COLUMNS函数

COLUMNS函数

REPT函数根据指定次数重复文本字符串。REPT函数根据指定次数重复文本字符串。REPT函数根据指定次数重复文本字符串。

注：使用REPT函数很容易创建上述效果。

什么情况下使用REPT函数?

REPT函数能用于使用字符或者以创新的方式来填充单元格，例如：

创建单元格条形图或者点图

保持快速的统计记录

找到列中最后的文本条目

REPT函数语法

REPT函数语法如下：

REPT(text,number_times)

text是想要重复的项目

number_times是正数

REPT函数陷阱

文本字符串的限制是32,767个字符— 任何更大的，以及公式都将导致错误。

如果number_times是小数，那么将被截断为整数。

如果number_times是0，那么结果是空字符串。

REPT函数的替代方法

如果只是简单地使用字符填充单元格，那么可以使用单元格格式代替：

在单元格中，输入想要填充的字符，例如连字符或句点。

选取该单元格，按Ctrl + 1组合键打开单元格格式窗口。

单击“对齐”选项卡，从“水平对齐”中选择“填充”。

单击“确定”关闭对话框。

字符将填充该单元格，并扩展或者收缩以适应列宽。

示例 1: 单元格条形图

如果没有可以使用数据条的新版本Excel，那么可以使用REPT函数创建简单的单元格条形图。例如，要创建目标为100的条形图：

在单元格B3中，输入100

在单元格C3中，输入下面的公式：

=REPT(“n”,B3/5)

使用Wingdings字体格式化单元格C3 (字体大小9号)

调整列C的宽度以适合最终的条形

改变单元格B3中的数字，图形也将改变

本例中，添加了条件格式来高亮显示数量大于60的单元格条形图。

示例 2: 单元格点图

代替条形图，可以使用REPT函数来创建简单的单元格点图。例如，要创建目标为100的点图：

在单元格B3中输入100

在单元格C3中输入下列公式：

=REPT(”  “,B3/5-1) & “o”

调整列C的宽度以适应最终的图形

改变单元格B3中的数字，图中点的位置也将改变

示例 3: 保持简单的统计记录

如果你丢失了草稿纸或者正在统计的直到下一次假期的天数，那么可以使用一个简单的记录跟踪得分或过去的天数。

使用REPT函数创建一个统计记录：

在单元格B3中，输入目标数量，例如25

在单元格C3中，输入下面的公式：

=REPT(“tttt “,INT(B3/5)) &     REPT(“l”,MOD(B3,5))

使用Comic Sans字体格式化单元格C3或者另一种能格式化为直“t”的字体

调整列C的宽度以适合最终的图形。如果最终的数字太高，可以增加行高并格式化为自动换行

改变单元格B3中的数字，统计记录也将改变

公式结果显示一组t，每隔5项计数 —INT(B3/5)。

如果有剩下的，那么在末尾显示统计数字除以5后的余数数量，以小写的1表示 —MOD(B3,5)。

示例 4: 找到列中最后的文本条目

与VLOOKUP函数结合，可以使用REPT函数找到列中最后的文本条目。例如，使用公式查找列D中最后的文本条目：

=VLOOKUP(REPT(“z”,255),D:D,1)

公式中的REPT函数创建一个文本字符串，VLOOKUP函数不能找到这个字符串。因此，使用近似匹配，返回列表中最后一个文本条目。

COLUMNS函数返回数组或引用的列数。

什么情况下使用COLUMNS函数?

COLUMNS函数能够显示表或命名区域的尺寸大小：

统计Excel表列数

对命名区域最后一列求和

COLUMNS函数语法

COLUMNS函数语法如下：

COLUMNS(array)

array是数组或者数组公式，或者对单元格区域的引用

COLUMNS函数陷阱

如果使用单元格区域引用，那么必须是连续的单元格区域。

示例 1: 统计Excel表列数

在Excel 2007和Excel 2010中，可以创建已格式化的Excel表，并且在公式中引用它的名字。本例中，有一个命名为RegionSales的表：

COLUMNS函数统计表的列数。

=COLUMNS(RegionSales)

示例 2: 对命名区域最后一列求和

如果将COLUMNS函数与SUM函数和INDEX函数结合使用，那么可以获取命名区域最后一列的总计。下面的区域命名为MyRange：

下面的公式对命名区域最后一列求和：

=SUM(INDEX(MyRange,,COLUMNS(MyRange)))

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