跨年甘特图

本文目录一览：

• 1、史上最全面时间管理计划手册《赢效率手册》使用攻略（收藏贴）
• 2、Design your future 复盘（1）
• 3、[效率手册] 我是如何开始使用Obsidian做任务管理
• 4、甘特图（横道图）时间坐标跨年度月份，如何编排？

史上最全面时间管理计划手册《赢效率手册》使用攻略（收藏贴）

hello大家好，我是张萌萌姐，我们异类部落的伙伴们都知道，每一年度我们新的开启其实是7月27号，代表着是2022年已经向我们走来。

很多新伙伴们听到这句话会说什么？

难道你们7月份就过新年了吗？

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对于任何一个普通人来说，本质上真正新年的开始就是新年的1月1号，可是我们有一句口号叫做

✨ 凡事提前，过有准备的人生。

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所有的事情如果你等它真实发生的时候，

你再去做准备，未免真的有点太晚了。

所以，你做计划、做想法，

一定是要从比别人更早的角度去开始。

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首先，为什么每一年7月份开始，你知道大部分公司做预算和报批的时候其实是9月到10月，也就是说下一年度的整体预算，在一些企业当中是9月和10月的时候，就已经要开始去拿出具体的方案了。

那你有没有想过，假设你是做 to b业务的，你能拿下企业的发展业务，一定是差不多7、8月份的时候就做好，这个企业当中的一个基本预算的预算草案，也就是说7、8月份的时候出草案，9月10月的时候出定稿，然后直接来年1月份就开始开干了。

所以大家想一想，其实对每个人来说，就是一个有计划、有实施、有总结、有评估的一个具体的流程和步骤，但是大部分人其实都没有用这种方法。

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大部分人的人生是什么？

从1月1号的时候正式开始，然后也开始草草做一份计划，等别人都已经上路的时候，这份计划还没有完成，等这一年都过一半的时候，这份计划好像终于有了一个雏形。

等别人都在这一年度开始做下一年度计划的时候，今年你就开始浑浑噩噩的觉得瞬间已经过一半了。

然后破罐破摔，等别人都已经把下一年度的计划开始能得到有效的评估，以及正确实施的时候，你的下半年就已经过完了。

这就叫做两者之间的时间，最可悲的是居然存在时间差。

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作为一名异类伙伴，或者是未来你如果也想成为这样的一个，凡事提前过有准备的人生的人，你就一定要知道，7月底我们正确的去开启2022年，开始规划这件事，我说的所谓的做规划可不是说让你三天什么事都不干，把这份计划做出来。

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你要知道做计划其实是边想边做的，做计划本身也是一个行为本身，也就是说当我们去做一个有效计划的时候，不是说我们突然之间这两天的任务就是做计划，是我们把「做计划的雏形」放在大脑当中，那么所有接下来的几个月时间都会为你这份计划去找到相应的灵感，能去助力你通过自己的眼睛观察并实现这份计划。

所以请记住真正的2022年开始，不是2022年1月1号，而是2021年的7月底，每一年我们会选择7月27号在我们组织的生日当中去真正开启2022年，所以效率手册每一年的新年的发布会，也是在2021年的7月27号。

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今年在我们云南西双版纳之行的现场，就会有我们的8周年的庆典这样一个伟大的时刻。那么，我们该如何去正确的使用效率手册？

今天我就跟你去讲一讲效率手册的使用方法。

很多最近刚刚认识我们小伙伴们，可能最近刚刚使用效率手册都已经7月份了，我是不是还要用一本效率手册去记录一下，今年想跟你说，如果你是效率手册的初级使用者，那么一定要越早用越好，效率手册它的使用是有使用规则和使用方法的，接下来我会为大家去讲述该怎么去使用它。

首先，一本效率手册它包括了以下几个非常重要的组成部分，第一个页面当你打开的时候，我们称为叫做人生蓝图页面，这份蓝图页面它其实是你要能够有1.0、2.0、3.0版蓝图，凡事提前过有准备人生，如果你想知道蓝图该怎么去写，包括怎么去树立？

可以看看我们以往关于人生蓝图的内容，其实就是我为谁解决了什么问题，提供了什么方法，这个蓝图该怎么去写。

接着第二个页面是人生十一问，人生十一问是确认你未来5年奋斗目标，萌姐会问你5个问题。

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比如说未来5年也就是2027年的时候，

你想做哪些类型的工作？

因循守旧的还是自由的？

你期待的年收入是多少？

你想住在什么样的房子里和谁是邻居？

你想开什么样的车，如何对待自己的交通时间？

你想让别人如何看待你怎么称呼你？想如何帮助别人？

你想成为一个知识渊博的人吗？

你希望行走哪些地方？

你看这11个问题恰恰都是我们灵魂被拷问的主要的问题，而正因为这样的问题存在，恰恰能让我们能站在更高处去回看，这一年绝对不是说站在地面去看地面，而是我们站在更高处去回看这一年。

