MATCH函数使VLOOKUP函数更灵活高效

MATCH函数使VLOOKUP函数更灵活高效

VLOOKUP函数的第3个参数指定想要返回的值的位置。例如，如果想要从所查找区域的第2个位置或第2列返回金额，则应指定该参数为2。

图1

从图1所示的工作表中的“表1”中返回第1列的金额，在B8中使用公式：

=VLOOKUP(A8,表1,2,0)

然而，如果想要使用列标题（如本例中的“金额”）而不是整数值2与Excel进行交互，会得到什么结果，例如

=VLOOKUP(A8,表1,”金额”,0)

返回错误。

显然，Excel不允许使用列标题来引用列。难道不是吗？

技巧

实际上，我们此时要做的就是如何将列标题（金额）转换成相应的整数（2）。

技巧：对第3个参数使用MATCH函数来代替整数

MATCH函数返回列表项的相对位置。因此，要求MATCH函数在表的标题行查找相应标题（金额），返回其位置值。接着，VLOOKUP函数使用该位置值。

例如，因为“金额”在表中的第2列，所以下面的公式返回2：

=MATCH(“金额“,表1[#标题],0)

在示例中，可以使用下面的公式：

=MATCH(B7,表1[#标题],0)

这样，要使用列标题来查找相应的值，上文中的公式就可变为：

=VLOOKUP(A8,表1,MATCH(B7,表1[#标题],0),0)

这个技巧允许引用列标题来代替位置值。下面是这项技术的一些有趣的应用。

示例1：改变列顺序

如果使用数字作为VLOOKUP函数的第3个参数，那么当所查找表的列顺序改变时，找到的数据将不是想要的数据，因为Excel不会自动更新相应的数字。然而，使用MATCH函数代替数字作为VLOOKUP函数的第3个参数，可以得到正确的结果，这使得工作簿更灵活有效。

如图2所示，开始时要求查找第2列中的相应数据。

图2

但是，如果将图2中的第2列和第3列交换，如图3所示，使用MATCH函数代替2作为VLOOKUP函数的第3个参数，能够确保在列的顺序发生改变时，仍然获得正确结果。

图3

示例2：插入新的列

如果在查找的表中所要查找的列前插入新列，那么使用数字作为参数的VLOOKUP函数的结果将会改变，不会得到想要的数据。但是，使用MATCH函数代替数字作为参数，则不会受到插入新列的影响。

如图4所示，要返回第5列的数据。

图4

在第5列前插入一个新列后，原来的第5列变成了现在的第6列，如图5所示，公式不需要修改，结果仍然不变。

图5

示例3：二维查找

使用传统的VLOOKUP函数，只能垂直查找匹配的值。然而，配合使用MATCH函数，可以实现二维查找，其中，VLOOKUP函数查找行，而MATCH函数查找列。

如下图6所示的工作表，想要获取某本书在某电商网站的价格。在单元格B7中输入电商网站名，在单元格A7中是要查找的图书名。此时，使用VLOOKUP函数查找图书在表中的行，而使用MATCH函数查找电商网站所在的列，从而获取表中的价格数据。

图6

结语

在使用VLOOKUP函数时，将MATCH函数作为其第3个参数，能够实现很多有趣的应用。

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