如何提高项目管理效能

本文目录一览：

• 1、怎样提高团队的项目管理能力？
• 2、如何做好项目管理工作？
• 3、该怎么提高工程项目管理效率？
• 4、项目管理者如何提高工作效率？
• 5、如何提升项目管理能力
• 6、如何提高项目管理流程效率？

怎样提高团队的项目管理能力？

对公司的管理模式，作为项目管理者，要比较关注项目成员能力的提高，在项目开始就对每个人的能力做初步了解，对每个人的优势、兴趣和欠缺做到基本把握，然后结合公司远期的发展目标，对每个人在项目工作中个有侧重的进行分配，尽量做到让每个人的优势能够充分发挥，让每个人有足够的兴趣去做自己的工作，如果项目团队整体比较年青，大家不计较而且甘于奉献，项目做起来得心应手，不仅项目工作顺畅圆满，而且每个人都在技术和综合能力上有所提高，直到项目做完，大家仍然斗志昂扬。

谈到物质激励，在我看来，物质只能是短期激励，作为长期的回报，个人能力的提高才是更有长期价值的激励。而且作为物质激励，还要看项目的利润和公司的薪酬体系，这是一个很难平衡的话题。金钱对每个人都很重要，但多少才能让人激情彭湃，那就更难衡量了。

综合能力的提高，比物质激励来的更加实惠。技术能力、沟通能力、协调能力、市场能力、管理能力……，这些对每个人来说，都是需要逐步提高的，而且，如果你专注某个方面能力提高的化，这是能让你废寝忘食的事情，也是能让你略有所得便能“沾沾自喜”的事情，能让你比得到金钱更痛快。把事情做好比把钱挣到更重要，这也是做事的出发点问题，虽然我也需要更多的钱，但我很认同这个观点。

在项目中，会出现的问题：

1、对项目整体的范围不够明确，简单说，对一个复杂业务系统的把握不够，缺少全局概念；

2、项目的计划性和计划的可控性差，会使大家很累但没有成就感，逐渐缺少激情，态度消极；

3、对项目资源的可控性不够，管理工作存在交叉，资源准备不够充分，个人能力不能完全发挥；

4、对项目成员的定位不够明确，不能个有所长、个尽所长，大部分人工作很努力但很仍然被动；

5、项目中缺少能够独当一面的业务、技术和数据库人员，使自己不得不身兼数职，导致管理工作精力分散；

其他的问题还很多，针对本文讨论的话题，除去个人在项目管理中的失误。

在提高项目成员能力方面做出一些调整：

1、对每个人根据个人能力进行不同的分工，注意每个人特长的提高和兴趣的培养；

2、结合公司对项目的长远规划，确定业务、技术和数据库方面的负责人，各司其职，各尽所能；

3、加强个人能力的提高计划和跟踪计划，加强精神和物质激励；

4、注重制造沟通、讨论的和谐氛围，加强团队的协作能力和凝聚力；

5、提升对项目成员的信任和依赖，使每个人都做好自己的工作，并且快乐的做，有收获的做。

如何做好项目管理工作？

项目管理一般分为5大过程，分别为项目启动阶段、项目规划阶段、项目执行阶段、项目监控阶段、项目收尾阶段。

项目启动：启动过程旨在制定项目的总体目标，并宣布项目正式立项。通常项目经理参与但不领导项目启动工作，启动工作由项目发起人或高级管理层领导。

项目规划：规划过程旨在细化项目目标，并为实现项目目标制定项目计划。

项目执行：执行过程旨在获取资源，开展项目计划中的工作，实现项目目标。

项目监控：监控过程会贯穿所有项目过程，除了专门开展的事后监控，更多监控工作是随着其他工作同时开展。

项目收尾：收尾过程旨在正式关闭项目，并更新组织过程资产。

在项目管理的过程中，除了以上五大过程组，还要特别注意以下几个关键要素，它们是做好项目管理工作所必须关注的基本内容：

1.合理分工与明确职责。合理的分工可以提高工作效率，明确项目成员各自的职责则可以权责统一。

2.工作规范。项目组成员必须要遵守共同的工作纪律和规范，这是合作的基础。

3.目标统一。整个项目组必须要有一个共同的目标和计划，来指导后续工作的进行。

4.资源优化。项目经理作为整合者，需要合理地争取和分配资源。

5.顺畅的沟通渠道。要保证项目内部与外部沟通渠道的通常，有问题及时沟通解决。

6.公平对待每一个成员。要对员工进行合理的绩效管理，公正平等地对待所有成员。

7.团队建设。良好的团队氛围可以提升成员的士气。

该怎么提高工程项目管理效率？

提高认识，改革施工项目的组织机构管理施工项目组织机构管理与企业组织机构管理是局部与整体关系。组织机构设置的目的是为进一步充分发挥项目管理功能，提高项目整体管理水平，以达到项目管理的最终目标。

