如何轻松取消Excel中的分页提升数据展示效果
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2022-10-20
项目管理teambition
本文目录一览:
目标产品:Teambition iOS版
版本:11.13.1
设备:iPhone XS
操作系统:iOS 13.6
时间:2020/08/29
口号(slogan):协作无间
简介:简单高效的团队协作软件
产品描述:Teambition是一款团队协作工具。以项目为单元,提供任务,分享,文件,日程,群聊等基本应用和插件功能,使得团队能随时随地参与协作。
根据艾瑞咨询在2018年发布的《2018年中国企业移动办公平台发展洞察》,以及 PEST分析模型进行以下分析:
政治(Politics)
从国家制定的相关政策,可以看出政府对移动办公的发展持积极鼓励的态度。
经济(Economy)
根据数据显示2016年全国各类市场主体8705.4万户。可以见得,移动办公平台的存量和增量市场都非常具有潜力。而且图表中,2016年我国的计算机和互联网使用比例已经达到99.0%和95.6%。特别是在疫情爆发之后,在人与人之间尽量不接触的情况下,如何能够高效进行合作办公成为企业们苦苦寻找的解决方案。
社会(Society)
在社会方面,中国有着13.8亿人的市场。在消费级市场,从企业的市值上看,中国已经有了媲美欧美对应企业的实力。然而在企业服务方面,则远远弱后于欧美市场。可见中国企业信息化办公比例很低,依旧有着巨大的企业服务市场的潜力。
技术(Technology)
在技术上,2016年新增移动通信基站92.6万个。而且目前已经开始大力推广5G,这为网民能够随时随地上网提供了可能。这也为移动办公即时通信,高质量的电话或者视频会议提供了最基础的条件。
而且在传统办公环境下,企业会根据业务需要建立多个独立的办公系统,这类办公系统一般都只能在pc上运行。当员工不在电脑桌前时,只能够通过类似于微信的社交软件才能进行沟通,因而造成了沟通效率的低下。
根据百度指数于2020年8月29日的数据进行如下分析。
对于上面的数据表现,个人给出以下看法:
在性别方面,男性用户的比例远大于女性用户的比例,大约高了30%。个人认为,这主要可能是由于用户的行业所决定的。这里体现了,在Teambition使用的行业男性职员远多于女性。
在年龄方面,由于该软件是团队协作软件,所以主要会面向职场人士。然而,对于年纪已经大于40的人而言,他们的工作经验已经很丰富,也已经形成一套项目管理的流程。而Teambition是2013年才发布在app store上的,因此对他们来说去放弃自己的一套工作经验,去学习使用Teambition来进行团队合作需要花费巨大的时间与精力,这得不偿失。
在兴趣分布上看,用户并没有明显的兴趣爱好偏向。这里本人有以下两种猜测:一是由于Teambition用户的工作内容与这些兴趣爱好没有没有明显的相关性。例如,厨师和警察两种职业很难有交集。二是由于Teambition用户对各种兴趣都有,但是没有明显偏向。例如,互联网行业有电商,互联网金融,娱乐等方向。个人偏向于第二种猜测。
从用户的省份分布来看,用户主要集中在广东、上海、北京、浙江、江苏、四川。从城市的角度上看,则发现用户主要集中在一线或准一线城市。这说明,Teambition的用户,主要集中在人口稠密经济发达的城市与地区。
从需求图谱可以看出,用户在搜索Teambition的同时,往往会搜索类似的办公软件。个人认为,根据需求图谱能够确定Teambition的竞品。即用户在搜索了解Teambition时,往往也会搜索它们,而当Teambition的表现不如他们预期时,用户就会投向这些产品。
从搜索指数可以发现,该关键词以7天为一个周期呈现周期性上下波动,切低于平均的时候一般处于周末或者国家法定节假日,因此可以推断用户有着明确的节假日时间。在疫情期间,特别是疫情开始爆发阶段,搜索指数明显上升,可见Teambition在疫情爆发后,人与人之间沟通接触困难的情形下,成为一个能够满足用户远程办公协作需求的工具。
根据以上图表和分析,给出以下总结:
