关于VLOOKUP，你必须知道的23件事（中）

关于VLOOKUP，你必须知道的23件事（中）

7.你可以强迫VLOOKUP执行完全匹配

要强迫VLOOKUP找到完全匹配，确保设置第4个参数（range_lookup）为FALSE或0。下面两个公式等价：

=VLOOKUP(value,table,column,FALSE)

=VLOOKUP(value,table,column,0)

在完全匹配模式下，当VLOOKUP不能找到值时，返回#N/A。清楚地表明没有在表中找到值。

8.你可以告诉VLOOKUP执行近似匹配

要使用VLOOKUP的近似匹配模式，忽略第4个参数（range_lookup）或者设置其为TRUE或1。下面3个公式等价：

=VLOOKUP(value,table,column)

=VLOOKUP(value,table,column,1)

=VLOOKUP(value,table,column,TRUE)

推荐总是显式设置range_lookup参数，即使VLOOKUP不需要。这样，你总能明显地看到你期望的匹配模式。

9.对于近似匹配，数据必须排序

如果使用近似匹配模式，那么数据必须根据查找值按升序排序。否则，可能得到的是错误结果。同时注意，有时文本数据可能看起来已排序，虽然实际上并没有排序。

10.VLOOKUP能够合并不同表中的数据

VLOOKUP的常见使用示例是连接来自两个或多个表中的数据。例如，可能在一个表中有订单数据，在另一个表中是客户数据，想要将一些客户数据合并到订单表中进行分析：

图7

由于客户Id在两个表中都存在，可以在VLOOKUP中使用这个值来提取数据，只需配置VLOOKUP使用表1中的Id值，表2中相应的列索引和数据。在上例中，使用两个VLOOKUP公式，一个提取客户名称，另一个提取客户状态。

图8

11.VLOOKUP能够识别或分类数据

如果需要将任意类别应用于数据记录，那么可以使用VLOOKUP轻松完成此操作，方法是使用担当“键”的表来赋值分类。

一个经典的例子是基于分数来赋值成绩：

图9

本例中，VLOOKUP设置为近似匹配，因此表按升序进行排列是重要的。

然而，也可以使用VLOOKUP来赋值任意类别。在下面的例子中，使用VLOOKUP来为每个部门计算一个组，使用了定义分组的小表（称为“key”）。

图10

12.绝对引用使VLOOKUP更具可移植性

在打算从表中获取多于1列的信息的情形下，或者需要复制和粘贴VLOOKUP时，可以通过对查找值和表数组使用绝对引用来节省时间。这可让你复制公式，然后仅改变列索引编号以使用相同的查找来从不同列中获取值。

下面的示例中，因为查找值和表数组是绝对引用，所以可以跨列复制公式，然后按需要回来修改列索引。

图11

13.命名区域使VLOOKUP更容易阅读（并且更可移植）

绝对单元格区域相当难看，因此可以通过使用命名区域代替绝对引用使VLOOKUP公式更简洁易读。

在图11中，命名输入单元格为“id”，命名表中的数据为“datas”，可以编写公式：

图12

不仅公式易读，而且更具可移植性，因为命名区域自动为绝对引用。

14.插入列可能中断现有的VLOOKUP公式

如果工作表中已经存在VLOOKUP公式，那么在表中插入列时可能中断公式。这是因为当插入或删除列时，硬编码的列索引值不会自动更改。

本示例中，当在Year和Rank之间插入新列后，查找Rank和Sales被中断，而Year工作正常，因为其所在列在插入列的左侧，没有受到影响：

图13

为了避免这种问题，可以使用下文描述的技巧计算列索引号。

15.可以使用ROW或COLUMN计算列索引号

如果不想在复制公式后还要对公式进行编辑，那么可以使用ROW或COLUMN来生成动态的列索引号。如果从连续列中获取数据，这个技巧可让你设置一个VLOOKUP公式，然后将其复制而无需进行任何修改。

本例中，使用COLUMN函数生成动态的列索引号。在单元格C3中，COLUMN函数返回当前列的列号3，将其减去1得到表中列的索引号，然后向右复制该公式：

图14

所有的公式都是相同的，不需要任何编辑。使用的公式如下：

=VLOOKUP(ids,datax,COLUMN()-1,0)

（未完待续……）

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