合理设置项目管理组织机构是一个至关重要的问题，高效的组织体系和组织机构的建立是施工项目管理成功的组织保证。

做好组织准备，建立一个项目经理部其目的就是为了提供进行施工项Et管理的组织保证，而项目部领导核心——

项目经理应具备一定的基本素质：具有丰富的专业理论知识和施工经验，而且要具备出色的领导才能，既能解决施工中的难题、优化方案，又能协调好生产及与业主、设计、监理等各方面的关系。在做决策时，既能充分发挥每个人的聪明才智，又能做到与时俱进，大胆启用新人和新思路，开拓创新。对于项目经理的管理，既要体现企业的利益，也要充分调动项目经理的积极性，对项目经理的工资采取项目经理年薪制等措施按年度分项目进行核算，积极调动项目经理的积极性和主动性，以便挖掘潜力，充分体现按劳分配原则，使他们看到企业的发展需要他们，而他们也依赖于企业的生存和发展，牢固建立起唇齿相依的紧密关系。

以人为本，强化施工项目全员的素质企业高层管理者要提高对创新的重视程度，提高经费的投入，加大人才的培养、引进和凝聚，切实加强创新意识，以创新的思维方式对企业进行管理。强化施工项目的根本就在于坚持以人为中心的科学管理，千方百计调动、激发全员的积极性、主动性和责任感。充分发挥其加强项目管理的主体作用，重视项目员工的思想素质和技术素质的提高。

日事清是完美契合PDCA理念的工作软件，我所有的工作内容都在日事清中展开，自然也是在日事清中实现PDCA工作流程。日事清的计划部分可以用来规划个人短期内工作内容，同步到日程后开始执行，而后利用工作日报、工作周报、工作月报进行周期性总结。所有工作内容全部留档，“Check”步骤也在日事清中展开，如果不过关重新循环。

项目管理者如何提高工作效率？

1. 明确每天要做的工作

提高工作效率，很重要的一点就是，要清楚自己每天的任务是什么，今天有哪些工作要处理，把这些工作都数据化，打一个比方，比如明天我要处理五个任务，那么在今天晚上就把这些任务写到纸上，这其中的一个关键所在，就是把这些任务进行优先级排序。

哪一个任务最重要，哪一个任务最不重要，依次排列出来，到了明天就先做最重要的工作，做完做好后，再进行下一项工作，因为你忙碌的都是每天最重要的工作，在重要的工作上花费些时间是值得的，有很多人分不清工作轻重缓急，做起来完全乱了节奏，到头来什么工作都没做好，这就得不偿失了。

2. 时间规划

除了要罗列出每天的工作，对自己还要有明确的时间规划，就是说什么时间该干什么事，要做到心中有数，比如规定自己几点起床，几点到公司，每段时间都有对应的工作，这也是治疗拖延症的一个好方法，很多人为什么工作效率低？很大一部分原因就是拖延症太严重，总想着把工作拖到明天再做，而到了明天又想拖到后天，到头来不了了之，做好时间规划，能大幅提升工作效率。

3. 集中注意力

注意力太容易分散，也是导致工作效率低下的一个很重要原因，相信大家都有这样的体会，有时候正在工作的时候，手机突然响了，瞬间把思绪从工作状态中拉了出来，是不是有人要请我吃饭啊，是不是群里又有人说话了，说的什么啊，然后会忍不住地拿起手机看一眼，太容易受外界影响，这时候就给自己一个硬性要求，工作期间不准看手机，或者规定自己工作多长时间后可以看一眼，但只看五分钟，看完后立刻投入到工作状态中。

工作效率的提升，不是一朝一夕能够完成的，因为要改变的是一个人固有的行为习惯，需要坚持才能看到成效，起初会感到很别扭，各种不适应，但是如果真的能坚持下去，养成一个好的工作习惯，将会有很大裨益，不仅是体现在工作中，还体现在生活中的各种场合，要想在职场中领先他人，首先要把工作效率提升上来，老板安排的工作，你总能第一个出色完成，迟早会引起老板的关注，对今后的职场晋升将会有很大帮助！

如何提升项目管理能力

1、对每个人根据个人能力进行不同的分工，注意每个人特长的提高和兴趣的培养；

2、结合公司对项目的长远规划，确定业务、技术和数据库方面的负责人，各司其职，各尽所能；

3、加强个人能力的提高计划和跟踪计划，加强精神和物质激励；

4、注重制造沟通、讨论的和谐氛围，加强团队的协作能力和凝聚力；

5、提升对项目成员的信任和依赖，使每个人都做好自己的工作，并且快乐的做，有收获的做。

如何提高项目管理流程效率？

项目计划与执行合二为一。在系统中，项目的计划与执行是合二为一的，项目只有一个当前计划，且这个当前计划能够实时反映项目团队最新工作进度与可交付成果情况，项目的计划与执行保持高度的一致性。

责任划分与工作交付清楚明确。8Manage 项目管理系统（Project System）通过WBS架构将项目进行分解，并通过强化执行适当的责任和承诺，如自动通知项目成员某团队成员更改承诺、对无法完成的承诺进行预警、自动识别不当承诺带来的风险等，确保项目责任到人。

范围定义与需求沟通顺畅。8Manage 鼓励并支持采用迭代式的方法来沟通需求，帮助项目团队制定需求交付计划，尽早沟通及理解需求，确保时间充足；同时还通过现状调查监测需求交流问题，并能够自动追踪需求评审与验收，以及需求依赖和变更，更好实现项目需求。

资源与依赖条理清晰。在资源与依赖管理方面，系统通过明确资源与可交付成果的依赖、自动跟踪间接依赖、自动监测不恰当的依赖并在需要时警告相关人员等，让所有资源需求与依赖一目了然，帮助项目成员有条理地管理它们。

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