知则是针对具体的工作负责人,进行的点对点的精准通知和推送。
例如Bug指派时的邮件通知:
更为重要的是,除了给开发人员提供实时的消息通知外,还要在减少对开发人员的干扰和不增加额外的人工操作成本,实现更高效、自动化和简单易用的协作流。这时,就需要用到GitOps了,即通过集成Git代码提交和关联到YesDev,同时实现智能通知和自动流转。
例如,按以下格式,
需求注释格式是:
其中,{需求ID}对应YesDev的需求ID,注释示例:
在开发人员提交注释后,就可以自动完成以下事情和动作。
1、需求状态,自动更新为【研发中】,方便更新和提供最新最准确的开发进度;
2、自动备注和上屏,方便针对需求进行code review(现有的Git工具都是针对分支的code review);
3、自动为开发人员添加当天的任务,减少每天登记工时的烦恼;
4、发送必要、精准的邮件通知和IM群通知推送;
5、联动记录变更,形成操作记录。
你也可以通过统计报表,查看团队成员最近的活跃程度。
项目迭代颗粒度大时,你可以使用有效的工具和方式,进行更有针对性的管控,抓住核心,有的放矢。
一方面,你可以使用项目的任务看板,和敏捷看板,在每日站会时,实时更新团队的最新动态和遇到的问题。
另一方面,除了可以用项目的燃尽图跟踪单个项目的进度和风险外,你也可以使用项目甘特图和导出Excel,对多个项目或项目集进行宏观的分析和统筹。
还有,就是要学会看懂数据,并使用邮件进行有效地向上汇报。
为此,针对单个项目,可以使用项目汇总邮件,自动对比上一次的发送结果,从而可以有效地追踪在此的持续变化和增量内容。
在时间周期维度,可以按周或按每周二、每周四等时间频率进行汇总汇报,结合邮件和清晰完整的Excel附件,为上级提供简要和充分的数据和信息,辅助上级做出决策。
最后,还可以接入一键发布。
在工作台上,找到一键发布。
进入一键发布后,就可以选择需要发布的系统,并关联到项目。
也可以查看发布 历史 记录,
以及发布成功后的群通知:
至此,从一个需求提出到发布上线,中间的研发闭环已经跑通。
更多的功能,以及具体的作用,可以直接免费注册YesDev体验使用。
创业要有破釜沉舟的魄力,还要有长期奋战的准备,不能因为脑袋发热,就去创业,否则失败的几率很大。创业过程,遇到挫折,是坚持还是放弃,选择很重要,如何把握度,有以下三点建议:
1.看发展
看自己做的东西是否属于朝阳产业,有发展潜力,比如你的产品是否属于能解决智能时代的人类需求。产品的未来不能获得大量的新用户,就趁早放弃吧,否则坚持下去,也不可能获得大的收入。
2.看团队
创业成功,团队很重要,创业伙伴要能互补。比如你擅长技术,那就要有能做营销的人帮助你,大家
发挥各自的能力。如果你还没有找到可以一起吃苦创业的同伴,就先不要辞职,没有大的把握,情愿先兼职做,保证生活来源。
3.看兴趣
创业很辛苦,但是也很充实。做的事情有前途,累一点也能不怕。最怕的状态是,创业过程找不到坚持的动力。如果你现在做的事让你觉得苦逼而没有乐趣,就先停下,找自己能百分之百投入的事来做,更容易成功。
综上所述,创业者应该是累并快乐的人,听从内心的声音,把握分寸。
创业团队的管理模式
创业团队的管理模式,在职场上,管理者们通常都是需要执行一定的管理,不同的企业特色管理的模式也是有所不同的。在管理上有很多管理者还不是特别清楚,下面是创业团队的管理模式。
创业团队的管理模式1
1、分权管理
分权就是转交责任,一个上级不是什么决策都自己作,而是将确定的工作委托给他的下级,让其有一定的判断和独立处理工作的范围,同时也承担一部分责任。提高下级的工作意愿和工作效率。因为参与责任提高了积极性。上级可以从具体工作中解放出来,可以更多投入本身的领导工作。
2、漫步管理
最高领导不埋头在办公室里而尽可能经常地让下属看见其像“漫步”那样在企业转悠。企业领导从第一手(直接从职工那里)获知,职工有什么烦恼和企业流程在哪里存在异常。
3、结果管理
上级把要得到的结果放在管理工作的中心,在目标管理中给定的目标。像目标管理一样,更多的工作意愿和参与责任。
扩展资料
中国的管理模式:
1、友情化管理模式
这种管理模式也是在企业初创阶段有积极意义。但是当企业发展到一定规模,尤其是企业利润增长到一定程度之后,企业如果不随着发展而尽快调整这种管理模式,那么就必然会导致企业很快衰落甚至破产。
