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2022-10-20
团队建设与项目管理
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项目管理案例。完成同一个项目,缺乏团队合作的结果也不如个人独立工作或合作签订合同。但是,由于个人能力有限,所以在实施项目时,需要建立由多人组成的项目组。这个项目组能否和谐地进行团队合作,将决定这个项目是否成功。
成功的管理者如何管理项目,加强团队合作。团队由一名成员组成,每个成员根据自己的知识结构、经验、看问题的看法等会有很大差异。项目成员可能会自己做自己的工作,或者项目中有几个小团体,小团体中的成员关系很好等问题。因此,让不同地区、不同文化、思维习惯和经验的人合作是有一定困难的。团队有明确的组织结构,每个成员都有明确的责任,自己的位置,该干什么,遇到问题该找谁,团队有明确的目标。
团队合作精神很忙:忙的时候,有人问你问题的时候,你可以努力回答。就是项目放下手头的工作,需要做其他事情的时候努力做。发现问题时,可以积极地通知相关人员。从项目中存在的不合理现象来看,可以把自己看作项目之一。当别人说项目不好时,能够主动反驳的人在与团队成员沟通时,可以根据对方的个性积极调整自己。
队员之间千差万别。那么,为了开展项目,必须让无关的人成为有战斗力的团队。这就是团队建设。团队建设中有一点需要避免:试图改变成员的性格、认识等已经形成的东西。正确的方法是发挥成员的优点,对其决定避而不谈,接受项目的部分规定,而不是强制性的变化。
在团队建设中,应注意以下事项:让团队成员互相熟悉。了解成员之间的个性、优点、缺点根据优点分配相应的任务。找到提高队员之间沟通效率的方法。注意各会员。注意那个观点。团队建设很困难,同时也很重要。如果团队没有团队合作的精神,这个项目很难成功,如果没有好的项目管理工具,项目也很难管理。珍岛猫是以甘特图为指南的轻量级可视化在线项目管理工具。随时控制项目的整体进度。项目也要时刻警惕,工作中要不断调整。
导语:管理需要技巧,这一点不言自明。但即使向世界最著名公司的管理者咨询管理技巧,恐怕您也将无功而返。管理既需要高屋建瓴的能力,又需要处理日常问题的技能,并在其间游刃有余。例如:法约尔对管理的看法颇受后人的推崇与肯定,形成了管理过程学派。孔茨 (Koontz) 是二战后这一学派的继承与发扬人,使该学派风行全球。
技术团队建设与管理技巧
绩效考核与激励
它是人力资源管理中最常用的方法。绩效考核是通过对项目团队成员工作业绩的评价,来反映成员的实际能力以及对某种工作职位的适应程度。激励则是运用有关行为科学的理论和方法,对成员的需要予以满足或限制,从而激发成员的行为动机,激发成员充分发挥自己的潜能,为实现项目目标服务。
集中安排
集中安排是把项目团队集中在同一地点,以提高其团队运作能力。由于沟通在项目中的作用非常大,如果团队成员不在相同的地点办公,势必会影响沟通的有效进展,影响团队目标的实现。因此,集中安排被广泛用于项目管理中。例如,设立一个“作战室”,队伍可在其中集合并张贴进度计划及新信息。在一些项目中,集中安排可能无法实现,这时可以采用安排频繁的面对面的会议形式作为替代,以鼓励相互之间的交流。
培训
培训包括旨在提高项目团队技能的所有活动。培训可以是正式的(如教室培训、利用计算机培训)或非正式的(如其他队伍成员的反馈)。如果项目团队缺乏必要的管理技能或技术技能,那么这些技能必须作为项目的一部分被开发,或必须采取适当的措施为项目重新分配人员。培训的直接和间接成本通常由执行组织支付。
在项目管理的人力资源管理中,团队建设的效果会对项目的成败起到很大的作用。