因此本人推断,主要人群为年轻的新型产业的职场人士,例如互联网行业,亦有可能有一部分在校学生。
针对上述总结,本人给出以下使用场景。
根据KANO模型,对用户需求进行以下划分。
根据官网的定价策略,Teambition主要面向2种类型的用户:个人用户和企业用户。其中个人用户可以免费使用该产品。面对企业用户,该产品又推出3种方案,分别是企业版(399元每人每年)、旗舰版(699元每人每年)以及私有部署版。
用户登录是打开Teambition进行项目管理的前提条件。在登录界面自上而下,主要可以分为三个部分:服务器选择、软件介绍、登录方式选择。
1 服务器选择有2个选项:中国服务器、海外服务器。默认情况下,选择的是中国服务器。根据,蝉大师中关于Teambition上的数据显示,Teambition的主要业务都在中国大陆地区,但仍然有一小部分业务在中国大陆周边的国家与地区,例如澳门,香港,台湾,越南等。而海外服务器的选择,无疑为这一部分业务提供了基础条件。
2 在软件介绍部分,总共有3也介绍分别是:产品定位,项目功能,待办功能。其中,项目功能和待办功能直接体现出了Teambition的核心功能以及面向的用户类型。即面对团队用户提供项目管理功能,面对个人用户提供类似于todo list的待办功能。
3 在登录方式部分,抛开手机或邮箱登录方式不提,就已经提供了3种授权登录方式,其中微信和钉钉授权登录方式则直接将绝大多数用户的授权登录方式都考虑进去,况且在点开更多按钮之后又提供了11中授权登录方式。个人认为,Teambition的用户完全不需要在Teambition上临时注册一个账号。这充分体现了协同办公软件中效率这一个特点。即便是以手机登录的方式进入,用户也只需要输入手机号,就能够获得登录验证码的短信来登录。
在登录Teambition后,首先出现的是项目界面。在项目界面中,有2个新建项目按钮,一个位于页面右上角,一个位于项目列表最底部。位于右上角的按钮,避免了当参与项目过多时,要创建一个新项目需要往下滑动的操作。
点开新建项目按钮,可以看到系统已经提供了一些常用的项目模版。若没有合适的模版,则可点击查看全部模版进入项目模版界面。
在项目模版界面,模版根据使用的场景进行划分,共计有12种使用场景、54种模版。如此多数量的模版,足够满足用户在绝大多数情况下,项目的创建与使用。在选择模版时,用户可以点击该模版查看模版的信息,其中包含模版的描述、模版工作流以及应用与插件。
由于Teambition中的项目是根据模版创建的,并且在模版不同的情况下,项目中结构、任务又会产生差异。因此,此处本人只以“任务工作流”模版中的任务作为案例进行分析。
首先,在项目被创建后,项目当中会有几个预设的任务,作为用户了解该模版的例子。这些例子,避免了用户在创建项目之后看到一片空白时不知所措无从下手的情况。
在任务列表界面,左右滑动能够查看不同状态下任务的数量,例如此处本人在屏幕中从左向右滑动,就能够看到在进行状态中的任务。滑动至最右端时,会显示一个添加任务状态的按钮。
在点击更多按钮时,会跳出任务状态编辑菜单,里面提供编辑、添加、删除的选择。此处的按钮不是针对某一特定任务,而是针对 某一状态下的所有任务,例如在上图中本人点击删除,则会删除“待处理”状态下的全部任务。
点击任务中文字或者空白部分,则进入对应任务的编辑界面。在该界面中,用户可以更改任务的详细信息,例如子任务,任务的优先级,谁接受任务等等。而且,在该界面的地步,成员可以在任务下面留言甚至关联文件,日期等。这使得任务描述更加具体,即使任务描述有所偏差,也可以通过留言的方式及时更正。
建议1:
问题:点击任务添加按钮,左上角中有一个创建位置选择。个人认为,此处应该不能点击或者没有该选择因为点击之后会创建一个在别的项目下的任务。这不符合,正常人使用逻辑。在点击显示全部后,则可以对任务进行更加具体的编辑。例如,本人在项目‘任务工作流’中进行操作,最后却反而在‘敏捷开发’项目中创建了一个任务。
建议:添加任务功能只能在项目内创建,并且这个创建出来的任务位置选择只能在当前项目下。具体实现方式可以是在上述任务创建位置按钮设置为不可点击的状态。
建议2:
