甘特图周计划

本文目录一览：

• 1、【day73】甘特图制定年计划
• 2、这样做计划，才能有效地执行
• 3、你会用甘特图吗？一招帮你做出清晰的工作规划

【day73】甘特图制定年计划

这是2019年4月4日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第11.2讲的课后实践。

实践事项

结合前一节定下的目标，制定剩余3个月的计划甘特图（作为年计划甘特图）与本月甘特图。

实践日志

1.我在本讲中学到的点：

【昨日回顾】

1）多去看你的视觉化目标，能够帮助提升心力，可以多备几份目标的图，让目标随时可见，多提醒自己。

2）翻翻小伙伴制定可视化目标的过程非常的赞，从完成目标所需花费的时间和自己目前所拥有的时间来看目标是否可行，从完成目标所需的数量来可视化目标，对目标有一个具体的认知。

【今日新知】

1）德鲁克先生曾说：任何事都是两次创造而成，先在头脑中构思，即智力上的第一次创造（Mental/First Creation），然后付诸实践，即体力上的或第二次的创造（Physical/Second Creation）。

2）用甘特图做年计划，昨天还写了说自己也在可视化年度计划，甘特图虽然听小伙伴拆过好几次，但听今天的课收获依然很多。

先说下思维上的，先做年计划的V0.8版本，再综合考虑完善成V1.0版本，结合过去所学，在崔律讲日清单的制定时，也是说先在下班时制定V0.8版本的，在第二天通勤时间或上班前的几分钟完善出V1.0版本。可以看出任何事情的完成都有一个过程，而大多数时候自己总想一口吃个胖子，一直拖延不去行动，才是问题。

3）甘特图做年计划的具体步骤如图：

4）根据年度计划制定出月/周计划甘特图，制定每月一张甘特图，最后建议把年计划和月计划打印出来，和视觉化目标的图片放在一起贴在墙上。

2.我在实践中的亮点：

找了人生八个维度的图参照着重新制定年度计划，结果发现好多的任务都是需要全年做的，但是时间是有限的，于是就需要按时间和重要程度进行取舍，最后只有0.3版本的计划。

3.我的疑问(周六答疑) ：

4.其他想说的话(如有)：

又被戳中了，制定年计划是很重要的事，而实际上却没有掌控制定的关键点，听了今天的课之后，感觉比昨天又开窍了一些，继续加油。

这样做计划，才能有效地执行

很多人都知道做计划可以规划好自己的工作生活，可以完成自己的目标，可是在做计划的过程中总是遇到各种困难，要么做着做着就忘记了，要么就是做了计划却不能有效执行。

结合我自身的一些实践给出了一些建议和方法，希望对各位有所帮助。

一、做计划的目的是什么？

做计划的真正目的，是为我们的目标服务的。心中有一个明确的目标，就会知道自己该做什么，不该做什么。如果没有目标，做计划也没有任何意义。

当你的心中有一个长远的目标，那么怎么实现这个目标就是我们该思考的。一个长期的目标需要短期目标的分解，所以我们的计划里就包括了长期计划和短期计划，所以计划也需要分解到最小的单位，才能真正落实到实践中去。

二、为什么很多人的计划完成不了？

在实际执行中很多人常常会感到困惑，为什么年初的自己雄心壮志，制定下一个个计划，可是到了年终发现，一个也没完成，于是就出现了有趣的现象，今年的目标是把前年的计划完成。

实际上制定计划是需要练习的，基本功没达到，你就没有制定长远计划的能力，制定了也很难保证完成度。

这是由我们的思维能力决定的，计划就是站在未来看现在，站的越远，能看到的范围就越广。

可是也会容易出现眼高手低的现象，因为越远就越容易虚，只有虚实结合，计划才能真正有效地执行，所以锻炼做计划的能力是由近及远的。

三、怎么做才能让计划更有效地执行？

先有能力做好日计划，再来考虑做周计划；有能力做好周计划，再来考虑做月计划；最后再考虑做年计划。等到你有能力做好年计划，如果你的目标够长远，就可以去做一生的计划。

注意区别一点，计划和目标不一样。

目标和梦想都是我们对未来的自己的一个期望，是想要达成的一个结果，而计划是用来落到实处的。

所以计划是为目标服务的，目标只需要我们的一腔热血，计划需要的是能力。既然是能力，就需要一步步地练习得来。

你的计划总是不能有效地完成，就是因为你没有按照步骤来学会制定计划。

四、说一说我学习制定计划的流程

01

注意是学习制定计划，不是制定计划。

我曾经也走过制定计划的误区，年初豪情壮志地制定了一年的计划，今年要做的一大堆事情，要完成的一个个任务，也不管自己有没有精力去做，也不管自己有没有能力完成，结果可想而知就是完成度少的可怜。