特别是某些较小的项目,项目经理可能是由技术骨干转换过来的,对于团队建设和一般管理技能掌握得不是很多,经常容易造成团队成员之间的关系紧张,最终影响项目的实施。这就更加需要掌握更多的管理知识以适应项目管理的需要。
技术团队建设与管理技巧
(1)通用管理技能。
项目经理综合运用技术的、人际的和理论的技巧去分析形势并恰当地与项目团队沟通。使用恰当的人际关系技巧能够帮助项目经理团结项目团队,以发挥团队集体的力量。 人际关系技能,有时被称为“软技能”,耐于团队建设极为重要。通过了解项目团队成员的感情,预测其行动,了解其后顾之忧,并尽力帮助他们解决问题,项目管理团队可以在根大程度上减少问题的数量,促进合作。在项目管理过程中,影响力、创造力和团队协同等是一笔非常重要的资产。
(2)培训。
培训包含所有旨在增进项目团队成员能力、提高团队整体能力的活动。培训可以是正式的或者非正式的'。培训方法包括课堂培训、在线培训、计算机辅助培训,或来自其他项目成员的指导、辅导、研讨和案例分析等工作培训。 如果项目团队成员缺乏必要的管理或者技术技能,则必须把这些技能的培养作为项目的一部分,或者采取措施重新安排项目的人员。计划中的培训可以按人员配备管理计划实施;未列入计划中的培训,通过观察和交流以及绩效评估后开展。
(3)团队建设活动。
团队建设活动包括专门的活动和个人行动,首要目的是提高团队绩效。许多行动,例如在计划过程中的工作分解结构之类的团体活动,也许不能明确地当作团队建设,但是如果组织有力的话,同样可以增进团队的凝聚力。另外,为平息和处理人际冲突制定基本规则等,其间接结果都可以提高团队绩效。团队建设可以有多种形式,如日常的评审会议中5分钟的议事日程,为了增进关键性项目的相关人员之间的人际关系而设计的专业的团队拓展训练等。
鼓励非正式的沟通和活动也是非常重要的,因为它们在培养信任,建立良好工作关系的过程中起着很重要的作用。团队建设的策略对于那些借助屯子化手段在异地工作的、不能面对面交流的虚拟团队来说尤其重要。例如,好多公司采用对新员工进行野外生存训练的办法来培养员工的团结和合作能力,再有就是经常组织一些娱乐活动,在大家娱乐放松的同时让大家互相认识了解,并且给团队一个家的感觉。还有的公司让团队参与智力方面的团队建设活动,这样他们能够更好地了解自己、了解他人以及了解如何最有效地进行合作。了解和重视每个人的不同点以便作为一个团队更有效地工作,这是非常重要的。
(4)基本规则。
规则界定了对团队成员可以接受行为的明确期望。越早建立清晰的规则,就越能减少误解、提高生产率。讨论基本规则的过程能够使项目成员发现对方认为重要的价值观。规则一旦制定,项目团队所有成员都有责任严格执行。
(5)集中办公。
集中办公是指将所有或者几乎所有重要的项目团队成员安排在同一个工作地点,以增进他们作为一个团队工作的能力。集中可以是暂时性的,如仅在项目的关键阶段,也可贯穿项目的始终。集中办公的办法需要有一个会议室(有时也称作战室、工程指挥部等),拥有电子通信设备,张贴项目进度表,以及其他便利设施,用以加强交流和培养集体感。尽管集中办公被认为是很好的办法,但虚拟团队减少了项日团队成员同地办公的频率。
(6)奖励与表彰。
团队建设过程的一部分内容涉及对于积极行为的认可和奖励。关于奖励计划方法的最初计划,是在人力资源计划中确定的。在管理项目团队的过程中,通过绒效考核,以正式的或非正式的方式对成员进行相应的奖励与表彰。 应只奖励那些被认可的、积极行为。例如,自愿加班以赶上紧张的进度的行为应被认可或者奖励;而计划不周、方法不当、效率不高而导致的加班便不在奖励之列。“输一赢”或“零撕口”奖励制度,只奖励少数成员,如“月度晟佳队员奖”的奖励,将会破坏团队的凝聚力。赢-赢形式的奖励制度,奖励团队成员都可实现的行为,如按时提交进度报告等,则有助于提高项目团队成员的相互支持。 奖励和认可也必须考虑文化差异。例如,在一些鼓励个人主义的文化背景中实施一套适当的团队奖励是十分困难的。
