甘特图工作进度表

本文目录一览：

• 1、甘特图是什么？
• 2、甘特图的制作步骤是什么？
• 3、进度表应该如何编别?
• 4、甘特图excel怎么做进度计划

甘特图是什么？

甘特图又称横道图、条状图，是由美国科学管理学派先驱者之一亨利甘特在20世纪初提出的一种组织和监控项目进度的工具。

甘特图以图示的方式展示项目列表和时间刻度，标识出每个项目的起始时间和结束时间，能够直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。

在项目的进行过程中，通常都会涉及对人员、时间、质量等方面的控制，而且很多时候还需要跨部门进行协作，所以，如何把控整个项目管理流程就显得尤为重要，使用甘特图就能达到这个目的。

我们可以从甘特图中直观地看到：

① 任务计划的持续时间；

② 任务具体的开始时间和结束时间；

③ 该任务在整个项目计划中所处的位置；

④ 整体项目计划的工作量和节奏。

除此之外，管理者还可通过甘特图清晰地了解一项任务或者项目还剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此来评估工作进度。

甘特图的制作步骤是什么？

关于制作甘特图的步骤，区别于一般教程都会借由某一个制作甘特图的工具来一步步教大家如何使用这个工具制作甘特图，这里重点是教大家一个项目或一项工作在眼前了，我们如何利用甘特图这个工具，将这项工作做一个最好的安排。

而制作工具，就使用我们大家平时都最熟悉最常用的excel。

第一步：将一个项目或一件相对复杂和有难度的工作拆解成具体任务，并明确各任务的起始时间和结束时间

需要用到甘特图来安排的工作或项目，相对来说都会有一个比较长的周期和比较多的分解任务，因此，制作甘特图之前，必须要先将这项项目或工作具体分为哪几个环节的工作、每个环节又具体有哪些待办事项，而每一个待办事项又分别需要多长时间来弄清楚。

第二步：根据各具体任务及任务的起始时间及结束时间，在excel表上进行绘制

excel上有专门的甘特图模板，可以直接选择，之后根据模板直接改成自己的内容即可。

但即便是标注为“敏捷甘特图”，也相对比较复杂，对于不那么麻烦的项目和工作，完全可以自己简单绘制，更省时省力。

第三步：根据甘特图的进度安排，每日跟进工作进度，并在对应日期下标注

甘特图最重要的功能和作用，就是确保项目里的每一项工作任务都在有序推进，因此，每一天跟进各项工作进度并在甘特图上标准，也是甘特图制作的一部分。

进度表应该如何编别?

进度表可以用甘特图来编别，分清楚每个时间段应该完成使命任务。

甘特图又称为横道图、条状图，其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。甘特图是以作业排序为目的，将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一，帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用，可以大大提高生产效率。

甘特图的特点是突出了生产管理中最重要的因素— 时间，它的作用表现在三个方面：计划产量与计划时间的对应关系。每日的实际产量与预定计划产量的对比关系。一定时间内实际累计产量与同时期计划累计产量的对比关系。

甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务，评估工作进度。

甘特图excel怎么做进度计划

首先，选中单元格，单击工具【插入】下的【二维条形图】，在下拉菜单下选择堆积条形图。图表插入完毕后，右键单击纵坐标，选择设置坐标轴格式。弹出【属性】的对话框，在坐标轴选项下的坐标轴位置，选择逆序类别。

工具／原料：

联想E480

window10

WPS11.0.1.19

1、首先，选中单元格，单击工具【插入】下的【二维条形图】，在下拉菜单下选择堆积条形图。

2、图表插入完毕后，右键单击纵坐标，选择设置坐标轴格式。

3、弹出【属性】的对话框，在坐标轴选项下的坐标轴位置，选择逆序类别。

4、然后为图表设置网格线，选择图表旁边的图表元素，选中网格线在下拉菜单下，将四种网格线全部选中。

5、然后选择蓝色条形图，双击弹出属性，在填充与线条下选择无填充。

6、这样，一份横道图就制作完毕了，如下图所示。