excel图表认识与处理公式错误

excel图表认识与处理公式错误

在编写公式时，不会总是一帆风顺，难免会发生错误。只要耐心调试，应该会实现所需要的结果。

下面，让我们认识一下可能会发生的错误，方便在碰到时明白到底错在哪里或者从哪里查找错误，更好更快地调试好公式。

认识Excel显示的错误

通常，如果编写的公式不符合Excel规定要求，就会出现图1所列错误之一。

图1

错误值含义与错误处理

上图1标识了在编写Excel公式时可能显示的错误值及名称，下面分别介绍这些错误值的含义、发生的原理与处理方法。

#DIV/0!

这是由于公式中试图除以0导致的错误，可能是由于公式引用的单元格包含0值或者为空。

对于一些除法性质的函数，如果给某参数不合适地传递0，也会发生#DIV/0!错误，例如，如果MOD函数的第2个参数为0，将会返回错误值#DIV/0!。

可以使用IF函数先判断要作为除数的单元格值，如果其为空，则暂不计算，直至输入值后再进行计算。如图2示例。

图2

#N/A

意味着公式无法返回一个合法的值，通常是由于在函数中使用了不恰当的参数或者省略了必要的参数。我们常用的VLOOKUP函数就经常会出现这种错误，如果查找的值小于查找区域中的第1个值，就会返回#N/A。

如果出现此错误，那么可以查找下列因素：公式引用的单元格中是否有#N/A值，传递给公式中函数参数的数据类型是否有错误，是否缺少必要的参数。

#NAME?

当Excel无法识别公式中使用的名称时，或者Excel将公式中的某些文本理解为未定义的名称时，就会显示#NAME错误值。

如果出现此错误，就应该检查使用的名称是否拼写错误、是否使用了未定义的名称、是否函数名称拼写错误、是否包含函数的插件未安装、使用的字符串没有加上引号、是否单元格引用错误、是否对其他工作表引用时没有为工作表名添加单引号。

#NULL!

当对两个区域进行交叉运算，而这两个区域没有共同单元格时，会导致出现#NULL!。

此时，应检查这两个区域是否相交。

#NUM!

意味着公式中某个数值有问题，通常是数学函数中使用了非法的参数，例如SQRT函数使用负数作为参数。此时，着重检查为数学函数提供参数的单元格。另外，如果进行迭代运算，也可能导致出现#NUM!错误。

#REF!

这是由于公式中包含了一个非法的单元格引用。如果删除了公式引用的单元格，或者对公式使用的单元格进行了剪切和粘贴操作，或者引用了一个不存在的单元格地址，就会出现#REF!错误。

此时，应及时撤销所执行的操作，或者将单元格设置为正确的引用。

#VALUE!

意味着公式所使用的函数中使用了不适当的参数，通常是使用了错误的数据类型数据，例如，在需要使用数值时使用了字符串文本，或者需要引用一个单元格时引用了单元格区域。如果使用的值太大或者太小，超出了Excel的处理范围，也会出现这种错误。

此外，在输入数组公式时，忘记按Ctrl+Shift+Enter键，而直接按Enter键，也会出现#VALUE!错误。

其他错误

括号不匹配

在编写公式时，如果少输入了括号或者没有把括号放在正确的位置，当对公式确认时，就会显示如图3所示的提示信息。可以让Excel帮助你更正公式，也可以选择“否”后自已来更正公式。

图3

循环引用

当公式直接或间接引用自已所在的单元格时，就会发生循环引用，Excel会显示一个警告对话框。如果单击“确定”，就会显示一个跟踪箭头连接循环引用中涉及的单元格。此时，可以根据这些线索来纠正循环引用。

如果必须使用循环引用，可以选取“Excel选项”对话框“公式”选项卡下的“启用迭代计算”。

公式错误检查

单击错误值单元格左侧的黄色小图标，会出现一系列错误检查的方法，如图4所示，可以使用他们来检查公式错误。

图4

可以在如图5所示的“Excel选项”中设置公式错误检查规则，使Excel自动检查公式中的错误。

图5

使用“公式审核”中的“公式求值”功能，如图6所示，一步一步查看公式计算过程，看看公式是在哪步出错的，从而找出错误来源。这也是我经常使用的方法。

图6

处理或获取错误值的函数

下面列出了Excel中一些处理或获取错误值的函数。

ISNA(value)

如果参数value是错误值#N/A，返回TRUE。

NA()

返回值#N/A。

ISERR(value)

如果参数value为除#N/A之外的任何错误值，则返回TRUE。

ISERROR(value)

如果参数value为任何错误值，则返回TRUE。

ERROR.TYPE(error_val)

返回与错误值对应的编号数字。

结语

在编写公式的过程中，结果显示为错误值不一定是坏事情，这促使我们不断调试公式，从而更加熟练。特别值得一提的是，可以利用错误值来达到我们的目的，这将是在后面的文章中会介绍的技巧。

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