2、随机化管理模式
在现实中具体表现为两种形式:一种是民营企业中的独裁式管理。之所以把独裁式管理作为一种随机化管理,就是因为有些民营企业的创业者很独裁。另外一种形式,就是发生在国有企业中的行政干预,即政府机构可以任意干预一个国有企业的经营活动,最后导致企业的管理非常的随意化。
创业团队的管理模式2
团队管理的模式有:分清楚成员定位、合适的激励体系、目标引导等。
1、各成员定位和职责要分清楚,这样可以避免团队成员之间职能混乱,工作交叉干预、重复建设的事情出现。定位和职责最好尽量的量化到点,具体到单项工作,这样虽然有些费功夫,但效果一定会看得到。
2、要管理好团队,需要有一套合适的绩效激励体系。每个企业的管理模式都不同,但是要驱动每个团队成员前进,得有动力,但值得注意的是绩效激励体系是个性化的。用市场的角度看待,就是将每个团队成员当成企业管理者的消费者,实际中每个消费者的需要是不一样的,因此,激励体系也应该是了解成员需要而进行制定的。
3、一个团队运作的时候,团队自己要有一个清晰的定位,这个团队的存在是干什么的,是围绕什么事情在运行的,如果是单个项目组成的团队,企业管理者应该清楚的向团队阐述项目的目标。
扩展资料:
团队管理注意事项:
1、在项目规模小的时候,项目主管既要是技术专家,善于解决各种各样的技术问题,还要通过传帮带的方式实现人管人;在项目规模较大的时候,项目主管必须通过立规矩、建标准来实现制度管人。
2、一个强劲的管理者首先是一个规章制度的制定者。规章制度也包含很多层面:纪律条例、组织条例、财务条例、保密条例和奖惩制度等。好的规章制度可能体现在,执行者能感觉到规章制度的'存在,但并不觉得规章制度会是一种约束。
3、奖罚分明公正,对于工作成绩突出者一定要让其精神物质双丰收,对于出工不出力者受到相应的惩罚;让每个成员承担一定的压力,项目主管不应该成为“所有的苦,所有的累,我都独自承担”的典型,项目主管越轻松,说明管理得越到位。
创业团队的管理模式3
管理模式有哪几种 创业型团队的管理模式
创业门槛逐渐降低,但并没有降低创业难度。要想从成千上万家初创公司中脱颖而出,相应的办公工具是必不可少的。
与传统企业不同,如今的创业公司在管理模式上注重扁平化,弱化“领导力”概念,强化合作理念。因为创业的第一要务是生存,所以要以最小的成本创造最大的价值。所以在开展业务的时候,也必须紧跟时代的进步,增加辅助设备的加持,也就是使用项目管理工具等。同时,为了物尽其用,创业团队在选择工具时一定要避开这些雷区。
功能越多越好:有时候产品需要专业化、精准化,很多应用广泛、实用的小玩意往往会在某个时刻抓住用户的心。因此,在选择项目管理工具时,不能认为功能越多越好。如果功能很多,但都是“一般”,不如选择几个功能没那么多,但对我们来说是必须的,功能极其强大的软件工具,优化工作效率。
不切实际的宣传噱头不要盲目相信:如今,很多办公软件都宣传自己简单、易操作、功能强.这需要慎重考虑,因为如果选择作为创业公司的项目管理软件过于简单,比如任务只是简单的显示时间流程图,数据只是简单的显示甘特图,其实并不实用。
项目管理工具需要划分流程中的时间节点,划分分支任务,根据优先级并行或交叉完成任务。需要强有力的逻辑规划来最大限度地利用资源。
使用工具时不要太“挑剔”:在不知道如何选择的时候,要多尝试几种型号,但要注意更换工具的原因和频率,尽量不要为了换而完全换。有些人喜欢尝试新事物,所以当他们看到新工具时,他们想尝试它们。但实际上,新工具在功能等方面,可能与自身的使用习惯相比并没有什么优势。频繁更换软件会增加员工的学习成本和磨合时间。
不要太依赖软件:虽然现在工具变得越来越必要,但一切都有可能出乎意料地失败。所以,我们在享受使用软件的便利的同时,也要时刻注意备份一些数据和信息以防万一,不要让辅助成为没有它就无法工作的存在。因此,在项目管理中,当工具及时可用时,需要记住一些相关的基础信息,以增强公司的业务能力。
创业公司虽然经营困难,但通过避开不必要的雷区,选择适合自己公司的项目管理工具,认真学习,会发展得越来越好。
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