问题:在单个任务按钮的最左端有一个方框按钮,点击该方框按钮,则跳出快捷任务状态选择菜单。点击下面的选项可以改变任务的状态,但是由于左端的勾选框过小,或者是判定用户点击上的问题,本人在使用该功能时很难准确地点击到方框按钮。
针对这一点,我给出以下建议:
方案1:取消点击方框跳出快捷任务状态更改的功能。使得用户在点击任务时,只会进入任务编辑界面,而且在任务编辑界面中已经存在了任务状态更改按钮,这样可以减少使用流程上的混乱。
方案2: 将原先的任务按钮,变成2个分开的按钮如上图。这样在用户点击方框按钮来更改任务状态时,可以减少误触的可能性。
本人更加倾向于方案2。
建议3:
问题:在任务编辑界面有2个按钮提供改变任务状态的功能。此处放置2个功能完全相同的按钮,并不能够提高用户使用Teambition任务编辑的效率。相反,位于右上角的以“➡️”的形式表示的状态改变按钮,并有做到让用户不言而喻地理解该按钮的功能,反而会增添用户的理解负担,比如说理解成“发送”。
建议:在编辑界面放个2个功能相同的按钮过于重复,可以移除做上角的状态更改按钮。
该产品自2013年6月上架到2020年8月,已经经历了7年,版本迭代次数已经很多,因此本人由近及远对版本更新内容进行收集,更新内容不包括优化。
结论,从版本迭代的时间可以看出,Teambition的版本更新很快。一般以2周为单位,进行一次版本迭代。这也保证了,产品在收到用户意见反馈之后,能够合理产生相应的反应。
从版本更新的内容,可以了解到Teambition有可能以以下几个方向发展:
根据SWOT分析方法,本人得出以下结论:
优势:界面元素简洁干净。Teambition中,绝大部份内容都是白底黑字的风格。这使得,产品在使用时风格简洁明了,用户不容易被干扰,提高了用户的工作效率。该产品支持多种第三方登录,使用户在第一次接触Teambition时,可以完全不需要注册一个账户就能够正常使用该软件。降低了获客成本。
劣势:Teambition是SaaS类型的产品。而且用户大多数集中在一线或准一线城市,这使得它很难向二线城市等其余地方进行发展。而且Teambition该类产品,内容形式较为固定,很难从众多产品中脱引而出。
机会:疫情原因,网上办公开始兴起。而Teambition作为一款团队协作效率产品在一定程度上得到了更多的关注。目前,国内依旧没有产生该领域的巨头,还有很大的市场。
威胁:Teambition主要面对的是企业用户和个人用户。在个人用户方面,Teambition偏向于起到一个to-do list的作用。然而,该类产品市面上已经很多,且这些产品有着比Teambition更加简单的操作方式。在企业用户方面,Teambition也有一些强大的对手,且与它部分重合,例如钉钉。
如下:
1、worktile,任务管理、即时沟通、日程、网盘、审批,跟明道有点相似但比起明道缺一点精细度。
2、明道,支持打卡、审批、即时沟通、通讯录、项目任务管理、日程、动态发布、网盘知识管理,优点是功能比较齐全精细,缺点的话,项目管理缺点意思。
3、Teambition在项目管理方面既出色又全面,适用于公司级的项目管理,不过对于公司考勤、审批等需求,无法满足或很好地满足。
4、Tower的项目管理功能比较专业,同时精简轻便,带有强烈的产品个性,非常适合聚焦于完成项目的小型团队或小组。
介绍
Worktile是企业协作办公平台, 解决 30-1000 人规模公司的协作、办公和管理痛点,帮助企业实施项目管理、规范流程、搭建知识库以及辅助管理决策。主要功能包括:项目管理、消息、任务、日历、网盘、工作汇报、审批、目标管理、CRM等应用 。
项目管理工具,我们使用的是8Manage PPM项目管理工具,小公司可以云端租用,中大型企业可以私有化部署,所以他们家的软件适合小企业到中大型以上集团公司使用。
8Manage PPM在多年的项目实施经验中充分挖掘企业的发展共性,系统模块覆盖时间、资源、采购、人力资源、质量、风险、成本管理等,全面推动项目实施成功。
在8Manage PM中,你可以:
——实时跟踪所有项目信息,里程碑节点设置提醒,把控进度
——对企业资源的跟踪管理,实时查看资源当前的繁忙程度
