轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-18
项目管理的具体方法
本文目录一览:
工程项目管理指在建设工程全过程管理中,以项目为对象的全面管理,也是提高企业管理素质和投资建设效益的重要途径。任何工程项目的管理均包含启动计划、控制和收尾等重点和难点。
一、项目启动前的准备工作
1.开好项目分析会
为了更好地完成工作计划,首先要开好与项目有关的会议。每个星期还应召开一次项目状况分析会。组织团队班组长参加,对落实各项指标可能出现的问题进行排查分析,做好重点、难点记录。
2.发挥好团队协作能力
在交付项预排过程中要有充分的分配时间,才能有效开好审查会议。另外,要求参会人员做好记录。
3.解决好项目管理的细节问题
主动管理是项目管理成功的关键所在。管理项目包括:工作计划、进度管理、范围管理和有效沟通等。经验证明:只有合理划分好评估时间,才能做好各项分析,解决实际问题。
4.把握好客户时间
客户时间包括审核并批准可交付项、提供要求、参加会议、参与培训等所需时间。要了解一个项目的全部时间与成本,包括直接项目团队和客户资源需求。这要求与经理和建设方展开讨论,以决定客户方的时间与成本需求,正确把握是否应将客户时间与成本包括在项目评估中。
5.管好人财物
项目管理机制能否正常运转,能否实现预期目标,关键在于项目经理的人选,因此必须由具有施工经验,技术水平高,善管理的项目经理担任。对关键岗位要严格把关,如工程技术、施工管理、物资材料与设备、经营计价计量人员等都要选出“精兵强将”。在编制上,要坚持因事设岗、以岗定员、以岗定薪,减少中间环节和不必要开支,充分调动各岗位人员的积极性和能动性,提高工作效率。
二、抓好项目的全过程管理
质量管理是施工项目管理中的关键环节。建筑企业要在建筑市场竞争中立于不败之地,一方面为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品,树立良好的企业形象和信誉;另一方面对企业本身而言,必须追求较大的利润,涉及成本有效控制的问题,正确处理好工程质量、安全与工期三者的关系。
(1)在施工计划实施前,认真做好成本核算。通过绘制并调整网络图对工期与成本进行优化,以确保工程高效、低耗、优质、安全等。
(2)在施工计划的实施中要做好以下工作:依据施工进度计划和现场实际情况及具体要求编制作业计划和施工任务书,并做好施工记录;掌握现场施工的实际情况。总结提供原始资料,实行动态平衡,确保工程质量。
(3)运用对比的方法,采取不同的手段对施工进度和工作质量进行检查,进而发现偏差,及时调整或修改计划。另外,加强质量管理,必须控制返工率。在施工过程中,严把质量关,各级质量监督和自检人员,要定点、定岗、定责,加强施工工序的质量自检和管理工作,做到工程一次成型,一次验收合格,杜绝返工现象发生,避免因不必要的人、财、物等投入而加大施工项目成本。
(4)要搞好施工安全管理,建立预教、预测、预报、预警等预防体系。
三、借助工程项目管理系统
帮助企业科学合理地配置资源, 给员工减负的同时提高工作效率,为企业提供高效传递信息的平台,为企业所有的资料永久留档。
与同类无代码管理工具相比,助流是目前市场上唯一一个以建筑行业企业为核心客户群体的无代码管理系统搭建工具,助流的管理咨询团队深耕建筑领域,对建筑行业的需求、痛点理解的更加透彻,开发的产品更适合建筑行业管理需求。
项目管理方法是关于如何进行项目管理的方法,是可在大部分项目中应用的方法。主要有:阶段化管理、量化管理和优化管理三个方面。
项目管理是一个管理学分支的学科,指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望。项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。项目管理方法是关于如何进行项目管理的方法,是可在大部分项目中应用的方法。
