轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-19
甘特图以周为单位
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你的意思是甘特图的时间以周为单位,想改成以天为单位吗?
在甘特图上边的日期上右键,选时间刻度,在底层选项卡里把单位设置为“天”
在甘特图左边点击“任务”窗口—“定义常规工作时间 ”——点击“标准”——在“定义工作周”将从星期一至星期日所选项打钩,再点击任务下“继续执行第3步”——“
继续执行第4步 ”在每日工作时中填写8(小时)每周工时(7),每月工作日30;再点击“继续执行第五部”_保存,就OKL了。
在甘特图上边的时间刻度上点击右键,选“时间刻度”,在底层选项卡里把单位选成“天”
上层和中层也可以做相应的设置
Project中的周六周日作为默认的非工作日,是不能隐藏的。
当然,通过调整甘特图区域的时间刻度,修改底层显示单位为“周”或更大的“旬”“月”,那会让非工作日显示不出来,不过也就没法区分周一到周五了。
project的默认日历是“标准”日历,什么意思呢?因为这是美国人开发的软件,所谓标准就是5天8小时工作制,就是每星期工作5天(星期一到星期五)、每天工作8个小时(上午8:00-12:00、下午13:00-17:00)。
如果想把周末也设置成工作日,可以这样:
你可以在project软件默认的“标准”日历基础上修改成所有日期都是工作日,也可以新建一个日历每天都是工作日。所谓标准日历就是每周工作5天,从星期一到星期五,如果每天都上班,就是说星期六和星期天也是工作日,我们暂且叫做“7天工作制”日历。
下面以新建一个“7天工作制”日历为例讲解一下步骤。
第一步,在“项目”菜单下面点击“更改工作时间”,然后在弹出的窗口中新建一个日
历,如下图,日历名称随便输入,名称下面有两个选项,选择“新建基准日历”。
接下来,在“7天工作制日历”中,点击下面的“工作周”,再点击“详细信息”,在弹出的窗口中,用ctrl键把星期六和星期日都选中,然后右边有3个选项,选择第3个“对所列日期设以下特定工作时间”,然后输入8:00-12:00和13:00-17:00,点击确定即可。
这时候,7天工作制的日历就创建成功了。
还有两步需要操作一下,在"项目"菜单下面点击"项目信息",在弹出的窗口的,对于日历,选择”7天工作制“,这样的话所有任务的默认日历就全部是7天工作制了。如下图
最后一步不是必须的,但是建议做。在甘特图区域的时间刻度上右键选择"时间刻度",然后选择"非工作时间",在下面的日历处从下拉菜单中选择"7天工作制"就搞定了,这样在甘特图区域,就不会出现星期六和星期天的阴影区域了。
张连永
microsoft
project
实战应用专家、培训讲师
在线培训、企业内训、公开课
清华大学mba、pmp
lianyong.zhang@163.com
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