轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-19
甘特图mindmaster
本文目录一览:
价格与运行环境
XMind和MindMaster均提供免费+付费的销售模式。两款软件设定的付费规则相似,大约有80%的基础功能是可以免费使用的,基础功能不影响作品正常导出为图片格式。然后剩下20%高级功能需要购买Pro版本。如果是升级XMind Pro版本,需要购买序列号;如果是升级MindMaster Pro版本,可以选择购买序列号,也可以选择登录账号按时长订阅会员。
或许是XMind品牌高溢价的原因,又或是MindMaster的竞价策略,在价格对比上,MindMaster提供更多的可选方案,且性价比也优于XMind。对于国内用户而言,XMind 8 Pro的价格确实有点偏高,不过该公司最新发布的XMind Zen则提供更加人性化的定价方案。
关于软件运行的环境,目前XMind和MindMaster支持的平台都比较全面。两者都提供了Windows、macOS、Linux、安卓和iOS版本;不过MindMaster还额外支持在Web网页端进行使用。
二、基础功能对比
两款软件都是专业的思维导图软件,所以绘制思维导图的基础功能肯定是必有的。诸如使用快捷键创建分支主题、子主题等。
1. 关于界面
两款软件的界面也值得一提。XMind和MindMaster 界面都很清爽,区别在于XMind是以文字的形式来表现,而MindMaster功能按钮是以图标+文本的方式呈现。
我个人更倾向使用MindMaster这种可视化的功能按钮,较贴合新手使用,降低他们的操作门槛。我一位朋友在初次使用思维导图的时候选择的是MindMaster,后来他再尝试用XMind的时候,会觉得格外的别扭和不习惯。或许是因为这种UI布局的差异带来的不适。也有XMind支持者认为,XMind这种呈现方式可以让整体视觉更加简洁一些。
2. 关于云服务
2018年初,XMind宣布永久性关闭云服务功能,这让MindMaster获得一个绝好的竞争优势,MindMaster云存储功能,可以让使用者将自己创作的作品,存储到个人云文件,之后可以在任意终端进行查看和再创作。
3. 关于导入导出
导入和导出功能也是使用者尤为关切的一点。普通用户只需要能导出为图片,重度用户对格式就有更严格的要求。通过测评,我觉得XMind能提供更多样的格式支持。特别是在思维导图软件之间的格式切换,XMind可以与FreeMind、Mindjet、Lighten等思维导图软件进行格式互换;但MindMaster只能与少数思维导图软件进行格式互换。
三、插入元素对比
简单的思维导图不能满足特殊场景下的需求,通过插入各种元素,可以让导图显得更加丰富。两款软件在插入元素的功能方面,做的都很出色。像编辑文本、插入图片、插入剪贴画、插入超链接等等就不过多赘述,我们重点来看下两款软件的差异性。
MindMaster 有水印功能,XMind没有。我想,如果你是一个原创的思维导图作者,不希望自己的作品被人盗用,用软件自动加上背景水印还是特别有效的。但目前为止,XMind还无法直接添加文本的水印,只能围魏救赵,通过添加特殊背景的方式实现。
MindMaster思维导图
XMind有录音和图例功能,MindMaster没有该功能。用户使用XMind录音功能,通过电脑上录制一段音频,保存后会自动生成一个录音主题。
图例功能是在与他人沟通作品的时候,方便让对方清楚各个图标代表的含义。要我觉得,录音功能在实际场景中,需求不是那么大,但是实例的功能倒是挺常用。
四、主题格式对比
再看下这两款软件的主题格式(样式),通过数据比较,能明显感受到MindMaster在该方面下的优势。不知道大家有没有用过亿图公司的另一款产品亿图图示,这款软件内置非常多的模板和符号。或许,这种多模板的软件特点,被该公司沿用到MindMaster 身上。
要问说模板多和样式多有什么好处?思维导图骨灰级大神可以忽略这个问题,但是对新手而言,可是实实在在的大用处。软件不仅可以提供更多的参考案例,也提供更简单的样式配选方案。轻轻松松,几下操作,就能由小白转身变为思维导图专家!