做好项目团队建设,最关键的就是需要加强对团队成员的管理,要一视同仁和公平平等,要充分发挥每个人的特长和能力,要充分调动所有成员的积极性和主观能动性。
团队建设与项目管理
团队建设是门学问,各行各业都涉及到,在下面管理方面也不例外,我下面为你整理了关于团队建设与项目管理的文章,希望对你有所帮助。
1 团队建设概述
团队建设就像一个拳头,五个手指有长有短,但只要握紧合力出击,就很有分量。就像我们的项目管理成员和联合体队伍一样,技能素养有高有低,施工力量有强有弱。也和我们企业提的理念一样“合力同行,创新共赢”相一致。
所以,加强团队建设对一个企业和一个项目施工是何等重要,只有合力,才能达到共赢。只有团队建设搞好,项目管理工作才能顺利搞好。在这里,我们从这个“赢”中就能看到团队建设要想成功应具备的5个要素:分别为“亡”、“口”、“月”、“贝”、“凡”,下面就将这5个要素做一解释:
①要有忧患意识,包括现场安全控制管理工作,质量现场监督检查工作,两者均要做好监控,不能有重大人身和设备事故发生。
②要具备一定的口才能力,也就是要具备沟通协调能力。“团队”这两个字的字面意思就是,一个有口才的人对着一群人的耳朵说话,可见沟通能力的重要性。
③要有时间观念,也就是施工进度的控制及把握,能否在合理时间内优化工艺,加快进度,从而达到降低施工成本的目的。
④要有资金运作,就是施工过程中进度款及其他款项资金的回收,还有分包的付款及其他开销的控制。
⑤要有一颗平常心,主要指做事不用去苛求什么和得到什么,要踏踏实实做好本职工作,保持一颗平常心态去做事。
2 团队建设之项目部的管理工作
①项目部的工作可以说是工程实施的领导核心,为此项目的团队建设首先要从项目部抓起。要做到总体和谐,团结一致,分工协作,共同担当,沟通顺畅,发现问题,及时消除,职责明确,落实到人。要对项目实施过程中的四大要素进行分配落实,就施工进度、质量监查、安全管理、成本控制方面四位一体的形成合力,有序的对项目实施进行全面的及卓有实效的多方位管理。每个环节都不能放松,每个环节都是关键。
所以说,项目部的团队建设在项目的实施中尤为重要,其中的沟通交流是团队建设的润滑剂。在项目施工过程中会经常出现不协调和冲突的事情发生,这时的有效沟通能化解分歧,消除矛盾。只有项目部的团队建设搞好了,理顺了,项目中的诸多工作才能顺利,平稳;才能更好地带领各个施工班组有效的工作。
②项目部的团队建设工作要根据每个人的不同特点,采取不同的方法。要宽容而不娇惯;要严厉而不整人;要关爱而不纵容;要理解而不嫉妒;要尊重而不藐视。根据当前管理技术人力资源上看,要尽快培养新人,大胆启用新人,在“传、帮、带”的基础上让他们尽快成长。
③在项目团队建设中要激发每位员工的工作主动性和参与性,在此笔者总结为“踢球不主动,就不能进球,工作不主动,就不能进步”。要增强每位员工的责任心,引导他们踏实认真的工作,发扬他们的实干精神,表扬他们的优点和长处,改正他们的缺点和不足。要有一种相互包容的`心去对待身边的同事,要提高管理艺术。
正像当下国家所提出的“空谈误国,实干兴邦”一样,我们也要提出“空谈误企,实干兴企”。因为只有每个项目都扎实做好各项工作,企业才能稳步发展,也就能达到企业、项目部职工、联合体的多方共赢。
3 团队建设之联合体的管理工作
①联合体队伍已是完成公司任务不可缺少的资源,也是当前环境和形势所需,只要与公司签订承包合同,就是我们团队建设中的一员了。
因此,对联合体的管理也应纳入项目团队建设管理中,不能有任何的排斥思想和做法。对待联合体队伍要像对待自家员工一样,要尊重和理解他人。发现问题要采取说服、教育、引导的方式。 ②在团队建设中对联合体的管理应该采取刚中带柔,柔中带刚,刚柔并济的方式。
