轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-20
敏捷开发甘特图
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我认为也是有的。
不论是Scrum还是XP,对需求或用户故事都是有优先级排序的。
可以参考《敏捷革命》附录部分,及《敏捷软件开发》第三章
关于制作甘特图的步骤,区别于一般教程都会借由某一个制作甘特图的工具来一步步教大家如何使用这个工具制作甘特图,这里重点是教大家一个项目或一项工作在眼前了,我们如何利用甘特图这个工具,将这项工作做一个最好的安排。
而制作工具,就使用我们大家平时都最熟悉最常用的excel。
第一步:将一个项目或一件相对复杂和有难度的工作拆解成具体任务,并明确各任务的起始时间和结束时间
需要用到甘特图来安排的工作或项目,相对来说都会有一个比较长的周期和比较多的分解任务,因此,制作甘特图之前,必须要先将这项项目或工作具体分为哪几个环节的工作、每个环节又具体有哪些待办事项,而每一个待办事项又分别需要多长时间来弄清楚。
第二步:根据各具体任务及任务的起始时间及结束时间,在excel表上进行绘制
excel上有专门的甘特图模板,可以直接选择,之后根据模板直接改成自己的内容即可。
但即便是标注为“敏捷甘特图”,也相对比较复杂,对于不那么麻烦的项目和工作,完全可以自己简单绘制,更省时省力。
第三步:根据甘特图的进度安排,每日跟进工作进度,并在对应日期下标注
甘特图最重要的功能和作用,就是确保项目里的每一项工作任务都在有序推进,因此,每一天跟进各项工作进度并在甘特图上标准,也是甘特图制作的一部分。
有甘特图的项目管理软件推荐8Mange PPM项目管理软件,在企业项目管理中,8Manage的甘特图不仅能够让管理者实时有效掌握项目进度和资源分配,同时能够加强过程的可视化管理、人员实时沟通,把责任和任务落到实处,让项目有序进行,实现企业管理方法和流程的优化从而提升企业效益。
专业的甘特图,不应该是 photoshop、 illustrator、coreldraw 等做到,除非是ps 高手。因为里面的信息量,图片素材太多太杂了。
用这些软件太费事。应该有这样一个软件可以包含大量的,图标素材和背景模板供调用。比如visio和亿图图示edrawmax就不错,都有大量的模板可以使用,visio有3000多个模板,亿图图示更是有12000个模板可以使用。
扩展资料:
Microsoft Project 2013
在最新版本的Project中,微软提供了更佳的用户体验。提供了以下新特性:
用于Project报表的艺术字
Project 2013在报表中支持艺术字。您可以在Project报表中包含图片、表格、图表、形状和文本框。使用艺术字,您可以创建数据的动态视觉效果,甚至可以在动画和超链接中包含这样的效果。此功能帮助您创建专业报表,而无需Project数据导出到其他程序。
Project中的艺术字的工作方式与它在Microsoft Word、Excel、PowerPoint和Outlook中的工作方式相同。您甚至可以在这些程序之间共享艺术字内容。
更好的即用型报表
至于报表,我们已使用OfficeArt基础结构创建全新的一组预安装可视报表模板。这些报表模板替换之前Project版本中的预安装报表。使用这些新模板,您可以创建鲜艳的动态报表,无需数据导出到其他程序。
丰富的项目报表(燃尽报表)
Project用户早已能够通过将Project数据导出Excel数据透视表创建燃尽报表。您可以在Project中快速创建亮丽的燃尽报表。燃尽报表将计划工时、完成工时和剩余工时显示为图表上的线,使项目经理可以一眼看出项目是否能准时完成。
燃尽报表是灵活项目管理方法的关键要求。(敏捷项目管理:一种项目管理方法,该方法的迭代时间较短(最长四个星期),采用自适应策略及团队成员协同工作方式。敏捷项目管理的类型包括齐心协力、关键链和极限编程。)
任务路径
查看任务的整个“链接链”比较困难,尤其在任务的链接直接影响该任务或直接受该任务的影响时更是如此。Project 2013允许您突出显示任何任务的链接链,即任务路径。若要查看任务路径,请转到甘特图。单击“格式”“任务路径”,然后选择您要查看的链接类型。
扩展日期支持
Project 2013支持的任务和项目日期可达2149年12月31日。比以前长了整整一个世纪!
