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2022-10-19
项目管理pmo
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PMO即项目管理办公室,是指导、协调和支持项目管理工作的一个常设职能部门,也就是管理着项目管理的常设职能部门。
PMO的主要职能有:
1.负责制定和贯彻标准化的项目管理方法论。包括项目管理的决策、方法、指南、工作流程和规章制度等;
2.建立、维护与管理项目管理系统。协调所管辖的各个项目对资源、工具、技术和方法的共享,为各部门和员工提供指导、培训和支持;
3.关注项目管理组织过程资产的积累。把项目的经验教训、工作流程、工作模板和工作数据收集整理,以便之后的项目复用。
以上是PMO的一些常见职能,根据对项目施加控制的程度不同,我们可以把PMO分为以下三种:
1.支持型PMO
支持型PMO仅为项目提供行政支持服务,如提供工作模板、工作流程、项目管理培训和咨询等,对项目没有控制权力,无权要求项目必须采取某种流程或模板。
2.控制型PMO
控制型PMO在提供支持的基础上,有权对项目施加一定程度的控制,有权要求项目遵守PMO的相关规定。
3.指令型PMO
指令型PMO可以直接管理一些很重要的项目,对项目目标的实现负责,项目完全在PMO的控制之下。
通常来说,项目化程度越高的组织,越需要设立PMO,PMO的地位就越高,功能也就越多,作用也就越大。
PMO 即项目管理办公室,是组织常设的职能机构,负责对所辖项目进行集中协调管理的部门。PMO 的职能可以分为 6 部分。
首先是标准化。即积累和沉淀经验,使得组织具备将项目成功复制和推广的能力;
二是透明化和信息化。PMO 需要做好信息同步,促进共识的达成,帮助提高同一项目下不同团队的合作能力,降低项目的风险;
三是建立协同和受控机制。让成员在规则下完成任务,保证项目顺利进行;
四是建立统一的信息收集、汇总和分析机制。在这一机制下,项目管理者才能收到及时准确的数据并做出决策;
五是知识库的积累。对于项目过程中的经验进行总结和文字沉淀,也是 PMO 的重要工作之一;
最后是建立项目经理队伍的培养和发展了路径机制。除了帮助项目实施落地,自我团队的发展也是 PMO 的关键工作。
PMO是项目管理办公室,是对与项目相关的治理过程进行标准化,并促进资源、方法论、工具和技术共享的一个组织部门。PMO是从提供项目管理支持服务,到直接管理一个或多个项目。所以PMO不是项目经理,这个职位要比项目经理复杂得多,是指导项目经理工作的,工作范围要大得多。
有不少人都认为PMO是类似于项目近的职位,其实PMO更像是老板的第三只眼睛,他是预警项目风险,协调解决项目中的问题,时刻监控项目的状态健康程度, 直至项目上线。说简单点就是一个跨组织项目资源的统一调度者。
PMO要比项目经理的权限大很多,也需要有更丰富的项目管理知识,分析整体团队的工作效率是否有改善和提升空间,找出待改进点,提出改进建议, 不断提高团队的效率。特别是和项目经理的意见有冲突的时候,PMO必须用非常专业的角度去说服项目经理按照自己的思路去管理项目。
PMO在保障项目的过程中,要负责项目流程管理事务,包括流程体系建设、项目管理制度建设、规范与标准,推动组织内部的流程改进和效率提升;提供模板、查对清单、方法,及时发现并跟踪解决项目问题,有效管理项目风险。PMO要在每个关键环节上构建服务地图,提供项目支持,为项目保驾护航,这些对个人的要求是相当高的。总的来说这是一个更偏向于协调本项目与其他项目的关联关系,而本项目的实际控制,在不同的阶段,更可能的是去交给经理、业务经理、开发经理去做。项目经理和PMO追求不同的目标,同样,受不同的需求所驱使。
PMO 即项目管理办公室,是组织常设的职能机构,负责对所辖项目进行集中协调管理的部门。PMO 的职能可以分为 6 部分。
首先是标准化。即积累和沉淀经验,使得组织具备将项目成功复制和推广的能力;
二是透明化和信息化。PMO 需要做好信息同步,促进共识的达成,帮助提高同一项目下不同团队的合作能力,降低项目的风险;
三是建立协同和受控机制。让成员在规则下完成任务,保证项目顺利进行;
四是建立统一的信息收集、汇总和分析机制。在这一机制下,项目管理者才能收到及时准确的数据并做出决策;
五是知识库的积累。对于项目过程中的经验进行总结和文字沉淀,也是 PMO 的重要工作之一;
最后是建立项目经理队伍的培养和发展了路径机制。除了帮助项目实施落地,自我团队的发展也是 PMO 的关键工作。
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