因为联合体队伍人员素质必定参差不齐,有待提高,在项目实施过程中,管理难度较大,所以要根据每个队伍的强弱,制定出不同的管理方案,不然容易引起联合体与项目部的对抗及有的不服从项目部的管理等现象的出现。
③在整体的项目团队建设中要加强联合体队伍之间的横向联系,项目部与联合体之间的纵向联系。要形成各个队伍之间互帮互助,和谐融洽的氛围。
比如,项目中当有家联合体队伍完成一个重大节点时,其他几家买来鞭炮、礼花都来庆祝等,也彰显出团结友好的团队精神。
④针对联合体队伍之间有矛盾的,项目部要主动出击,趁早召开内部协调会进行调节,在源头上及时消除隐患,阐明观点,不留尾巴。
4 团队建设之企业文化管理工作
①企业文化是企业的旗帜和形象,一个好的团队,应该有好的文化。要在项目中倡导企业理念,树立正气和活力。要培养一批能打硬仗和善打硬仗的队伍,要能在项目中引导正能量和正思维,要关怀、爱护、带领、帮助新来公司的新员工较快成长,并使其扎根于公司。要形成一种“干一行,爱一行,专一行”的文化氛围,有利于企业和项目上人力资源的良性循环。
②在项目团队建设中,除了在视觉形象和标识上与公司的文化统一,更主要的是思想和行动上,做到项目部、联合体、内部承包班组文化的统一。要加强项目的宣传力度,定期举办一些活动,增强集体凝集力。
③所以说好的企业文化是企业的无形资产和法宝,对推动公司的整体形象和项目的队伍建设上能起到至关重要的作用。反之,在项目团队建设中推广好和普及好企业文化工作,也能够充实和提高企业自身的整体软实力的建设。一个有文化氛围的企业和一个有文化氛围的项目部,会在合作单位的心目中树立起合作信心和赞叹之意,也能够加强相互之间有效的沟通协调工作的开展。
5 团队建设之安全质量管理工作
①安全管理工作在项目中,要实行专职人员负责,层层监控。在项目中安全管理工作可以运用逆向思维,采取奖励安全工作做的优秀的员工,教育表现不好的员工,不赞成罚款措施,因为罚款容易造成员工的情绪波动。
②在项目团队建设中,安全工作要在传统教育的基础上,项目部要统一投入一定的安全设施。费用可采取联合体分摊或者在合同中约定金额做为安全设施的投入费用保障。目前项目实施上,这块还需加强。
③质量管理工作在项目中,要实行专职及项目技术人员负责,项目部管理人员做到人人都是质检员,发现问题及时反馈解决。在项目中质量管理工作要采用罚款措施,对施工队伍中出现的较大质量问题予以惩罚,对偷工减料上不能手软。因为质量是企业生存之本,要严格控制。
④在项目团队建设中,质量工作要时时紧抓不放,因为工程质量上出现问题,会给后续工作带来诸多不便,直接会影响收款、各项结算及企业形象受损等。在当前形势下,质量管控工作由于受到市场价格的影响,管控难度依然很大,需事先制定好管控措施,并要监控实施到位。
6 团队建设之成本控制管理工作
①项目实施管理的最终目的,就是要追求项目利益的最大化。所以,在项目管理中要不断加强项目成本控制管理,要做到不该花的钱不花,做到开源节流,也就是要多收工程款、加快项目结算速度。要在控制人、材、机的基础上,加大对办公、生活、招待、差旅等方面的控制。因为在全方面加以控制,才能在项目成本上收到较好效果。
②在项目团队建设中,成本控制管理工作,要项目经理亲自抓,带头做,并号召项目部成员厉行节约,反对不必要的浪费。
7 团队建设之后勤保障管理工作
①项目管理中的后勤管理工作是项目管理中的保障工作,对项目的进展促动也很大,也不能轻视。要做到在保证员工有个好的生活和工作学习环境,要有文体活动场所,也就是要让员工“吃好,玩好,工作好”。后勤保障工作做得好,会形成一种积极向上的、团结和谐的团队。
②在项目团队建设中,项目的后勤保障的管理工作也应安排专人负责,并要抓紧抓好,落到实处。
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