线上开工 | 最全面的高效远程办公指南

为了减少人群聚集、防止交叉感染，很多企业延迟复工并响应国家“停工不停业、停课不停学“的号召，通过在家办公的方式陆续复工。在家，是帮助疫情平复；办公，是维护经济稳定。在特殊时期，远程办公成为企业保障日常经营的首选方式。如何在家高效远程办公，请收好这份远程办公指南！

01.自我管理：远程办公也需要仪式感

在家办公也是办公，保持日常办公作息

•  准时起床、洗漱穿戴整齐，让自己“清爽”上阵

•  明确上班时间，通过上班打卡进入工作状态，假装你在办公室

•  上班怎么穿，在家办公就怎么穿，不要穿睡衣，否则心理上就还是在“休息”状态；

•  当日事当日毕，不拖到下班不熬夜

创造可以专心工作的环境

•  整理一个可以专注工作的办公区域（书房或书桌），避免杂物堆积，干扰视线和心智

•  办公区域与休息区域分离，不要在卧室等休息的地方工作，避免分心

•  远离手机，避免游戏、社交网络、电视等其他诱惑和干扰

提前规划好工作和休息的时间

•  计划好工作和休息时间（不中途随意休息，看电视，睡觉）

•  专注当下任务，不随意打断（参考番茄工作法，专注工作25分钟，休息5分钟）；

做好身体健康管理，防护疫情不掉队

• 适当进行规律性室内锻炼，放松身体的同时拥有更好的精神状态

• 做好卫生防护工作，在家也要勤洗手、勤消毒、多饮水，出门戴口罩

02.工作管理：目标拆解，任务清晰

目标拆解落实到人，并明确优先级

•  把大的项目目标，拆解到团队和个人

•  时间颗粒度由月到周再到日

•  自己写下每天的待办事项，专注执行

加强定期沟通，制定汇报审批流程

•  按日、按周进行定期沟通

•  按日、按周进行工作汇报

•  重要项目制定汇报审批流程

03.善用工具：远程办公既要高效更要安全

工欲善其事必先利其器，此次疫情来袭，很多远程办公工具开放免费，助力企业快速在线复工。沃通CA免费开放密信身份认证服务和我签电子签名服务，在疫情期间帮助企业快速建立安全远程办公方式、防范***邮件攻击、在线签署电子合同。我们来看看，密信如何帮助企业在线复工。

基于邮件的安全远程办公

•  免费提供密信邮件客户端下载安装

•  支持iOS、安卓、Windows跨平台办公

•  邮件加密发布项目任务和工作计划

•  邮件加密上报每日工作进度

•  邮件加密交换办公文档和其他附件

邮件身份认证，防范***邮件攻击

•  免费开放密信身份认证服务

•  免费颁发电子邮件加密和签名证书

•  默认签名每封邮件展示发件人真实身份

•  防范利用***邮件的APT攻击

基于邮件的数字签署和审批

•  免费开放我签电子签名服务

•  密信邮件客户端内免费签署电子文档

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•  已签名文档Adobe全球信任，即阅即验证文档身份

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密信邮件客户端已经成熟应用于远程办公场景，沃通CA及密信技术已全员线上开工，使用密信邮件客户端流畅处理在线办公事务。

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