轻松掌握在Word中插入Excel表格的多种方法与技巧
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2022-10-19
大学四年甘特图
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可使用project这个工具
一、创建新的项目计划。
(1) 单击“文件”菜单中的“新建”。在“新建项目”任务窗格中,单击“空白项目”。
Project新建一个空白项目计划,接下来,设置项目的开始日期。
(2) 单击“项目”菜单中的“项目信息”。显示项目信息对话框。
(3) 在“开始日期”框中,输入或选择“2008年1月8日”
(4) 单击“确定”,关闭项目信息对话框。
(5) 在“标准”工具栏中,单击“保存”按钮。
因为项目计划之前没有保存过,所以显示“另存为”对话框。
(6) 定位到硬盘上Project 2007 SBS文件夹中的Chapter 1 Getting Started文件夹。Project 2007 SBS的默认位置为 \Documents\Microsoft Press(如操作系统为Windows XP,则为\My Documents\Microsoft Press,后文同,不再逐—注解——译者注)。
(7) 在“文件名称”框中,输入Wingtip Toys Commercial1。
(8) 单击“保存”,关闭“另存为”对话框。
Project将项目计划保存为Wingtip Toys Commercial 1。
二、输入项目属性
和其他Microsoft Office程序一样,Project会跟踪一些文件属性。其中一些属性是具统计意义的,如文件被修订了多少次。其他属性包括您想记录的项目计划的信息,如项目经理的名字或支持文件搜索的关键字。在打印时,Project也会利用页眉和页脚的属性。
在下面的练习中,将输入一些属性,这些属性用于稍后打印项目信息或其他用途。
(1) 单击“文件”菜单中的“属性”,显示属性对话框。
(2) 如果“摘要”选项卡不可见,请单击“摘要”标签。
(3) 在“主题”框中,输入Video production schedule。
(4) 在“作者”框中,输入自己的名字。
(5) 在“经理”框中,输入经理的名字或保留空白。
(6) 在“单位”框中,输入Southridge Video。
(7) 勾选“保存预览图片”复选框,
下一次,此文件在“打开”对话框中出现时,如果对话框的“预览”视图选项处于选中状态,则会显示一幅小图像,此图像会显示项目的前几个任务。
(8) 单击“确定”,关闭对话框。
关闭Wingtip Toys Commercial 1文件。
三、输入任务
任务是所有项目最基本的构件,它代表完成项目最终目标所需要做的工作。任务通过工序、工期和资源需求来描述项目工作。在本章后文中,会处理两种特殊类型的任务:摘要任务(即Summary Task,它概括了子任务的工期、成本等)和里程碑(表明项目生命周期中的重大事件)。
在下面的练习中,输入video项目需要的第一个任务。
确保已启动Microsoft Office Project 2007。
重要提示 如果使用的是Project Professional,可能需要一次性的设置,使用“计算机”账户并脱机工作。这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据,详情参见1.3节。
打开\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 2 Simple Tasks 文件夹下的Wingtip Toys Commercial 2a。也可以通过下述方法访问本书的练习文件:单击“开始”|“所有程序”| Microsoft Press | Project 2007SBS,然后选择想打开的文件所属章的文件夹。
(1) 单击“文件”菜单中的“另存为”,显示“另存为”对话框。
(2) 在“文件名”框中,输入Wingtip Toys Commercial 2,然后单击“保存”。
(3) 在“任务名称”(即Task Name,软件汉化不完全,但译文使用中文名称,不会影响阅读—— 译者注)列标题下的第一个单元格中,输入Pre-Production,然后按Enter键,
输入的任务会被赋予一个标识号(ID)。每个任务的标识号是唯一的,但标识号并不一定代表任务执行的顺序。
Project为新任务分配的工期为一天,问号表示这是估计的工期。在甘特图中会显示相应的任务条,长度为一天。默认情况下,任务的开始日期与项目的开始日期相同。
(4) 在Pre-Production任务名称下输入下列任务名称,每输入一个任务名称,按一下Enter键。
Developscript
Developproduction boards
Picklocations
Holdauditions
Production
Rehearse
Shoot video
Logfootage
完成此步骤后,应总共输入9个任务,
三、估计工期
任务的工期是您预期的完成任务所需的时间。Project能处理范围从分到月的工期。根据项目的范围,您可能希望处理的工期的时间刻度为小时、天和星期。
例如,项目的项目日历定义的工作时间可能是周一到周五的上午8点到下午5点,中间有一小时午休时间,晚上和周末为非工作时间。如果您估计任务将花费的工作时间为16小时,您应该在工期中输入2d,将工时安排为两个八小时工作日。如果工作在周五上午8点开始,那么可以预料在下周一下午5点之前工作是不能完成的。不应将工作安排为跨越周末,因为周六和周日是非工作时间。
四、输入里程碑
除了跟踪要完成的任务外,您可能还希望跟踪项目的重大事件,如项目的预生产阶段何时结束。为此,可以创建里程碑。
里程碑是在项目内部完成的重要事件(如某工作阶段的结束)或强加于项目的重要事件(如申请资金的最后期限)。因为里程碑本身通常不包括任何工作,所以它表示为工期为0的任务。
