探索Excel中下拉选项的创建技巧与实用方法
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2022-10-19
INDIRECT函数
INDIRECT函数返回由文本字符串指定的引用。
什么情况下使用INDIRECT函数?
INDIRECT函数返回由文本字符串指定的引用,可以用于:
创建开始部分固定的引用
创建对静态命名区域的引用
从工作表、行、列信息创建引用
创建固定的数值组
INDIRECT函数语法
INDIRECT函数的语法如下:
INDIRECT(ref_text,a1)
ref_text是代表引用的文本字符串
如果a1为TRUE或者忽略,使用A1引用样式;如果为FALSE,使用R1C1引用样式
INDIRECT陷阱
INDIRECT函数是易失的,因此如果在许多公式中使用,那么它会使工作簿变慢。
如果INDIRECT函数创建对另一个工作簿的引用,那么该工作簿必须打开,否则公式的结果为#REF!错误。
如果INDIRECT函数创建所限制的行和列之外的区域的引用,那么公式将出现#REF!错误。(Excel 2007和Excel 2010)
INDIRECT函数不能对动态命名区域进行引用。
示例1:创建开始部分固定的引用
在第一个示例中,列C和列E有相同的数字,使用SUM函数求得的和也是相同的。然而,所使用的公式稍微有点不同。在单元格C8中,公式为:
=SUM(C2:C7)
在单元格E8中,INDIRECT函数创建对开始单元格E2的引用:
=SUM(INDIRECT(“E2”):E7)
如果在列表的顶部插入一行,例如输入January的数量,列C中的和不会改变,但公式发生了变化,根据被插入的行进行了调整:
=SUM(C3:C8)
然而,INDIRECT函数锁定开始单元格为E2,因此在E列的汇总单元格中会自动包括January的数量。结尾单元格改变了,但是开始单元格没有受影响。
=SUM(INDIRECT(“E2”):E8)
示例2:创建对静态命名区域的引用
INDIRECT函数也可以创建对命名区域的引用。在本例中,蓝色单元格区域被命名为NumList,在列B中也有一个基于该列的数值数的动态区域。
通过在SUM函数中使用区域名称,每个单元格都能够计算总和,正如在单元格E3和E4中所看到的。
=SUM(NumList)或 =SUM(NumListDyn)
代替在SUM公式中输入名称,可以指向工作表单元格区域名称。例如,使用在单元格D7中显示的名称NumList,单元格E7中的公式是:
=SUM(INDIRECT(D7))
不巧的是,INDIRECT函数不能够解决对动态区域的引用,因此当公式向下复制到单元格E8中时,结果显示#REF!错误。
示例3:从工作表、行、列信息创建引用
在INDIRECT函数中使用FALSE作为第二个参数容易创建基于行号和列号的引用。在本例中,创建R1C1样式的引用,还包括了工作表名 — ‘MyLinks’!R2C2。
=INDIRECT(“’”& B3 & “’!R” & C3 & “C” & D3,FALSE)
示例4:创建固定的数值组
在一些公式中,需要一组数值,正如本例所示,我们想求列B中最大的3个数值的平均值。在公式中,可以输入数值,如单元格D4中所示:
=AVERAGE(LARGE(B1:B8,{1,2,3}))
如果需要更多的一组数值,那么可能不想输入这些数值。此时,可以使用ROW函数,如在单元格D5中使用的数组公式:
=AVERAGE(LARGE(B1:B8,ROW(1:3)))
还可以将ROW函数和INDIRECT函数联合使用,也是数组公式:
=AVERAGE(LARGE(B1:B8,ROW(INDIRECT(“1:3”))))
上述3个公式的结果相同。
然而,如果在工作表的顶部插入行,第二个公式返回不正确的结果,因为行数被调整了。现在,显示了第3、第4、第5个最大数值的平均值,而不是求最大的3个数值的平均值。
使用INDIRECT函数,第3个公式保持正确的行引用,并继续显示正确的结果。
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