敏捷项目管理常用方法

网友投稿 748 2022-10-19

敏捷项目管理常用方法

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怎样做好敏捷项目管理 ?

敏捷项目管理是规划和指导项目流程的迭代方法。

与敏捷软件开发一样,敏捷项目是在叫做迭代的小型部门中完成的。每个迭代都由项目团队审查和评判;从迭代的评判中获得的信息用于决定项目的下一个步骤。每个项目迭代通常是安排在两周内完成。

我认为我们公司使用的日事清就具备一些好的特点,日事清是以GTD时间管理方法为主导的管理工 具,收集、整理、组织、回顾、执行,让你每天的日程管理安排都会井井有条。另外,在日程安排 上,日事清提供了四象限日程安排表格,你可以把日程按照重要性和紧急性整理到不同的象限,以 便更直观的安排日程的优先级,减少日程衔接的时间浪费。

敏捷项目管理相关知识

客户对持续创新和降低试验成本的需求,标志着从预见性开发方式到适应性开发方式的重大转变。不确定性、不断缩短的进度以及迭代研究的需求不仅限于新产品开发。但只有创新和更快的开发还不够,公司必须给客户交付更好的、更符合需要的产品。虽然公司需要从高强度的产品开发工作中获得成果,但不应该以质量为代价。 敏捷开发强调速度、机动性和质量 ,要创造高质量的产品且速度要快。为了实现这个目标,个人和团队必须要有高度的纪律性,这里说的是自律而不是被迫遵守纪律。

构建创新产品、流程和商业模式需要有一个新的通用的管理方法和有针对性的项目管理方法。一个良好的敏捷项目管理需要实现5个关键的商业目标:

敏捷项目管理常用方法

敏捷 是制造并响应变化从而在动荡的商业环境中创造利润的能力。

敏捷 是平衡灵活性和稳定性的能力。

制造变化需要创新:开发新产品、建立新的销售渠道、缩短产品开发周期、为日益变小的细分市场定制个性化产品。此外,公司还必须能够迅速响应竞争对手和客户制造的可预见和不可预见的变化。

敏捷强调的是 态度 而不是流程,它是 氛围 而不是方法。

团队为何存在、要创造什么产品、为谁而创造以及如何共同工作,这些组成了敏捷项目管理的核心原则。 “在业绩优良的团队中,领导管理原则,而原则管理团队。” 想要创造优秀的产品,就需要优秀的人才,想要留住优秀的人才,就需要有优秀的原则。

任务管理团队管理:

团队管理者 鼓励团队成员自我管理,通过完成拆分任务从而实现产品功能的开发。而 任务管理者 只关注任务的完成情况,并用其评估团队是否遵循计划行事。 团队管理者 是帮助团队(或者更广泛意义的项目组)成员协同有效的工作从而保证他们能够成功的完成任务。而 任务管理者 只是监督其成员,以确保他们在工作并能跟上计划进度。

敏捷项目管理者应该具有的 核心价值观 :

提供客户价值涉及三个重要话题:一是将重点放在 创新和适应性 而不是效率和优化,二是专注于 执行 ,三是 精益 思维。

传统瀑布式开发方式在项目结束时交付价值,而敏捷项目可以快速并递增地在整个项目期内交付价值。采用迭代、基于功能的交付方式,能在早期捕获价值,而且通常可以极大地提高项目的投资回报率。

敏捷的 迭代 组成部分主要有:迭代、基于功能、时间框和增量。迭代开发是指要建造产品的部分版本,然后通过连续的短期开发以及评审和修改,拓展该版本。时间框强制迭代的结束,强迫在充分准备之前,制造出部分实体。增量开发是指建造的产品,在经过一次或者多次迭代后可以及时的被调用。

迭代长度分为三种——每周、每月和每季度。每周的迭代目标是维护和微小改进工作,每月的迭代目标是专项改进,每季度的迭代目标是重要的新功能的开发。

敏捷领导者领导团队,非敏捷领导者管理任务。“敏捷”是社会技术运动,它有两个推动力:一个是愿望——创造一种特定的工作环境;另一个是信念——适应性强的环境是向客户提供创新产品目标的关键。

自我组织团队 是敏捷项目管理的核心,他们结合了自由和责任、灵活性和结构。在自我组织的团队中, 个人负责管理自己的工作量,根据需要和最合适的原则轮班工作,并对团队效率负责 。

敏捷领导管理团队,敏捷团队管理自己的任务。敏捷领导阐明团队目的和目标、产品构想、关键性能和约束,然后激励团队成员交付——团队人员自己弄清楚如何完成任务的细节。这种方式赋予团队灵活性和适应性,而不是盲目遵循既定的任务,而且这种方法可以鼓励团队自我组织,找到最好的方式实现目标。

