关于VLOOKUP，你必须知道的23件事（上）

关于VLOOKUP，你必须知道的23件事（上）

在Excel中，VLOOKUP函数应该是最受关注的函数之一了。关于VLOOKUP函数，在网上有数不清的讨论和文章。我对其进行了一些整理，供大家进一步理解和运用VLOOKUP函数时参考。

当你想从表中提取信息时，Excel的VLOOKUP函数是一个很好的解决方案。从表中动态查找和获取信息的能力给许多用户带来了全新的改变，你到处都可以发现VLOOKUP。

尽管VLOOKUP相对容易使用，但也容易出错。其中一个原因是VLOOKUP有一个主要的设计缺陷，默认情况下，假定你认为的是近似匹配，但这可能并不是你的本意。因此，会导致看起来结果正常但实际上是错误的。

1.VLOOKUP是如何运行的

VLOOKUP是一个查找函数，可以获取表中的数据。在VLOOKUP中的“V”代表垂直，意味着表中的数据必须垂直地排列，即数据在行中。

如果你有一个结构良好的表，信息垂直排列，左边有一列可以用来匹配查找的数据，那么可以使用VLOOKUP。

VLOOKUP要求表结构化，在左侧列中显示查找值，在右侧任意列中显示想要获取的数据（结果值）。当使用VLOOKUP时，假设表中的每列都从左侧（查找列）列始编号。要从特定列中获取值，简单地提供合适的数字作为“列索引”即可。在下面的例子中，查找电子邮件地址，因此使用数字4作为列索引：

图1

在图1所示的表中，员工ID位于左侧第1列，电子邮件地址在右侧的第4列。

要使用VLOOKUP，要提供4个参数：

要查找的值（lookup_value）

组成表的单元格区域（table_array）

要获取的结果所在的列编号（column_index）

匹配模式（range_lookup，TRUE=近似匹配，FALSE=精确匹配）

2.VLOOKUP仅向右查找

可能VLOOKUP最大的局限是仅能向右查找来获取数据。这意味着VLOOKUP仅能获取表中第一列右侧列的数据。当查找值在第一列（最左侧列）时，这个限制没有多大意义，因为所有其他列已经在右侧。但是，如果查找列在表里的某个位置，则只能从该列右侧的列中查找值。还必须为VLOOKUP提供一个以查找列开始的更小的表。

图2

使用INDEX和MATCH代替VLOOKUP可以克服这个局限。

3.VLOOKUP总是查找第一个匹配值

如果查找列包含重复值，那么VLOOKUP将仅匹配找到的第1个值。如果表中的第1列没有重复值，这显然不是问题。但是，如果第1列包含重复值，那么VLOOKUP将仅匹配第1个值。例如，使用VLOOKUP查找名字，虽然表中有两个“Janet”，但VLOOKUP仅匹配第1个：

图3

4.VLOOKUP不区分大小写

查找值时，VLOOKUP不会处理大写和小写文本差异。对于VLOOKUP，产品代码“PQRF”与“pqrf”相同。下面的示例中，查找大写的“JANET”，但VLOOKUP不会区分大小写，因此简单地匹配“Janet”，因为这是找到的第1个匹配：

图4

5.VLOOKUP有两种匹配模式

VLOOKUP有两种操作模式：完全匹配和近似匹配。大多数情况下，可能想使用VLOOKUP的完全匹配模式。当你想要基于某种唯一键（例如，基于产品代码的产品信息或者基于电影名称的电影数据）查找信息时，这是有意义的：

图5

在单元格H6中的公式基于完全匹配电影名称来查找年：

=VLOOKUP(H4,B5:E9,2,FALSE)

但是，如果不匹配唯一ID，而是查找“最佳匹配”或者“最佳类别”，则需要使用近似匹配。例如，可能要根据重量查找邮资，根据收入查找税率，根据每月销售额查找佣金率。在这些情况下，可能无法在表中找到精确的查找值，相反，想要VLOOKUP来为提供的查找值获得最佳匹配。

图6

在单元格D5中的公式使用近似匹配获取正确的佣金率：

=VLOOKUP(C5,$G$5:$H$10,2,TRUE)

6.注意：VLOOKUP默认情形下使用近似匹配

第4个参数，称之为“range_ lookup”控制着VLOOKUP的完全和近似匹配。

对于完全匹配，使用FALSE或者0。对于近似匹配，设置range_lookup为TRUE或1：

=VLOOKUP(value,table,column,TRUE) //近似匹配

=VLOOKUP(value,table,column,FALSE) //完全匹配

然而，第4个参数range_lookup是可选的，默认值是TRUE，这意味着VLOOKUP默认情形下进行近似匹配。当进行近似匹配时，VLOOKUP假定表已排序并执行二分查找。在二分查找时，如果VLOOKUP找到完全匹配的值，则从该行返回一个值。但是，如果VLOOKUP遇到大于查找值的值，将从前一行返回一个值。

这种默认设置非常危险，因为许多人无意中将VLOOKUP保留在默认模式下，当表未排序时可能导致错误的结果。

为了避免这个问题，确保在想要完全匹配时使用FALSE或0作为第4个参数。

（未完待续……）

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