Backstage检查
单击“文件”即可转到Backstage,它是用于管理Project文件的一站式目的地。我们已针对几个目标检查了Backstage:
使其更易于查找所需内容。
使Project与您已熟悉的其他Office程序一致。
为打开文件以及将文件保存到您的计算机、Web、Project Server或者与SharePoint网站保持同步提供统一位置。
更新的视觉效果
Project 2013的外观有了改善,像MicrosoftOffice套件的其他程序一样。它具有新颖的外观,但不会妨碍您的工作简洁而时尚。我们更关注如何帮助您完成工作,不想让界面变得过于花哨。
甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。
甘特图是以作业排序为目的,将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一,帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。
甘特图包含以下三个含义:
1、以图形或表格的形式显示活动;
2、通用的显示进度的方法;
3、构造时含日历天和持续时间,不将周末节假算在进度内。
简单、醒目、便于编制,在管理中广泛应用。
甘特图按内容不同,分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表五种形式。
参考资料来源:百度百科-project
参考资料来源:百度百科-甘特图
现在常用的项目管理工具有:CORNERSTONE、Teambition、ONES、Tapd、禅道
最推荐的一种:CORNERSTONE项目管理工具
推荐理由:
CORNERSTONE能够用来处理任何类型的项目协作的工具,应用于运行和维护涉及到你的业务和企业的最困难任务,即使是对最初级的用户都能有所帮助,可满足不同团队规模的需求。
1.存储在云端,或者可以自己架设,基于 B/S 架构;CORNERSTONE有网页版,并支持mac、windows、ios、Android多端同步,并支持私有部署功能。
2.任务管理、任务可以设置优先级;CORNERSTONE可以给每个任务设置“优先级”、“责任人”、“任务类型”、“开始/截止时间”等多种任务属性,并支持自定义配置任务属性。
3.任务可以排序,可以分配给成员,完成的任务默认不显示;任务支持排序:CORNERSTONE的任务支持7种视图显示,可以按照我的任务、未开始任务、已完成任务等多种属性排序。
任务分配到人:上面已经说过了,任务可以设置“责任人”,如果一个任务需要多个人参与,也可以添加参与人。
完成的任务默认不显示:CORNERSTONE的项目应用,可以在【我的任务】查看自己的所有当前的任务,任务完成后可在【已完成任务】查看自己已完成的任务。
4.知识管理;WIKI是一种在网络上开放且可供多人协同创作的超文本系统,WIKI站点可以有多人(甚至任何访问者)维护,每个人都可以发表自己的意见,或者对共同的主题进行扩展或者探讨。
CORNERSTONE的WIKI模块可以帮助成员同步记录项目信息,也可创建知识库和企业信息库,方便其他成员查看。
创建知识库/创建页面
创建知识库
点击“WIKI”进入WIKI页面;
点击"+"号创建知识库。
对访问权限进行设置
可创建富文本、Markdown、思维导图以及表格。
富文本
富文本格式是一种非常流行的文件结构,很多文字编辑器都支持它。一般的格式设置,比如字体和段落设置,页面设置等等信息都可以存在RTF格式中,它能在一定程度上实现word与wps文件之间的互访。
CORNERSTONE提供富文本格式,方便操作人员进行直接将Word等格式的文本内容粘贴到富文本。
点击创建富文本,可以直接进行文本编辑,插入链接、格式修改等,右侧提供页面大纲,可以对内容大纲进行概览
可直接复制Word文本内容粘贴到富文本,支持大多数格式设置,方便编辑
Markdown
Markdown是一种可以使用普通文本编辑器编写的标记语言,通过简单的标记语法,它可以使普通文本内容具有一定的格式。 1、创建Markdown
创建Markdown,工具栏提供常用的编辑格式:字体加粗、引用、有序排列等,同时可插入链接或图片;
2、发布后文档会显示创建者、创建时间、修改时间等信息。
3、可生成PDF文件
思维导图
WIKI支持思维导图的创建,可用于关键目标任务分解、梳理结构、头脑风暴等。自定义颜色区分层级,简单操作即可添加子目录,方便快捷。同时可一键生成任务/需求/测试用例/测试计划等,与项目相关联。
创建一个思维导图;
可通过放大或缩小查看全部框架或局部细节;
一键生成生成任务
点击右侧的“生成任务”进入任务创建页面;
任务创建过程与任务面板的任务创建过程一致,可对责任人、状态、优先级等进行初始设置。
任务生成成功
任务生成成功后标题会显示“已关联”
在思维导图生成的任务也会显示在任务列表里。
更新对象
修改后点击“更新对象”,思维导图会根据任务状态发生变更。
另外,WIKI针对思维导图还提供一键生产需求/缺陷/测试用例/测试计划等功能,操作流程与一键生成任务的流程相似。
最后,CORNERSTONE支持多语言版本,满足不同企业需求。
CORNERSTONE
全行业覆盖的一站式项目协作平台
1、筑筑-项目管理软件-永久免费
2、Redmine 是一个开源的、基于Web的项目管理和缺陷跟踪工具。
3、Teambition
部署了网页应用,可以直接在公众号里查看项目进展
4、进度猫主攻是项目管理,是基于网页的协同管理工具,里面有项目的进度条,还有对项目有实时的把控,对项目有合理的安排,界面清晰一目了然,员工可以查看自己已完成的任务及未完成的任务,也可以看到整体的任务进度,左边做好的任务,右边会自动生成进度条,也就是说的甘特图。
5、Trello可以查看所有的任务、琐事、资料、琐碎的任务变成有条理的进度,如下图所示:
6、worktile
主要做的是项目,系统分为:消息,项目,日历,网盘,应用,应用里包括简报,考勤,审批,销售,门户,公告,考核等
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