传统的项目管理者注重按计划行事,尽量做到和计划没有出入;而敏捷项目领导者关注如何成功地去适应不可避免出现的变化。 适应性原则 可以概括如下:

有效的团队在进行回顾时往往涉及四个领域: 产品 ——从客户角度和技术质量角度; 流程 ——团队正在使用的优秀流程和做法; 团队 ——作为高绩效团队的工作情况; 项目 ——项目按计划进行得如何。

开发优质的产品需要探索,而不是遵循计划。探索和适应是创新的两个特质——拥有探索未知世界的勇气、拥有承认错误并适应形势的谦逊。

一个组织要想保持快速增长,就必须明确绩效评估方法。

传统项目管理绩效评估铁三角 :范围、进度和成本。许多情况下范围被认为是首要要素,而成本和进度是可变的。

早期衡量敏捷项目铁三角 :进度是固定的,范围可以有变化。实质上,跟前一个评价方式是一样的。

敏捷三角形 :考量指标是价值(向客户交付价值)、质量(需要向客户交付可持续的价值)、约束(范围、进度和成本)。这里,约束仍然是重要的项目评估参数,但不是最终要实现的目标。价值是目标,为了提升客户价值,这几个约束可以随着项目的进展适时做出调整。

因此 敏捷项目评估 的3个目标为:

敏捷项目管理交付方法包括五个阶段:构想、推测、探索、适应和结束。

敏捷项目管理

在敏捷项目管理角色方面,大多数敏捷流程 - 特别是Scrum - 不包括项目经理。敏捷的“项目经理”角色和职责在项目中共享,即团队,Scrum Master和产品所有者。

在敏捷开发,Scrum的拥有最谈谈 什么   是 敏捷项目管理。因此,让我们使用Scrum作为回答这个问题的模型。在Scrum项目中,有三个角色:产品所有者,Scrum Master和团队。

产品所有者负责项目的业务方面,包括确保正确的产品构建和正确的顺序。优秀的产品所有者可以平衡竞争优先级,可供团队使用,并有权对产品做出决策。

Scrum Master担任团队的教练,帮助团队成员以最有效的方式一起工作。一个优秀的Scrum Master将该角色视为向团队提供服务,消除进度障碍,促进会议和讨论以及执行典型项目管理职责(如跟踪进度和问题)的角色。

在确定如何最好地实现产品目标时(由产品所有者建立),团队自身承担敏捷的项目管理角色。团队成员将协作决定哪个人应该处理哪些任务,哪些技术实践是实现既定质量目标所必需的,等等。

那么,关于这个过程的“敏捷”是什么?敏捷项目管理将责任分配给多个团队成员。就Scrum而言,它是项目的产品所有者ScrumMaster和团队的其他成员。

在敏捷项目管理中,世界可能会将Scrum Master视为项目经理的21世纪版本。但与传统的项目经理不同,Scrum Master并不被视为对项目成功(或失败)的信任(或责备)。

Scrum Master的权限仅限于该过程。Scrum Master是该流程的专家,并使用它来让团队达到最高水平。但是,Scrum Master并不具备项目经理所承担的许多传统职责 - 范围,成本,人员,风险管理。

谁负责敏捷开发中的传统项目经理职责?

传统的项目经理通常承担很大的责任。他们负责管理范围,成本,质量,人员,沟通,风险,采购等。

敏捷项目管理经常使传统的项目经理陷入困境。例如,他或她被告知做出范围/进度权衡决策,知道如果项目进展不顺,产品经理或客户可能会猜测这些决策。

敏捷承认这一困难,并分配传统项目经理的职责。这种新模式的敏捷之处在于,许多这些职责,例如任务分配和日常项目决策,都会回归到他们理所当然的团队。

范围和进度权衡的责任归产品所有者所有。质量管理成为团队,产品所有者和Scrum Master共同承担的责任。其他传统任务也在团队的敏捷项目管理角色中分发。

像Scrum这样的敏捷流程绝对可以扩展。虽然典型的敏捷项目在一到三个团队中有五到二十人,但敏捷实施在200到500甚至1,000人的项目上取得了成功。

正如您所料,这种规模的项目必须引入更多的协调点和敏捷的项目管理,而不是小规模的实施。

为了协调许多团队的工作,较大的项目有时会包含一个名为“项目经理”的角色。虽然在项目中涉及此项目或背景的人员非常有帮助,但我们需要注意与项目经理职称相关的行李。 。

即使是在一个非常大的敏捷项目中,团队仍然会做很多项目管理。例如,团队决定如何分配任务,而不是项目经理; 所以项目经理角色变得更像项目协调员。

职责包括分配和跟踪预算; 与外部利益相关者,承包商和其他人沟通 在团队,Scrum Masters和产品所有者的指导下维持风险普查; 等等。这是一个真正的敏捷项目管理角色。

项目经理 vs Scrum Master vs 项目负责人

For new contacts with Agile, project managers and scrum protagonists may look similar or even the same. But it is important to recognize the differences between the two, the possible overlap of certain tasks, and how they complement each other in large projects. ( 对于刚接触Agile的人来说,项目经理和scrum主角可能看起来相似甚至相同。但重要的是要认识到两者之间的差异,认识到某些任务可能重叠的地方,并认识到它们在大型项目中如何相互补充。)

Scrum: 什么是猪和鸡的角色?