——通过内部评审及验收的规范化,控制可交付成果的质量
——管理供应商KPI及其绩效评估,选定优质的合作伙伴
——为项目创建文档库,所有文档资源统一存放,供团队成员共享
——多种数据化报表,帮助详细分析项目管理过程存在的各种问题
8Manage PM项目管理软件实行动态的业务管理,实时同步项目计划与执行,发现异常自动预警,大大提高项目成功率。
随着市场竞争加剧、产品利润走薄、用户响应要求提高、产品更新迭代加快等各项因素的变化,项目管理开始成为越来越多企业的管理方式。
项目管理的核心目标是在规定时间和预算内,完成事先确定的范围内的工作,同时达到质量要求。如果你的工作包括项目管理,并且自己也想提高管理技能,除了多和外界交流,通过优秀的项目管理软件改善工作效率和习惯也是一个好办法。
那么,究竟有哪些好用的项目管理软件呢?下面这6款你可以试一试:
Teambition是阿里巴巴旗下的项目管理工具,提供网盘、待办、文档、日历、项目等应用,目前正在向一站式企业协作平台发展。
Teambition面向个人用户免费开放,支持文件、日程、群聊、日历、通知等功能;企业版需要付费使用,除了个人版的所有功能,支持成员管理、任务分配等团队协作功能。
Teambition的功能非常细致全面,支持丰富的第三方账号登录,同时将实现个人、企业同账号,方便用户同时管理私人文件和公共文件。
Teambition使用评测请点击阅读:Teambition使用评测:功能综合,与钉钉融合是一大亮点
Worktile同样是从项目管理起家,目前正在向企业协作办公平台发展的企业工具。Worktile面向30-1000人规模的公司,提供任务管理、消息、日历、网盘、工作汇报、审批等功能,可以实现项目管理、规范流程、知识库搭建等多种应用。
Worktile界面友好,设计每管,文档功能默认支持Markdown语法,允许多人编辑。企业版除了可以创建任务、日程等,还支持统计分析等高级功能。
Worktile使用评测请点击阅读:Worktile使用评测:功能全面的项目管理工具,协作和OA集成是2大亮点
Tower定位于精简专一的团队协作工具,适用于中、小企业使用。它的最大特点是和微信高度集合,团队成员在Tower上的操作都会通过微信进行同步。
通过Tower,用户可以创建团队、项目、动态、周报、日程,可以满足一般的项目管理需求。不过网盘、工作汇报等其它项目管理工具提供的功能,Tower暂不支持。
Tower使用评测请点击阅读:Tower使用评测:功能精简聚焦,适合小团队轻量级项目管理
Joywok定位于连接员工、客户、合作伙伴的企业统一通信协作平台,可以按需定制,为用户提供私有化部署服务。
通过Joywok,用户可以连接企业内外、实现全员合作,享受免费语音、视频、邮件服务,同时进行云文件的共享和管理。除此之外,Joywok的项目管理报表还支持文件导出。
Trello定位于轻量级团队流程协作和列表管理平台。本质上,它是一个“列表的列表”,可以方便不同的团队成员贡献和追踪进度,但在回顾和总结上的功能分布有所欠缺。
Trello提供看板和卡片功能,非常适合个人进行任务管理。
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原文标题:《都有哪些好用的项目管理软件?这5款值得一试》
作者:杜会堂
本文来源于36氪企服点评
多项目管理 管理软件 支持同时在线百个项目管理的工书 一年试用 项目管理功能包括 预算 采购 询价 零星采购 合同 台账 收料 库存 对账 排款 发票 付款 支出 全链路成本管控,施工管理,OA 等功能 工书是很好用的一款项目管理软件 望采纳 谢谢~
【Teambition】
是一个高效而稳定的项目协作平台,由上海汇翼信息科技有限公司开发。
正式发布时间:2013年6月。
Teambition是基于云服务的协作化项目管理平台,用户可以通过【任务板】【分享墙】【文件库】等功能来实现项目知识的分享、沟通,项目任务的安排及进度监督,以及相关项目的文档存储和分享。
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