项目管理的重点
1、跨期跨地跨组沟通时,如何保证信息的及时准确有效同步。在项目立项期就要确定好项目内的沟通机制和责任归属,比如组建项目邮件组,微信群,钉钉群等,提交日报,周边,月报等,邮件必须24小时没回复,并且复述对方的要点等。
2、监控好进度,有异动能快速定位问题,及时应对。具体方法有如甘特图,任务进度表,指标监控看板等。
1、定义项目范围,确定项目的各项工作。确保项目团队对于项目的交付物、项目完成的时间、项目的成本、项目的完成方式以及最终获得的利益达成共识。
2、制定工作计划,明确不同阶段、不同负责人的工作进度。
3、管理计划,不断更新需要的地方。在一个不断变化的基础上评估项目计划,判定项目的当前状况,并作出适当的调整。
4、问题管理,先要经历一个调查问题、确定问题影响、考虑可选方案以及带领团队做出最佳决策的过程。
5、范围管理,把新需求包含进项目定义,那么项目团队要分析这些新需求,判断它们对项目的影响。
6、风险管理,识别出所有项目潜在的风险、确定它们发生的可能性,并且清楚地了解它们的出现对项目造成的影响。
7、质量管理,该努力满足客户的需求和期望。
项目管理的方法主要有:“量化管理”和“优化管理”,具体如下:
1、量化管理:
①、量化管理很重要,在公司的运作方面,应尽可能的进行数量化,做到责任清楚,在项目实施过程中,时常会碰到这种问题,客户对前一阶段内的工作成果认为符合要求;另一阶段内的成果就不对或存在严重的问题,对虽然存在问题通过改进后还能使用等。
②、要用明确的模块或子系统表达客户的需求,精确计算到每阶段所需的人工、物力、财力等等,把各种量化指标存入数据库,就能够解决管理问题了;每个阶段都有清晰的量化管理,也非常有利于整个项目进程的推进。
2、优化管理:
①、优化管理就是分析项目每部分所蕴涵的知识、经验和教训,更好地发扬项目进程中的经验,吸取教训,在全公司传播有益的知识。
②、当前一阶段的工作,由于管理得好,工作能顺利完成并符合要求,就应该使这一阶段内的管理经验和知识更好地发挥成效。通过这些分析问题,进一步优化项目管理。
有效项目管理的六个主要步骤
(1)做可行性分析
有些公司经常做可行性分析,但只是重于形式。此外对于项目的取舍大部分在于领导心血来潮的选择。由于没有经过认真、合适的可行性分析,我们往往在付出巨大代价后才意识到原来的项目不适合我们,不但这个项目失败了,更为甚者是它也拖垮了其他可以做的项目,到头来是两手空空。
(2)做需求分析
做项目开发,没有真正的客户,所以无从获得用户需求。进行产品开发,但不是和市场人员紧密结合。研发部门说:“我们需要针对真正的需求开发,但现在我们只是盲目、想象的开发,所以我们的工作事倍功半甚至是无功而返。”市场销售人员则抱怨:“研发部门开发的东西大部分不是客户需要的,即便是也不符合用户要求,这种产品我们找不到买主,所以我们没有销售额,也不能开拓市场。”如此一来搞得领导总是讨论“是先有鸡还是先有蛋”。可想而知,即便我们有做需求的意识和方法,需求也总是流于应付差使。
(3)做风险分析:
有些公司很少做风险分析,主要有三个原因:年轻而又勇敢的领导、雄厚的资金、招之即来的人员。但是大部分项目没有成功也正是源于此:领导经常做欠妥当的决策,由于忽略考虑重要因素致使项目半途而废;雄厚资金不等于雄厚的实力,被力所不能及的工作拖着;以及不能召集或者留住优秀人才,他们不仅仅需要金钱,成就和阅历对他们来说更重要。
(4)制定项目计划
有些公司的项目计划大部分是应付差使,原因就是领导或潜在的准用户下达极短工期的死命令。这使我们立即投入到编码工作中,无暇于他。我们经常和项目经理说:“我们都知道这种工期不可能完成,如果我是你,我会要求延长工期,否则让领导找其他能人,你这样接下工作是对我们的不负责。”项目经理则会说:“如果我走,别人也会这么做。其中的区别是我失去了工作,你们依旧处于同样的情景。”
