轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-19
甘特图填写
本文目录一览:
以WPS 2019版本为例:
关于 如何用excel制作甘特图式日程表? 我们推荐您可使用WPS2019来完成操作,步骤如下:
1、选中数据点击插入“图表”
2、选择条形图里面的堆积条形图
3、选中前一个序列,点击鼠标右键“设置数据序列格式”
4、在“填充与线条”下,将填充改为“无填充”就完成了
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甘特图的颜色填充代表
颜色在甘特图中也有不同的作用。其中颜色在甘特图中扮演着三个角色,才能使甘特图对用户有意义。
1、颜色决定甘特图的外观。
2、颜色还可以用来定义甘特图的语义。因此,它们帮助用户更快地理解甘特图所呈现的完整且常常复杂的现实。
3、颜色还可以为甘特图提供智能,从而使用户更快地做出关键决策。
为不同的生产订单使用不同的颜色,而不为节点使用黑色边框。这有助于创建对单个操作的关注,并更清楚地了解各种机器上正在发生的事情。
第一种方法是:如果操作太晚,则显示一个额外的红色层来警告延迟。
用同样的方法,您可以在每个上层分组级别上用红色警报层标记延迟。通过这种方式,警告将被推到最高的分组级别。这样,您可以确保在自顶向下视图中也能看到所有自底向上警报。
甘特图的目的不应该只是可视化数据,尤其是不应该可视化所有数据。然而,这是我们全面观察到的一种典型方法。我们认为应该构建甘特图来支持用户更快地做出业务关键决策。因此,不仅要将所有数据呈现给用户,而且要将用户的焦点指向与决策相关的信息。最终,用户应该只关注那些需要他注意的活动或任务,并为此采取纠正措施。
点甘特图的图表外框——右键——图表选项——标题——图表标题:某工程进度计划——确定。
这个“甘特图”是用条件格式制作的:选中N及之后的相关数据列,开始--样式--条件格式,“管理规则”,选中原设置的规则,“删除规则”,然后“新建规则”,使用公式:
=AND(ROW()6,$F1"",$G1"",N=$F1,N=$G1)
设置格式:填充相应颜色。
注意:上述公式,需要第6行,N6及之后的数据为日期数据。
甘特图,是在时间表的基础上,进行任务的时间计划、进度管理的思维导图。MindManager提供的甘特图功能,是一种视图形式,可与其他类型的思维导图共同构建。接下来,让我们详细来了解下MindManager的甘特图功能吧。
图1:MindManager甘特图
一、编辑任务信息
制作甘特图的重点是进行任务的时间计划,因此,我们可以通过编辑任务的时间计划来更新甘特图。
具体的操作是,如图2所示,选中主题后,打开MindManager右侧的任务信息面板,并在其起始日期、截止日期选项中指定主题的时间计划。
图2:任务信息
二、打开甘特图视图
完成了任务信息中的时间计划指定后,如图3所示,打开MindManager的视图菜单,并选择其中的“显示Gantt Pro”,即可打开甘特图视图。
图3:甘特图
如图4所示,由于之前我们已经为任务指定了时间计划,因此,可以在甘特图中看到已更新的时间计划表。
图4:包含任务信息的甘特图
三、在甘特图中编辑
除了可以利用任务信息编辑时间计划外,我们也可以直接在甘特图上编辑时间计划。如图5所示,右击时间表上的目标时间方格(如1月30日),即会出现“插入任务”的选项,单击该选项。
图5:插入任务
如图5所示,会弹出甘特图的任务编辑面板。我们需填写任务名称、开始时间、截止时间等信息。如果要在甘特图中列出资源,也可以打开“资源”选项卡进行编辑。
图6:编辑任务
完成甘特图的编辑后,如图7所示,还可以单击“返回导图”选项,切换回导图视图。
图7:完成任务编辑
如图8所示,切换到导图视图后,思维导图中就会出现甘特图中编辑的时间信息。
图8:返回导图
四、导出甘特图
除了编辑功能外,MindManager的甘特图也配备了导出甘特图的功能。我们可将甘特图导出为图像或文本报告的形式。
图9:导出功能
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