excel表格如何拉长
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2022-10-19
在线做甘特图
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甘特图是通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的情况。首先搜索亿图在线,进入网站开始作图。选择项目管理类型,再找到甘特图模板。选择任一模板并打开,对甘特图图形双击后可以快捷编辑内容。也可以新建空白画布自行绘制甘特图,再补充上文字。还可以一键修改主题样式,绘图完成后可以导出图片或其他格式。甘特图非常有用,因为它帮你将复杂的项目简化为可视化的计划,并随着工作的进展跟踪任务的状态。20世纪初,亨利·甘特用甘特图彻底改变了项目管理。那时甘特图还被写在纸上,随着80年代计算机的兴起,甘特图变得越来越丰富和精细。现今,甘特图仍然是最广泛使用的项目规划管理工具 。
打开excel2010,准备要好整理的数据。
excel制作甘特图(excel2010)
调整excel格式,一般excel格式为时间格式的,需要调整成常规。
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选择数据,点击‘插入’菜单,找到条形图---二维条形图---堆积条形图,点击选择即可。
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将时间条显示在上方,方便查看。点击生成图的Y轴,右键,设置坐标轴格式,勾选逆序类别。
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设置X轴属性,让起始位置显示在原点,适当调节间距。
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选择列表中的图像,选择蓝色部分,右键,设置数据系列格式为无填充。
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还原之前设置的日期的单元格格式。则可以完成甘特图效果,适当拖动,调整。
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关于制作甘特图的步骤,区别于一般教程都会借由某一个制作甘特图的工具来一步步教大家如何使用这个工具制作甘特图,这里重点是教大家一个项目或一项工作在眼前了,我们如何利用甘特图这个工具,将这项工作做一个最好的安排。
而制作工具,就使用我们大家平时都最熟悉最常用的excel。
第一步:将一个项目或一件相对复杂和有难度的工作拆解成具体任务,并明确各任务的起始时间和结束时间
需要用到甘特图来安排的工作或项目,相对来说都会有一个比较长的周期和比较多的分解任务,因此,制作甘特图之前,必须要先将这项项目或工作具体分为哪几个环节的工作、每个环节又具体有哪些待办事项,而每一个待办事项又分别需要多长时间来弄清楚。
第二步:根据各具体任务及任务的起始时间及结束时间,在excel表上进行绘制
excel上有专门的甘特图模板,可以直接选择,之后根据模板直接改成自己的内容即可。
但即便是标注为“敏捷甘特图”,也相对比较复杂,对于不那么麻烦的项目和工作,完全可以自己简单绘制,更省时省力。
第三步:根据甘特图的进度安排,每日跟进工作进度,并在对应日期下标注
甘特图最重要的功能和作用,就是确保项目里的每一项工作任务都在有序推进,因此,每一天跟进各项工作进度并在甘特图上标准,也是甘特图制作的一部分。
1、先将excel表格中的数据单元格中的日期单元格选中。
2、右键点击单元格选择“设置单元格格式”,将日期格式换乘常规格式。
3、然后全选单元格并点击插入图表中的“条形图”,选择其中的“堆积条形图”。
4、插入图表后,右键点击Y坐标轴选择“设置坐标轴格式”。
5、在打开的坐标轴选项中勾选“逆序类别”。
6、再右键点击横坐标轴并选择“设置坐标轴格式”。
7、在打开的选项设置窗口中将最小和最大值设置为固定数字。
8、再右键点击条形图位置,选择“设置数据系列格式”。
9、选择“填充”栏目中的“无填充”选项。
10、最后在表格的数据取数单元格中将日期再更改回原本的日期格式。
11、即可完成最后的“甘特图”的图表制作了。
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