(5)有效控制,合理支持
一个项目的成功离不开周围环境支持和有效控制,他们包括质管部门项目跟踪和在各进行阶段评审。关于此处我认为有两个重点:真正合格的专家,起到的作用是监督、指导、总结和提高。同时也需要自己内部做配置管理工作,在进行大型项目的时候能够做到有条不紊。
测试人员和开发人员应该紧密配合。这主要是上层的治理策略:如果测试出现错误则针对相应的开发人员进行惩罚和降低效绩考核成绩,如果通过测试后仍有缺陷则针对相应测试人员进行处理。这样导致工作人员之间时时怒目相对,结果是三败俱伤。
(6)使组织充满活力
由于没有及时引导员工有效沟通以及实施奖惩制度,导致公司内部不团结,不能做到知识、技术共享。同事之间互相不了解,不信任,不能互相帮助,以至互相猜忌、争夺,损失了大量的时间和经历,导致不能很好的合作生产出好的产品。因此一个好的公司应当注重提升组织的活力。
有效项目管理的六个主要步骤
(1)做可行性分析
有些公司经常做可行性分析,但只是重于形式。此外对于项目的取舍大部分在于领导心血来潮的选择。由于没有经过认真、合适的可行性分析,我们往往在付出巨大代价后才意识到原来的项目不适合我们,不但这个项目失败了,更为甚者是它也拖垮了其他可以做的项目,到头来是两手空空。
(2)做需求分析
做项目开发,没有真正的客户,所以无从获得用户需求。进行产品开发,但不是和市场人员紧密结合。研发部门说:“我们需要针对真正的需求开发,但现在我们只是盲目、想象的开发,所以我们的工作事倍功半甚至是无功而返。”市场销售人员则抱怨:“研发部门开发的东西大部分不是客户需要的,即便是也不符合用户要求,这种产品我们找不到买主,所以我们没有销售额,也不能开拓市场。”如此一来搞得领导总是讨论“是先有鸡还是先有蛋”。可想而知,即便我们有做需求的意识和方法,需求也总是流于应付差使。
(3)做风险分析:
有些公司很少做风险分析,主要有三个原因:年轻而又勇敢的领导、雄厚的资金、招之即来的人员。但是大部分项目没有成功也正是源于此:领导经常做欠妥当的决策,由于忽略考虑重要因素致使项目半途而废;雄厚资金不等于雄厚的实力,被力所不能及的工作拖着;以及不能召集或者留住优秀人才,他们不仅仅需要金钱,成就和阅历对他们来说更重要。
(4)制定项目计划
有些公司的项目计划大部分是应付差使,原因就是领导或潜在的准用户下达极短工期的死命令。这使我们立即投入到编码工作中,无暇于他。我们经常和项目经理说:“我们都知道这种工期不可能完成,如果我是你,我会要求延长工期,否则让领导找其他能人,你这样接下工作是对我们的不负责。”项目经理则会说:“如果我走,别人也会这么做。其中的区别是我失去了工作,你们依旧处于同样的情景。”
(5)有效控制,合理支持
一个项目的成功离不开周围环境支持和有效控制,他们包括质管部门项目跟踪和在各进行阶段评审。关于此处我认为有两个重点:真正合格的专家,起到的作用是监督、指导、总结和提高。同时也需要自己内部做配置管理工作,在进行大型项目的时候能够做到有条不紊。
测试人员和开发人员应该紧密配合。这主要是上层的治理策略:如果测试出现错误则针对相应的开发人员进行惩罚和降低效绩考核成绩,如果通过测试后仍有缺陷则针对相应测试人员进行处理。这样导致工作人员之间时时怒目相对,结果是三败俱伤。
(6)使组织充满活力
由于没有及时引导员工有效沟通以及实施奖惩制度,导致公司内部不团结,不能做到知识、技术共享。同事之间互相不了解,不信任,不能互相帮助,以至互相猜忌、争夺,损失了大量的时间和经历,导致不能很好的合作生产出好的产品。因此一个好的公司应当注重提升组织的活力。
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