施工项目管理复盘

网友投稿 569 2022-10-19

施工项目管理复盘

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【项目管理】事中复盘三个重要意义

为什么项目管理中要做事中复盘,做事中复盘的意义在哪里?

对于项目周期较长的项目来说,随着项目的推进,很容易陷入到具体的细节中,忘记了目标是什么,一不小心就走偏了。这个时候的复盘就是为了让你和项目团队的成员在后面的执行过程中,更好的聚焦目标,不偏离初心。

项目过程中,也会有一些新加入团队的成员,他们对目标的理解不充分,需要通过事中复盘,来明确项目目标,项目计划,一起前期在项目过程中沉淀下来的工作方法。以便各项目组成员都能达成共识,更加顺利的开展项目工作。

计划不是一层不变的,尤其对于周期较长、较复杂,或者是全新领域的项目,最初的计划比较粗略,随着项目工作的深入开展,对各种信息和细节不断深入了解,计划也会变得更加清晰。

随着对当前项目所在领域的深入理解,你和你的项目成员会探索出更高效的工作方法,可以在团队中推广和应用。

汇报是事中复盘的一种特殊形式,利益相关方通过汇报及时了解项目进展,对于项目中出现的问题或风险,给出重要意见或者提供资源支持。

如果没有非常正是的当面汇报过程,也可以用邮件,即时通讯工具,比如钉钉、微信等,将信息及时有效的传达到利益相关方中。

一个项目经理怎么才能做好项目复盘工作?

一个项目经理做好项目复盘工作:

1、整理项目人员的联系方式

施工项目管理复盘

往往有经验的项目经理都会在项目的收尾期及结束后开始整理参与整个项目相关工作人员的联系方式。联系方式整理的越多越好,不仅要有项目实施开发人员、需求用户、相关领导等关键角色,客户、PMO、以及一些行业中的人才也要尽量涵盖。这不仅可以在项目后续的运行维护沟通上提供良好的联系部落,还可以为之后的新项目开发和管理提供人脉机会,同时也可以积攒项目经理的个人人脉资源。

2、核对预算和成本

在一个项目的推行运作中有很多要素及问题发生,在很多要素中我们要怎样总结出哪些是项目很重要的地方,哪些是相对重要的地方呢?其实很简单的方法判断就是核对预算和成本,凡是花钱越多的地方就越是重要的要素。项目经理学会了抓住项目重要的地方,以后做项目也会事半功倍。

3、检查计划和节点

经验教训总结除了要找出项目重要的地方,还要找难点。在项目中难点与重要的地方的区别在于,重要的地方要花钱,难点要花时间。检查项目计划和关键节点,看看哪里花费时间较久,难点一目了然。学会如何解决难点,是好的项目经理与普通项目经理的重要分水岭。

4、罗列变更和原因

用户的心思是多变的,因此想要弄懂用户的心思,光看用户需求作用有限。通过总结用户的需求变更,分析用户在项目实施过程中的心路变化历程,才能尽可能的理解用户的实际需求。

5、倾听意见和建议

项目结束之后,项目团队解散之前,是大家说话最直接和最真诚的时刻。在项目实施过程中怕影响团队和谐,有些不方便说的话,此时也能畅所欲言。抓住这时机,多倾听团队成员的内心真实的想法,能帮助项目经理尽快的增加团队管理能力。

项目管理中的复盘主要做哪些事情

1.收集和净化开发过程中各种度量数据。 收集包括工作量,规模,进度,范围,需求变更,代码行,缺陷泄漏,测试BUG分布,生产率,评审,返工等各项数据。 注意的是这些数据的收集要分散到整个项目监控过程中去,最好数据收集细化到周跟踪中,要得到第一手的数据项目中最好能够推广使用PSP Studio等相关工具,保证数据的真实性和准确性。 复盘一词应该来源于围棋,围棋一般下完棋后马上进行复盘,目的是双方都还可以清楚记得过程中得每个步骤和细节,而对于软件项目生命周期长得时候,靠复盘再去回忆是不可能完全记得清楚得,因此需要我们平时记录好这些度量数据,或者中间增加多个里程碑和检查点,及时得收集和分析数据。 2.总结项目经验教训 项目一个版本完成后,肯定既有做得好得地方也有做得不好得地方,项目本身要总结同时项目中得每个成员都应该进行自我总结。总结得目的一个是形成相关得规范和标准,避免后续版本犯同样得错误,另外一个就是形成相关得方法或模式。项目在进度紧张时候很难有足够得时间去分析和决策究竟选择那种方法或解决方案,这块每个项目必须形成相关得模式,以后遇到类似得场景就知道如何去分析和解决问题。 3.为后续版本估算提供足够得数据支持 一个项目中需求,设计,开发各阶段工作量比例究竟如何,项目得平均生产率大概在一个什么样得水平,项目在估算中评审,测试究竟需要留多少得时间?这些经验数据都需要我们从前续版本得复盘中来获取。刚开始做我们得估算很难做得准备,是因为我们没有历史经验数据可以参加,项目版本做多了,多注意复盘收集和分析数据,完全可以使我们得估算做到很准确。 复盘得实际值并不一定不加分析完全用于下一个版本得估算,实际数据本身可能也存在问题和缺陷,我们应该把这些噪音剔除掉,同时有些工作量分布比例跟我们得质量目标有密切得联系,如当我们得质量目标高得时候,则评审和测试占的工作量比例可能会更高些。

如何做好项目复盘?

       随着项目的完结,作为项目经理,应当怎样带领团队进行更好的项目复盘,首先我们应该了解项目复盘的终极目标是什么?项目复盘的目的在于对于项目中存在的问题,实事求是的找到本质的规律,找出根本原因,改进和提高,让复盘结论为企业后期项目的垫脚石。那具体又应该从哪几个方面入手复盘呢。

目标回顾:首先要回顾项目实施初期的目标的实现情况,包括业务价值roi,战略目标实现;实施中的重要里程碑完成情况;预先设计的路径计划偏差情况;关键事件节点完成情况等。

过程呈现:其次对于项目执行过程中具体的问题进行回顾,实际发生问题的情况;什么情况下发生的事情;具体做了什么事情;有无其他突发事件发生等。

结果对比:最后对项目完成情况做整体梳理输出,包括实际项目完成的结果;结果与起初立项中项目目标差异情况;在项目实施过程中存在的意外梳理;在项目计划之中但具体实施过程中未发生事件梳理。

自我反思:对于项目执行中情况分析,从自我的情况进行分析复盘,包括最初的决策分析,决策执行的结果分析;决策失误的时候有没有具体与其他人达成一致意见;在项目执行中的行动项控制情况分析等。

成员提问:自我反思可能存在分析的问题原因不够全面等问题,故需全体成员头脑风暴提出问题以获得更多的反思分析点,包括项目成功的关键因素(保留延续);运用鱼骨图等分析项目失败的根本原因(改进);哪些因素是项目执行过程中的偶然变量等。

总结规律 :通过上述项目执行目标与结论的对比,回顾过程,探明原因,包括哪些行动与结论有强因果关系;如果再次发生同样的情况会给出的建议等

案例验证:当分析出具体规律之后需要用其他的项目的执行情况进行验证,包括反推逻辑;正向验证等;

材料归档:复盘重点在于持续提升组织项目管理能力,经过一系列复盘之后需要将材料作为组织过程资产保留;且后期其他项目组执行过程中复用等。

实战应用:持续提升是组织项目复盘的最终目的,所总结出的经验教训延续到其他项目组使用。

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