轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-20
甘特图如何显示日期
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可以,只是显示后右边横道图窗口很长
没条都显示只能是在横道图左右或者上下显示,在条形图格式里面设置的
1、首先打开电脑,然后在电脑中找到并打开Project软件的任务面板,就能开始设置。
2、此时就能在这里看到,自己的甘特图命令。
3、然后在这里选择跟踪甘特图。
4、点击跟踪甘特图之后,可以在这里指定项目日程。
5、同样的,可以在这对项目工程的每一个小项设置。
6、此时,还可以在这任务安排面板中,看到自己的日程安排信息,这样就完成了。
经过搜索,发现有两处可以设置:
1. Project标签页,projct information,里面设置了项目start date开始时间,只要修改这个地方就可以把前面空白的时间线取消。
2. Print设置里面,可以选择打印的时间范围,可以控制到某一范围里,但这里的设置不会改变编辑时看到的空白时间线。
甘特图是一种常见的项目管理工具,往往用表格就可以制作,而不需要专业的甘特图工具。但缺点是,每当日期变更,日期条却不能自动更新,需要手动修改。
下面以石墨表格为例,介绍一种公式+条件格式的办法,让表格能做到这一点。
首先,将横轴和纵轴的日期单元格,都分别设为规范的日期格式,方便我们进行运算。
使用 IFS 公式——该函数检查是否满足一个或多个条件,且是否返回与第一个 TRUE 条件对应的值。
我们设置三个条件:
- 如果当前日期 结束日期,则显示空字符;
- 如果当前日期 开始日期,则显示空字符;
- 如何当前日期 = 开始日期,则显示“1”。(“1” 只是举例,可以是任意字符)
假设单元格是 J6,当前日期在 J4,开始时间、结束时间分别在 D6、E6,那么公式就是 =IFS(J4E6,"",J4D6,"",J4=D6,"1") 。
为了方便复用于整表,我们加上绝对引用的语法,公式可以写成 =IFS(J$E6,"",J$D6,"",J=$D6,"1") ,并复用到整表。
利用条件格式,当单元格内容等于 “1” 时,可以把单元格背景色和文字颜色都设为绿色。
大功告成!现在修改日期,日期条就可以自动更新了。
1、打开一个project文档,
2、展开甘特图,选择【时间表】,
3、选择菜单栏上的【格式】,
4、然后选择下方的【现有任务】,
5、接下来点击勾选需要添加的任务,一般选择里程碑节点,
6、然后点击【确定】,重要的里程碑任务就添加进去了 。
把时间的格式设为带时间的格式,然后再作图表,并且右击X轴,选择Format Axis(轴的格式),把里面的Axis Type 选为“Text axis” ,那你把两列合成一列,用这一列来作为x轴。
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