Roles are key in Agile: The business fable of The Chicken and the Pig explains breakfast: pigs and chickens in the Scrum process. It’s a way to differentiate between roles in the Scrum/Agile world. (角色是敏捷的关键:鸡和猪的商业寓言解释了早餐:在Scrum过程中的猪和鸡。这是一种区分Scrum/Agile世界中角色的方法。)

敏捷开发:如何成为合格的Scrum Master?

Scrum Master is considered to be a project manager in many projects, which is actually a misunderstanding. At the same time, I often see people who argue that Scrum Master is completely different from project managers. So what is Scrum Master’s responsibility? What can we do to become a qualified Scrum Master? ( Scrum Master被认为是许多项目开发中的项目经理,这实际上是一种误解。与此同时,我经常看到那些主张Scrum Master和项目经理完全区别的人。那么Scrum Master的责任是什么?我们可以做些什么来成为一名合格的Scrum Master?)

如何成为Scrum项目的优秀产品负责人?

Without a good product owner, the Scrum project will not succeed. It must be decisive, not only by referring to the required responsibilities, but also by embedding the following thinking patterns: 1) To continuously protect the best interests of customers in terms of functions provided. 2) Protect the organization as a whole in terms of strategic direction and return on investment. (如果没有一个好的产品所有者,Scrum项目就不会成功,他必须具有决定性,不仅要求提到所要求的责任,而且还要嵌入以下思维模式:1) 在提供的功能方面不断保护客户的最佳利益,2) 在战略方向和投资回报率方面保护整个组织。)

什么是产品负责人在Scrum中的角色?

Role and Responsibilities - The product owner who represents the company’s ownership of the product is a member of the Scrum team. However, the product owner has no authority over other members of the team, as is the case with Scrum Master. The product owner is responsible for the long-term care of the product and the success of the product. (代表公司拥有产品的产品负责人是Scrum团队的一员。但是,产品所有者对团队中的其他成员没有权限,与Scrum Master相同。产品负责人负责长期照顾产品,并负责实现产品成功。)

Scrum团队如何运作? – 简要指南

Scrum in a Nutshell: Scrum relies on which are periods of time when software development is actually done. A Sprint usually lasts from one week to one month to complete an item from the backlog. The goal of each Sprint is to create a potential shippable product. (Scrum依赖于软件开发实际完成的时间段。冲刺通常持续一周到一个月,以完成积压的项目。每个冲刺的目标都是创建一个潜在的可交付产品。)

如何成为Scrum项目的优秀产品负责人?

A product owner is the guardian of the product vision and goals, because it focuses on delivering business results and values for Scrum projects. So the question is how to be the best product owner? Based on our experience, we believe that the product owner should possess some key qualities. (产品所有者是产品远景和目标的守护者,因为它专注于为Scrum项目提供业务结果和价值。所以问题是如何成为最好的产品拥有者?根据我们的经验,我们认为产品所有者应该具备一些关键的品质。)

什麼是Scrum的自组织团队?

A self-organizing team is a team that has the autonomy to choose how best to do its work, rather than being guided by others outside the team. ( 自组织团队是一个团队,拥有自主选择如何最好地完成工作,而不是由团队外的其他人指导。)

Scrum团队是什麼?

The Scrum team shares different tasks and responsibilities related to product delivery. Every role is closely related. It is recommended that Scrum team members work together in the same place as possible. Let’s look at these roles from the perspective of responsibility, authority and characteristics. (Scrum团队分享与产品交付相关的不同任务和职责。每个角色都密切相关。建议Scrum团队成员尽可能在同一位置一起工作。让我们从责任,权限和特徵的角度来看看这些角色。)

Scrum中最经常提到的10个基本规则

The main goal of Scrum rules is to optimize the development process and minimize waste of time. Scrum Master is responsible for ensuring that everyone follows Scrum project-related rules. These rules combine Scrum processes so that everyone knows how to play. (Scrum规则的主要目标是优化开发过程并最大限度地减少浪费的时间。在Scrum Master的是负责确保每个人都遵循的Scrum与项目相关的规则。这些规则将Scrum流程结合在一起,以便每个人都知道如何玩。)

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