在下面的练习中,将创建一个里程碑。
(1) 单击任务6的名称:Production。
(2) 在“插入”菜单中,单击“新任务”。
Project为新任务插入一行,并重新对后面的任务排序。
(3) 输入Pre-Production complete!,然后按Tab键,移动到“工期”域。
(4) 在“工期”域中,输入0d,然后按Enter键。
此里程碑就加入计划了
五、分阶段组织任务
将代表项目工作主要部分的极其相似的任务分为阶段来组织是有益的。回顾项目计划时,观察任务的阶段有助于分辨主要工作和具体工作。例如,较常见的有将电影或视频项目分为以下几个主要工作阶段:前期制作、制作和后期制作。可以通过对任务降级或升级来创建阶段。也可以将任务列表折叠到阶段中,很像在Word中使用大纲。在Project中,阶段表示为摘要任务。
摘要任务的行为不同于其他任务。不能直接修改摘要任务的工期、开始日期或其他计算值,因为这些信息是由具体任务(称为子任务,它们缩进显示在摘要任务之下)派生的。在Project中,摘要任务的工期为其子任务的最早开始时期与最晚完成日期之间的时间长度。
甘特图比较直观,所以现在应用比较普遍。
一般甘特图的长度就代表工期的长度,而且在甘特图的上方还会有时间刻度,看起来就更容易了,可以清楚地看出任务发生在哪段时间内。另外,甘特图通常也会用箭头的形式显示任务之间的关联关系,这样任务就不再是孤立的了,而是与其他任务有先后关系的有机体。
好吧,上一个甘特图看看。
张连永
Microsoft Project 实战应用专家、培训讲师
在线培训、企业内训、公开课
清华大学MBA、PMP
Lianyong.zhang@163.com
甘特图也叫横道图,是一个非常好计划管理工具,已被广泛地采用。
微软开发的Project软件在这方面的功能更是非常强大,建议学习一下如何用Project管控项目。
下面我附了一个甘特图计划供你参考,甘特图的上方是时间刻度,甘特图的长度就直接代表任务的工期长度,计划看起来非常直观,而且能看到不同任务之间的联系。
张连永
lianyong.zhang@163.com
Project 培训网创始人
Microsfot Project 项目管理实战应用专家
清华大学工商管理硕士(MBA)、西安交通大学学士
PMP
曾为多家大型企业提供过企业内训
10+年跨国企业项目管理实战经验
甘特图的主要优点是:通用技术,易于理解。主要缺点是:软件存在不足。详细如下:
优点:
1、图形化概要,通用技术,易于理解。
2、中小型项目一般不超过30项活动。
3、有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。
局限:
1、甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间)。
2、软件的不足:尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度。
特点
甘特图的特点是突出了生产管理中最重要的因素— 时间,它的作用表现在三个方面:
(1)、计划产量与计划时间的对应关系。
(2)、每日的实际产量与预定计划产量的对比关系。
(3)、一定时间内实际累计产量与同时期计划累计产量的对比关系 。
以上内容参考 百度百科-甘特图
甘特图,是在时间表的基础上,进行任务的时间计划、进度管理的思维导图。MindManager提供的甘特图功能,是一种视图形式,可与其他类型的思维导图共同构建。接下来,让我们详细来了解下MindManager的甘特图功能吧。
图1:MindManager甘特图
一、编辑任务信息
制作甘特图的重点是进行任务的时间计划,因此,我们可以通过编辑任务的时间计划来更新甘特图。
具体的操作是,如图2所示,选中主题后,打开MindManager右侧的任务信息面板,并在其起始日期、截止日期选项中指定主题的时间计划。
图2:任务信息
二、打开甘特图视图
完成了任务信息中的时间计划指定后,如图3所示,打开MindManager的视图菜单,并选择其中的“显示Gantt Pro”,即可打开甘特图视图。
图3:甘特图
如图4所示,由于之前我们已经为任务指定了时间计划,因此,可以在甘特图中看到已更新的时间计划表。
图4:包含任务信息的甘特图
三、在甘特图中编辑
除了可以利用任务信息编辑时间计划外,我们也可以直接在甘特图上编辑时间计划。如图5所示,右击时间表上的目标时间方格(如1月30日),即会出现“插入任务”的选项,单击该选项。
图5:插入任务
如图5所示,会弹出甘特图的任务编辑面板。我们需填写任务名称、开始时间、截止时间等信息。如果要在甘特图中列出资源,也可以打开“资源”选项卡进行编辑。
图6:编辑任务
完成甘特图的编辑后,如图7所示,还可以单击“返回导图”选项,切换回导图视图。
图7:完成任务编辑
如图8所示,切换到导图视图后,思维导图中就会出现甘特图中编辑的时间信息。
图8:返回导图
四、导出甘特图
除了编辑功能外,MindManager的甘特图也配备了导出甘特图的功能。我们可将甘特图导出为图像或文本报告的形式。
图9:导出功能
在Project中,甘特图也可以叫做横道图或者条形图。
它的上方是时间刻度,就是可以很清晰地看到日历。
它的下方就是每个任务的甘特图,甘特图的长度代表它的工期长度,和上面的时间刻度是对应的,开始时间和完成时间都和时间刻度能够对应起来。
所以,甘特图相比于网络图更为直观,这也是普遍使用的主要原因。
张连永
Project 培训网
Microsoft Project 实战应用专家
在线培训、企业内训、公开课
PMP、清华大学MBA
lianyong.zhang@163.com
zhanglianyong@projectpeixun.com
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