实际上应该怎么去做？你可以制定年计划，但是在你还没有能力制定长期计划的时候，不要计划的太多太复杂。

我在年计划这块是以主题目标为核心，这个目标可以很虚，但是能够成为我这一整年做事的风向标。

了解过吸引力法则的朋友一定听过，向宇宙下订单，是一种对自己的心理暗示，一种能量的吸引与释放。

02

真正制定计划要从制定日计划开始练习，一天要做哪些事，写在日程计划本上，一天下来看看完成了多少，完成的打个勾，每天对比完成度。

坚持几周下来你会发现，有些事是你每天都在做的，有些事是你经常做的，这些事就可以单独做一个甘特图。甘特图原本是为项目进度服务的，也就是所谓的项目进度表。

你所做的事如果是为你的长期目标服务的，那么就可以用甘特图来记录你为此付出的时间，也就不用每天为此重复做计划。

时间久了你会发现，每天的日计划绝大多数都会体现在这张甘特图上面，日计划只需要计划一些不常做的事情就可以了。

03

当你掌握了做日计划的能力，接下来才是做周计划 。

这一周需要做什么，哪些是重要紧急的事情，哪些是紧急不重要的事情，这些属于可预见的计划事件，把这些事件列出即可。

哪些是重要不紧急的事情，哪些是不重要不紧急的事情，这些是你学习提升和休闲的比重，要规划好任务次数、时间和比例。

04

这样练习几周，直到你了解了制定周计划的逻辑，才是制定月计划的开始。

制定月计划要考虑到的几点：

1、一个月大致由四周组成，所以你的月计划也是由四个周计划组成。周计划的任务完成能力决定了月计划的完成度。

所以制定月计划的时候，要考虑实际情况，不要不假思索制定一大堆注定完不成的计划。

可以先易后难，先提升月计划的完成度，再提升月计划的质量。

2、甘特图里的项目哪些需要每天坚持，哪些需要保证一定的次数，结合周计划的实际情况做出一个月的总计划，这样才可以保证你的长期目标能够落到实处。

3、之前说到的年初制定的年计划，虽然不够完美，但是在制定月计划的时候可以综合考虑一下年计划，哪些事适合在这个月做，哪些事想在这个月执行，都可以纳入月计划的范围内。

4、月计划就像一个公司的高层管理，既需要考虑到整体目标的方向，又需要考虑到目标的完成度，这个就非常考验一个人的整体布局能力和具体执行能力。只有把月计划做好了，做年计划才会有实际的意义。

05

当你把每个月的计划都能够落实到位，年计划才会有一个更加清晰的框架。

我目前还处于制定年目标的阶段，只能确定一个大致的方向和目标，制定具体计划的能力还需要在月计划的历练中慢慢增强。希望明年的我有能力制定出一个清晰可行的年计划。

拥有了制定年计划的能力，一生的计划才有可能变得更加具体清晰。这是我认为的真正有效的学习制定计划的过程。

很多时间管理上说的一些方法看上去似乎很科学，可是执行起来过于复杂，导致很多人连开始都不愿意开始，所以建议初学者不用去学太过复杂的方法。

我说的这些方法是我自己实践总结下来的，也比较适合自己。在我看来，学习的过程不必追求尽善尽美，有没有用才是最重要的。

你会用甘特图吗？一招帮你做出清晰的工作规划

随着负责的工作内容越来越多，我手上每个月都并列着十几个大大小小的项目，看上去错综复杂、交叉进行，但是每次我都能在某个特定的时间节点之前，提醒该项目的负责人，什么资料该提交、下一阶段要注意啥。部门内部的宝宝们都特别怕被我追工作，因为我一抓一个准，都是Deadline Date（最后日期）。

有一个下属在离开总部回到区域做销售经理之前，对我的评价是：“肖老师每次都能在项目的重要节点前，给我善意的提醒，督促我更好的完成工作。我学习到了提前做好计划的重要性。”

这个销售果真是老油条，其实我的原话是：“你到底做了这个培训资料没有？下周二是最后一天，你确定你要到最后一天给我看吗？”，“这个培训酒店必须提前一个月去定，为什么还没有看到你上合同申请？没有会议室，我们露天开会么？”

对这些项目的过程能够了然于胸，是因为我有一个小妙招。关于项目管理，专业的课程可以讲三天三夜，且大部分对日常简单的计划工作帮助不大。只有其中一个小工具我一直使用至今，那就是“甘特图”。

不管你的工作计划是复杂还是简单，把所有的工作按照甘特图的方式列入Excel表格中，立刻能清晰的看到整个脉络，可以让你随时把脉工作进度和重点。

下面简单举一个例子（请原谅我懒，英文就不翻译了）：

甘特图的几个要素是：标题、工作内容、负责人、所需时长、最后期限、日历。

表格的纵向第一列是项目工作的内容。以上图为例：红色粗体为大的项目工作名称，下面黑色字体分别是它的子项目（也就是要完成该项目的重点步骤）。很多人为了省事，喜欢写大项目名称，然后一个大的追踪时间，其实这并不能帮助咱们管理到细节。最好的办法是，把大项目中的关键步骤写在下面，变成一个个小的子项目，也同样有对应的负责人和相关信息，就像树叶的脉络一样主次分明、清晰明了。

知道我为什么可以轻松管理到部门内部的所有项目了吧！当利用甘特图制作好了所有计划表之后，把这一张大图打印出来贴在办公室，就能清晰的看到你的整个“工作地图”！当然也可以有自己的小创意，比如在这个地图上用不同颜色的笔Mark（标记）一下重点信息、打勾打叉都是小Tips！

当然还有宝宝问我，我刚毕业工作，哪有那么多“地图”可以画啊，可能几个字就表达了我一周的工作内容。

如果你这么想，就大错特错啦。化简为繁，是刚毕业的职场新人更应该做的一件事件，这个能够让你更好的关注细节、优越执行。如果你能把简单的工作，变成一个重要的项目去实施，在每个节点上把握进度和提高质量，不是能更快地脱颖而出吗？

比如说你的老板交代你一个任务：明天接待一下重要的客户王总。你会怎样做计划呢？想过用甘特图来详细计划一下吗？

当你上司问到你：“明天接待王总的事情安排好了吗？”，你仅回答“安排好了！”，还是把这一张图随后也微信发给你的上司让他/她知道你的进度、打消他的担忧呢？

相信答案已经不言而喻。

工作中利用工具来提高效率，让相关人员都清楚知道工作进度和关键点，画好所有的“工作地图”，让自己能管理好上司、管理团队、事半功倍！