接着是我们的人生7问，这就是分析解析你的现状，用7个方法去看你现在到底是不是一团糟，你现在对自己的现金状况是不是平衡满意，你有没有积累社会资本，你如何能够去实现自己想要的生活。

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接着是7个人物法，7个人物法是什么？

我们要能够去树立你的人格榜样和人格偶像，那么他们是不是未来你能够有效的去实现目标当中的榜样人物，其实确认榜样人物7个榜样并不是最重要的，我们最重要的恰恰是要透过7个榜样人物，去知道我们需要拥有什么样的硬本领才行。

也就是说，我们要扎扎实实的把硬本领修炼出来.其实硬本领背后需要时间，所以我们需要能基于我们的硬本领设定，然后再把时间进行有效的划定，这才是我们要做的事情。也就是说你要思考，你省出来的时间，你需要你要修炼什么样的硬本领。

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接下来就是我们效率手册的使用方法论，这块每一年都会有，我们该如何能将效率手册能使用好？

接着是我们年度的页面，那么年度页面当中其实是月历，一般我会把它用来画下来，我大概每一年当中我们都要做什么样的事情，包括都要完成什么样的一些具体的使命，都会在上面标注一些重点的日期。

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在这我们重要的要说的是「18个周期礼物法」，礼物法其实是让你能把你所有不擅长的事情，去养成好习惯的一个重中之中。

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你看第一页“像曾国藩一样早起“，本年度的早起时间是多少？

如果你早上设定了是5:00早起的话，那么第一周期一共是连续21天，等这21天你都打勾或打叉，如果你的数据超过了80%的话，你就可以给自己买一个礼物，比如说你给自己买了一个你想要的口红或者想要的东西，把每一个时间都变成一个相应的周期，然后再去做这么一个管理。

你在坚持其他习惯的时候，比如说可以设立为阅读或者你要修l练硬本领的习惯，在这我们要重点说一下，我们的年度目标管理页面，年度目标管理页面包括两类：

一类是我们紧急且重要的，这个一般都是跟你事业目标相关；

另外一类是不紧急但非常重要的，它其实是跟你的自我成长密切相关。

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那么围绕目标，你需要能够完成一系列的事儿，那么下面的事儿其实就是to do list，要做计划列表。

接着我们再翻，在月历页面当中，左边的是note部分，note部分写的是一般不确认是哪一天具体发生，但是确认是在哪一周具体发生的这些事儿。

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那么横向的月历当中一般可以写上，目前打算每月进行开展的时候，你这一天要完成什么样的事情。

接着是月度目标管理的平衡页面，这个页面其中包括工作重点、自我提升重点、健康重点、家庭生活重点和其他，那么工作重点你可以去列出所有跟工作相关，如果你是学生就跟学习相关的自我提升重点，其实你就把它放成你让自我成长的这些重点。

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那么健康管理就放出跟你自己的健康相应的事宜，家庭生活就是跟家庭相关，其他比如说跟理财跟其他相关，我们在翻页面的时候能看到两个页面。

一个是本周计划，也就是说每个月是由4周组成的，那么周计划是在这个部分的，对于周计划来说，周计划包括目标和清单，那么你要为任何一个计划当中先列出目标。

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比如说我这里面的页面当中是设定的是1月份第一周，我要做的是跨年大课和演讲，还有新书方案的确定以及年度的体检，下面是清单，就是本周我要完成一系列的这些任务，都属于它的清单部分。

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接着是每日管理，一周等于7天，每天的日历管理其实很关键，你看这一个页面当中包括每日金句，每一天你都能从我公众号文章当中，看到最底部是有一个金句图的，你拉到文章最下面就能看到那篇图片，我给大家的一个金句图，你就可以把金句给抄下来。

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这个时候就让自己记住一句话，平时经常讲话说话以及演讲的时候能多用一些，这样让自己的学术的涵养或者是自我成长更加的有效。

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那么除了金句以外，左边是我们的日程图，所有的这些时间表我们叫时间轴、时间线，比如说这一天是4:00~24:00。

