2021甘特图

本文目录一览：

• 1、2021-04-16 Excel小课堂
• 2、EXCEL项目甘特图时间修改
• 3、年度计划这么做，才能真正落地实施

2021-04-16 Excel小课堂

解析：Excel对所选单元格值设置条件格式的规则类型中，最大值和最小值的选项都有“百分比”和“百分点值”。

（1） 百分比计算方法：(当前值-最小值)/（最大值-最小值）

（2）百分点值计算方法：PERCENTILE.INC(array,k)

它们都要根据一个百分数从数组中返回一个数值。

例如：一组数据59、79、3、95、54、31、38、2、32、77 ，分别设置条件格式。

67，百分比 返回值为：最小值+（最大值-最小值）*67% = 64.31

33，百分比返回值为：2+（95-2）*33% = 32.69 ，其返回值仅与最大值和最小值有关，与其他值无关。

67，百分点值 返回值为：PERCENTILE.INC(O26:O35,0.67) = 59.54

33，百分点值 返回值为：PERCENTILE.INC(O26:O35,0.33) = 31.97

解析：甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)，是一种用来展示计划进展和/或实际进展的工具和方法。

（1）数据准备

（2）选择项目描述、开始时间列，插入堆积条形图

（3）点击图表，鼠标右键，选择数据，新增图例项，添加项目时长列

（4）垂直坐标轴，勾选逆序类别

（5）水平坐标轴，设置最大值为2020/6/28、最小值2020/6/12

（6）对系列“开始时间”，选择无填充、无线条，完成甘特图效果。

EXCEL项目甘特图时间修改

上面的修改坐标最小值的网友回答到点了。

问题是最小值与日期如何对应？可以说仔细点的。我研究了个多小时才悟透：

一、最小值数值多少不等于日期多少，日期单位以天对应单位一，比如最小值与最大值相差100则代表设置范围为100天。

二、最小值1年月是1900年第一天开始，既1代表1900年1月一日。N年后则N*365的数值。今天是2021年8月18日。具体数值为44426.

三：主要刻度单位为间隔期间密度（7则代表7天为一刻度，20则代表20为一刻度）。

相信这样大家能灵活自由的设置自己所需时间了，希望对大家有所帮助。

年度计划这么做，才能真正落地实施

网上一直流行一个段子“我2022年的目标就是搞定2021年那些原定于2020年完成的安排，不为别的，只为兑现我2019年时要完成的2018年年度计划的诺言。”

这段话经常在年初或年尾的时候出现在朋友圈内，可见绝大部分的人都有过类似的经历，就是年初的时候信誓旦旦给自己做了一个看起来非常完美的计划，然后在年末的时候发现其实什么也没完成，整个人也焦虑起来了。

我自己也曾经有过这样的经历，年初的时候给自己定下了满满的目标，以期待年末能够遇到一个全新的自己。刚开始的几天，确实干劲十足，然后慢慢地，激情褪去，开始倦怠，然后给自己找理由，今天太忙了，明天有应酬，后天有聚会……最后不了了之。到了年末回望一下这一年，还是什么目标都没有达成。

一度以为，是自己毅力不够，直到看到了这本书—《只管去做》，才发现，原来是我做年度计划的方法不对。因为我的年度计划“假、大、空、全”。

假：是因为目标并非发自内心，而是一时兴起，看到别人减肥，于是也想减肥，看到别人学英语，自己也觉得学一下挺有用；都是一时的冲动，并不是真正的想学。s

大：目标过大，超出能力范围。

空：写下年度计划，只有目标，没有落实的计划方法。

全：贪多求全。想学的技能那么多，可是贪多注定什么都学不好。

那么，好的年度计划要怎么避免“假大空全”这样的坑呢？

首先：就是要走心，运用五感法-视觉、听觉、味觉、触觉，嗅觉写一封给五年后的自己的信，描述期待中五年后是什么样子，描述的尽量有画面感，这样的愿景写出来才会让自己怦然心动。（注意：愿景不能只是干条条；你能只是写感受；写的时候要有仪式感）

其次：有了愿景之后开始制作目标九宫格，包括工作、生活，各方面，？比如身体健康、财务理财、人际社群、家庭生活、工作事业、学习成长、体验突破、休闲娱乐、这可以让目标更加平衡，生活更加丰富多彩。

第三步：做好九宫格以后，把愿景分门别类地放到九宫格里，然后把美好但是模糊的愿景孵化为明确具体的目标。比如说：保持阅读习惯，达到什么样的目标才能实现这个愿景呢？可以具体到一年阅读多少本书；用量化的目标来衡量实现的标准。再比如实现财务自由，多少钱才算财务自由呢？这个可以计算收入支出比，当你的被动收入大于总支出就可以称为财富自由。

第四步：检查自己的计划是否合理。

先估算一下实现年度目标所需时间——（比如一年读50本书，每天阅读需要30分钟，一年需要多少小时，旅行需要15天，共需要多少小时、每天学习某一项技能一小时、一年需要多少小时）；然后再计算一下自己一年中可支配时间为——。（每个人的一天都是由3个8小时组成的：睡觉8小时，工作8小时，自由支配8小时。睡觉8小时每个人都一样，工作8小时每个人也差不多，人和人的差距就是在自由支配的8小时拉开的。自由支配的时间也还需要减去玩手机、上下班、吃饭追剧等时间）用自己的可支配时间减去实现目标需要的时间，就可以看看计划是否合理了。如果支出时间大于可支配时间，那么目标就多了，需要做减法。

接着审视自己的目标是否符合SM ART原则，即具体的（比如学会弹尤克里里，学会的标准是什么，是学会弹某一首歌曲还是考到什么级别？）；可衡量的（比如年薪上五十万，但是如果你目前年薪五万，一下子要翻十倍，这个目标就是很难衡量的）；可达到的（同上，就是目标需要有点高度，但是不能高太多，要不然就很难达到）；和其他目标可相关性的（比如学英语，目标是明天背50个单词，如果出发点是想要看懂英文原版书那么这个目标就是和其他目标可相关的）；有明确的时间期限。

第五步：计划审视后没有问题，那么接下来就是落实了。落实最重要的是既要抬头看路，也要低头走路。抬头看路就是要看整体进度，可以用“甘特图”的方式让所有计划的进度一目了然，低头走路就是认认真真去执行，去完成计划。

第六步：避免三分钟热度。三分钟热度是大部分人很正常的现象，但是要避免三分钟热度，就是要慢慢养成习惯。不要想一下子达成，而是可以分段，一点一点的往前走，这样不会太痛苦，又始终饱有兴趣；

培养一个习惯，可以在做这件事情的时候拥有仪式感，比如喝一杯茶、放点轻音乐之类的；写习惯培养卡片，把能预想到的所有阻碍都用‘如果……那么……’的方式写出来，当这件事真的发生时，就不会慌张，也不会轻易放弃了。

第七步：要给自己一个复活的机会，千万不要因为偶尔一天没有完成，或是偶尔一次没有达成而否定自己。而是要给自己复活的机会。

同时、也要适当的给自己奖赏，让自己努力的过程中也充满惊喜。

年度计划这么做，是不是能够让你对完成目标更有信心和动力呢？赶快行动起来吧，因为避免焦虑最好的办法就行行动。