说说我的使用经验,如果是制作临时的思维导图文件,或者简单的内容梳理,我一般用的是默认的样式。但是运用于工作,需要将思维导图作品分享给他人查阅时,就需要增加色彩和样式。举个形象的比喻,添加主题样式的效果就如小丑鸭变白天鹅。即便你的内容写的再一般,也更容易收到赞许。
五、视图功能对比
XMind和MindMaster均有丰富的视图功能。如果希望作品展示给观众,可以使用演示的功能,如果想要显示某个主题,可以用上钻或下钻的功能。
两款软件的视图功能差异在哪呢?XMind支持一个文件包含多个画布,而MindMaster仅能支持一个。多画布的作用可以理解是一个Excel里添加多个表单,可以包含更多的内容。不过,MindMaster可以支持一键调整主题间距,意味着你可以便捷地对整幅思维导图的宽度或高度稍作调整。
六、其他功能对比
除去上述章节提到的功能外,剩余的功能,我都归结到本节里。其中较为重磅的功能是甘特图(项目管理图)、幻灯片和头脑风暴功能。虽然两款软件都有这三项功能,但在使用上还是略有差异,我们展开介绍。
1. 甘特图
甘特图是一种广泛运用于项目管理领域的图。配合思维导图,效果倍棒!两款软件在做甘特图任务的添加、编辑等功能都大同小异。不过,XMind的甘特图是全屏展示,MindMaster可以双屏展示。目前,XMind制作的甘特图,是可以导出为MS Project格式,让思维导图和微软Project实现无缝衔接。
XMind甘特图MindMaster甘特图
2. 幻灯片
思维导图幻灯片功能,可以让思维导图根据主题生成若干个可以演示的分支导图。XMind的幻灯片功能比较基础,但MindMaster可以一键生成全部二级分支幻灯片、也支持导出为PPT或在线打印。
XMind幻灯片MindMaster幻灯片
3. 头脑风暴
头脑风暴一直是XMind的一大特色。使用方法是先填写想法,然后可以将想法拖入到画布汇总生成方案。MindMaster在7.0版本里,也支持了该功能。它在XMind的基础上做了加强,方便使用者在画布上进行标注等操作。
XMind头脑风暴MindMaster头脑风暴
在比较完这3个重要的特点之后,我们梳理剩下的一些功能。
导图社区是MindMaster独有的特色,你可以理解为这是一个软件内置的思维导图模板商城。据亿图官方的公开数据显示,该社区目前拥有超过7000张的UGC内容,汇聚学习笔记、职场技能等。通过搜索框,输入关键词就可以找到合适的思维导图模板。创作者可以发布带有一定金额的模板,消费者购买模板后,创作者可以和平台方分成收益。
MindMaster导图社区
XMind是没有内置模板商城,不过它们做了一个海外思维模板网站,有需要也可以访问该站点查看相关的模板。
XMind模板
合并图、截图、文档加密功能是XMind独有的,这些功能方便使用者去使用和管理思维导图。其他的功能如大纲、文件恢复和帮助文档也是非常实用的功能,目前两款软件都具备。
写在最后:
花费多天时间整理完成这篇文章,了却我这位资深思维导图用户的一个心愿,或许你现在看到的是全网首篇关于这两款软件的详细测评文吧。若读完之后,你依旧好奇究竟哪一款软件更好用,那就都去使用吧,终究会发现一款适合自己的思维导图工具。
1、在MindMaster软件中的“高级”菜单栏里,选择“甘特图”;
2、在右侧工具栏的“任务”面板中,开始添加任务,添加好的任务会显示在思维导图的上方。
3、点击“高级”菜单栏里的“导出甘特图”,可以将甘特图以PDF格式的文件导出、分享。
MindMaster是一款免费的思维导图软件,支持思维导图同屏转化为甘特图。
高级——甘特图,即可生成思维导图,通过添加“设置任务”,来增加甘特图的任务条。
绘制完成的甘特图还可以导出为PDF,挺方便的。
亿图思维导图MindMaster除了转化为甘特图,也可以生成幻灯片用于商务演示。
好用的项目管理软件有哪些?对于很多从事项目开发与设计的团队都会有这样的需求,一款优秀的项目进度管理软件在企业项目实施中有着极为重要的作用,它伴随着项目计划、定义、监控、控制以及确认交付的全部过程。
那么面对市场上众多的企业项目进度管理软件,有哪些项目管理软件比较好呢?本文将盘点分析市面上常见几款甘特图软件,以帮助大家能够找到适合自己的工具。
这是一款专业的项目管理软件。可以很轻松的创建甘特图来进行项目规划、资源分配和预算管理等,使用起来也十分的简单容易上手。
软件主要有几个特点:
易操作:界面设计类似Office,交互简洁,帮助支持方面完善。
数据交互:数据与图形双向交互,支持数据导入与导出
资源管理:支持自定义资源,支持统计和分析
一键报表:多种报表,一键生成,一键打印报表
这是微软办公软件中用于处理表格数据的工具,也是职场人士必装的一款软件。万能的Excel也是能够绘制甘特图,进项项目管理的,只是操作难度偏大,或许是对Excel足够熟练的高手才有机会绘制。
虽然网络上有许多相关的教程,教大家如何使用Excel画甘特图,但教程普遍偏难,且绘制完成的图表也缺乏美观度,不大适合新手使用。
这虽然是款专业绘制思维导图的软件,但也是专业绘制甘特图的。使用MindMaster有一点你可能会觉得不太方便,就是需要先绘制思维导图,才能生成甘特图。但其实在熟练使用后,该步骤绘制甘特图的效率比其他软件还高。所以,笔者挺推荐大家使用这款软件。它不仅可以画甘特图,还能顺便把思维导图给画了。
瀚文软件是一家较为早期的国产软件开发公司,其自主研发的这款瀚文进度计划软件可用于对工程项目的管理和控制。其软件的界面风格类似早期的Windows软件,但较为熟悉的界面或许更容易上手体验。
这款软件提供较为完善的甘特图功能,可满足基础的绘制需求。但美中不足的是,软件所绘制的甘特图,其风格与现代的审美观略有差距,不够时尚整洁,略为遗憾。
亿图图示一款国产的专业绘图软件,使用它绘制甘特图,便捷又高效。亿图图示的特色简单概况四个字:专业、齐全。软件提供甘特图的基础编辑功能,使用者花极短的时间即可绘制出一张专业的甘特图。
在软件里输入开始和结束的时间,能生成对应的轴线;改变完成度的数值,右侧的状态也会随之改变。这种智能关联的操作,极大方便了我们制图。亿图软件还内置齐全的模板和例子,除了可以绘制甘特外,还可以绘制思维导图、组织结构图以及流程图等两百多种图示,非常适合新手使用。
纵观所有的软件,都可能存在一些不足的地方,选择一款适合自己的才是最重要的。
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