轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-19
项目管理常见的信息管理系统
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项目管理信息系统是指在项目管理过程中,对项目信息和数据进行收集,存储,处理,传播,共享的一个集合体,这种集合体作为一个独立的个体存在。我们都知道,这种系统里的数据如果要通过传播和共享,就必须有一定的介质来完成,我们说的项目管理信息系统并不包括这些辅助介质,它只是一个独立的系统。就像一个大仓库,这个仓库里的东西需要交通工具来实现传输,而交通工具不属于信息系统的部分。项目管理的信息和数据是仓库里的货物,而人则在扮演着交通工具的角色。
一款道路施工的工程项目管理软件是对整个建设工程项目进行组织建设、项目策划决策、规划设计、施工建设到竣工交付、总结评估、运维运营,全过程、全方位地对项目进行综合管理,可以及时反馈项目进展情况,实现企业对项目的动态成本、设计采购、进度组织、安全质量的全方位全过程监控对标预警。
除了整个施工过程的管理还可以延续到对现场的一些各种资料或者施工情况进行管控。比如在公路工程的施工现场整个流程过程中会涉及到资料的管理,需要可以通过其他人进行上传。
选择注意事项
1、操作便捷
这一点通常不论选择在哪种软件包时都是主要的。主要考虑系统的视觉效果、菜单结构、可用快捷键、彩色显示、每次显示信息容量、数据输入的简易性、数据修改的简易性、报表绘制的简易性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性,以及熟悉系统操作的难易程度。
2、功能扩展
一定要考虑系统是否具备项目组织所需要的各种功能。例如,程序是否包含工作分析结构以及甘特图和网络图,资源平衡或均衡算法怎么样?系统能否排序和筛选信息、监控预算、生成定制的日程表,并协助进行跟踪和控制,它能否检查出资源配置不当并有助于解决。
8Manage 项目管理软件,协助企业项目实现“快好省”
一套先进的项目管理软件,是企业实现项目管理快好省的不可或缺的工具。目前,国内玩项目管理软件厂商非常多,而起源于美国管理经验、结合中国具体行情、具备先进架构技术的8Manage项目管理软件,牢牢包围项目进度、项目质量、项目成本三大维度的8Manage 项目管理软件,紧密结合了“快好省”的项目管理三大追求,为企业树立成功的项目管理的典范。
实时监控项目进度,项目计划与执行合二为一。为确保项目能够按照项目计划执行,8Manage 项目管理软件结合以计划推动管理的理念,提供多种功能强大的项目管理工具,如项目状态概要,进度报告,问题,风险,WBS页面,概览,绩效统计报表等,帮助管理层级项目经理实时了解项目动态,对出现问题和风险的地方进行及时调整,如通过系统条理清晰以及项目信息实时更新汇总的WBS架构,康普工程顾问有限公司管理人员就可以通过8Manage项目管理软件实时了解项目进度,并可层层深入了解项目详情,及时就项目出现的问题进行解决,确保项目实施的进度。
严格把关项目质量,提升项目成功率。项目质量是项目成功实施的一个关键指标。8Manage项目管理软件对项目细分后的每一个子活动的可交付成果进行审批,严格把关每个可交付成果的质量。通过系统,台湾精益科技股份有限公司就为其项目的每一个环节的可交付成果设置了审批流程,定义审批人,验收人及验收指标,层层把关项目质量,确保每一个项目可交付成果的合格率。据说,台湾精益科技股份有限公司在上线8Manage项目管理软件之后,企业研发项目的成功率提高了35%。
多维度管控项目成本,企业完成利润目标。8Manage项目管理软件支持对项目超出费用高亮提醒,并提供工时表的功能,帮助管理层管控项目的人力成本。四川省集创科技有限责任公司通过8Manage 项目管理软件的工时表功能,实现了实时了解项目成员参加的项目及花费的时间,获知项目人力成本的具体情况。立昂技术股份有限公司则通过8Manage项目管理软件实现了对项目预算及其他费用的全过程跟踪,对超出费用的活动高亮提醒,并追随每次原酸变更所产生的原因及带来的影响,实现项目成本的全方位把控。
项目实施是为了增加公司收入、节省公司支出和提升公司的服务水平。8Manage 项目管理软件通过B/S架构,所有数据及时更新并互通共享,实现了企业对项目管理“快好省”的需求,为企业项目管理带来了新的方向。
现在项目管理系统国内已经有很多了,而且SaaS模式的也在逐渐的被很多人接受。
国外项目管理软件有: P3、Artemis Viewer、Open WorkBench、OpenPlan等软件, 这些软件适合大型、复杂项目的项目管理工作; Microsoft 公司的Project、TurboProject 等则是适合中小型项目管理的软件。
国内的工程项目管理软件有: 新中大软件、邦永科技PM2、建文软件、三峡工程管理系统TGPMS、易建工程基本上是在借鉴国外项目管理软件的基础上, 按照我国标准或习惯实现上述功能, 并增强了产品的易用性。完全基于国内市场发展需求的是iMIS-PM集成项目管理系统。
可以去了解一下,科研项目管理系统和工程项目管理系统之间的差异。
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