轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-19
节点甘特图
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您可以将这些数据复制到工作表中,也可以使用自己的数据,只要使用的列标题和工作表结构是相同的。
将示例工作表数据复制到一个空白工作表中,或者打开包含要绘制到甘特图中的数据的工作表;
注释 B 列和 C 列中(开始时间和工期)的值分别代表与开始日期相差的天数和完成任务所需的天数。
选择要在甘特图中绘制的数据(我们的示例工作表数据中为 A1:C6);
在“插入”选项卡上的“图表”组中单击“条形图”;
在“二维条形图”下单击“堆积条形图”;
在图表中,单击第一个数据系列,或者从图表元素列表中选择该数据系列(“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框);
在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“设置所选内容格式”;
单击“填充”,然后单击“无填充”。
单击“关闭”。
在图表上,单击图例,然后按Delete。
选择纵坐标轴(数值轴),或者从图表元素列表中选择该坐标轴(“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框)。
在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“设置所选内容格式”。
在“坐标轴选项”下,选中“分类次序反转”复选框。
以上步骤都是以Excel 2007为范例,在其他版本中的Excel中,方法也是一样的。
甘特图的颜色填充代表
颜色在甘特图中也有不同的作用。其中颜色在甘特图中扮演着三个角色,才能使甘特图对用户有意义。
1、颜色决定甘特图的外观。
2、颜色还可以用来定义甘特图的语义。因此,它们帮助用户更快地理解甘特图所呈现的完整且常常复杂的现实。
3、颜色还可以为甘特图提供智能,从而使用户更快地做出关键决策。
为不同的生产订单使用不同的颜色,而不为节点使用黑色边框。这有助于创建对单个操作的关注,并更清楚地了解各种机器上正在发生的事情。
第一种方法是:如果操作太晚,则显示一个额外的红色层来警告延迟。
用同样的方法,您可以在每个上层分组级别上用红色警报层标记延迟。通过这种方式,警告将被推到最高的分组级别。这样,您可以确保在自顶向下视图中也能看到所有自底向上警报。
甘特图的目的不应该只是可视化数据,尤其是不应该可视化所有数据。然而,这是我们全面观察到的一种典型方法。我们认为应该构建甘特图来支持用户更快地做出业务关键决策。因此,不仅要将所有数据呈现给用户,而且要将用户的焦点指向与决策相关的信息。最终,用户应该只关注那些需要他注意的活动或任务,并为此采取纠正措施。
gantt图又叫甘特图。
进度是按时间顺序计划活动的一个列表,我们称之为Gantt图,它有以下几个关键的成分:
1.横跨图顶部排列的是日历表。
2.最左边的一列包含了每项任务的标识号(ID)。
3.左边第二列是要做的任务的名称。
4.在图表当中,任务条表示各项任务计划的开始和结束时间。
5.在表的左下方是项目名称、进度表的作者和制订此进度的原始日期。
Gantt图是展现项目中各个任务进展状况的一种有用的工具。这种图表对于协调多种活动特别有用。
PERT(计划评审技术)--利用项目的网络图和各活动所需时间的估计值(通过加权平均得到的)去计算项目总时间。PERT不同于CPM的主要点在于PERT利用期望值而不是最可能的活动所需时间估计(在CPM法中用的)。PERT法如今很少应用,然类似PETR的估计方法常在CPM法中应用。
关键路线法(CPM)--借助网络图和各活动所需时间(估计值),计算每一活动的最早或最迟开始和结束时间。CPM法的关键是计算总时差,这样可决定哪一活动有最小时间弹性。CPM算法也在其它类型的数学分析中得到应用。
在PERT/CPM图中,一般包括以下的要素:任务 、 里程碑或开始和结束事件 、 任务间的依赖关系
一个PERT图显示了一个项目的图形解释,这种图是网络装的,由号码标记的节点组成,节点由带标签的带方向箭头的线段连接,展现项目中的事件或转折点,以及展现项目中的任务。带方向箭头的线段表示任务的先后顺序。例如,在PERT图中,在节点1,2,4,8和10之间的任务必须按顺序完成,这叫做系列任务的依存性。
如下:
1、打开一个project文档。
2、展开甘特图,选择【时间表】。
3、选择菜单栏上的【格式】。
4、然后选择下方的【现有任务】。
5、接下来点击勾选需要添加的任务,一般选择里程碑节点。
6、然后点击【确定】,重要的里程碑任务就添加进去了。
甘特图(Gantt chart)简介:
又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·劳伦斯·甘特(Henry Laurence Gantt)先生的名字命名。
甘特图是以作业排序为目的,将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一,帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。
以亲身经历做生产计划甘特图的过程中,觉得有以下2个特点:
1、清晰明确,甘特图最大的特点就是使人一看就明白生产计划各个过程的耗时以及前后节点2、在多计划或多项目同时进行时,甘特图可以帮助生产计划安排者合理规划各项目起止时间节点
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