那么右边是目标图，就是你今天要实现什么目标，每一都要在大脑当中形成三个目标，比如说今年你的目标我是要完成第一天的是跨年大课，以及要有跨年论坛，还有要有社交媒体的发布等等。

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那么下面的是清单，这个清单英文叫to do list，就是你所有要完成得非常细致的事情，比如说这里面可能一天你会写出18件事儿，每做完一件事，前面标上序号1234，然后做完一件事呢就打一个对勾，这就是每一天我们都会通过这种方式去实现的。

然后等1月份过完呢，我们再翻1月到这个1月最后一天，这个时候我们到43页的页面，这个时候是什么？是我们的月复盘，比如说这个月你对自己的表现满意吗？你给自己打几分，这个时候1~5分。

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接着就是问自己本月最大的收获是什么？然后会有三个格，你本月最大的遗憾是什么？下个月我们要实现的目标是什么？下月目标你就直接把它放进去，这样长此以往你一年的计划全部都会写完。

然后还会有几个特殊的页面，也需要能够给大家去展示一下。

在我们的效率手册当中有一个页面叫年度甘特图，年度甘特图这个页面其实你会发现每个月都是有，比如说1月份这个 Project就是项目了，下面有15个项目可以做，右边横轴是它的日期，从1号到31号，比如说你同时并行15件事，这个时候你就能同时知道哪个项目什么时候结束，什么时候开始等等，就是甘特图页面。

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此外在一年的最后一页就是297页，我们会有一个叫年度目标的一个复盘，就是对全年的一个复盘，首先先问你人生剩余电池属于哪一块？

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这个时候你根据你的电量，比如说我是80后，然后接着问你年初目标是不是达成，这个时候1~5分，这个页面我要重点说一下，这个5分不是你自己瞎写的，是要把前面12个月份的5分这个表格计算一下，算个平均数你就知道了，不是说你根据12月份的感觉，而是你这一年度的公平客观感觉。

2021年真实收获也不需要你限10天，因为之前问过你这个问题，你只需要从之前12个月当中找到的收获里挑三条你认为最大的收获。同理遗憾也是这样，接下来翻面。

你对工作时间是不是投入满意？

你是不是能够非常的励志？

然后哪件事情让你留下遗憾？

你最大的收获是什么？

你还要努力做到什么？

此外就是你在自我提升方面，占额外8小时的百分之多少，你是不是有效的做到？

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还有就是2021年你为健康做了哪些投资？这个板块，我们需要把这些健康管理的一系列的事宜都做到，以及你对家庭的时间投入是不是满意，这里边会问你遗憾做哪件事以及要怎么去做？

最终2022年你要做的年度目标管理，在这就出现了左边的是紧急且重要，右边是不紧急但非常重要，所以通过效率手册这样的一种有效的方式，你能发现你整个的页面都会填的非常的完整，所以也特别希望你能通过这一本效率手册，真正的去开启你对于时间的管理。

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一年一本效率手册，对我来说它同样是一个送礼的特别好的工具。

第一是价格不贵，第二是每一份送礼工具对我来说都必须得有价值，这份送礼工具就是你当希望谁的效率能升级，当希望他的人生能特别的有节奏感的时候，你就可以把效率手册送给他。

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我身边做企业的朋友比较多，反正每一年的我都会送给他们。我希望大家都可以跟我们一起升级自己，这样身边人不断的在变得更好的时候，你自己也可以变得更好，大家一起都可以变得更厉害。

Design your future 复盘（1）

20200131 前言

每当我觉得自己陷入drift的状态，我就会拼命想抓住些什么，便拿起kindle，翻翻《Design your future》，里面把“废柴模式”的纠结、“自动驾驶”模式的自然描绘得相当真实，一下子就会击中自己当时的状态。

例如其中作者描述自己每晚看Netflix后昏昏沉沉，本以为这是放松与享受，久而久之意识到这只是自己的逃避罢了，“a way to shut out the never-ending chatter in my mind”。这点我还挺有共鸣的。我就是那种过于敏感而想太多人，一天结束，许多人和事情，在意识里或者潜意识里都会留下或深或浅的痕迹。有时候自己会刻意逃避、掩盖自己的负面情绪，转而做一些不需要动脑但实实在在消耗时间和精力的事情，等到累了就不会去想这些事情。

我很早就意识到了，这个不能从根本上解决问题，不过还是在某些事情会重新陷入这样的模式。毕竟，人有95%的习惯和思维都是automatic，如果没有强大的动力和方法，“重蹈覆辙”是必然。我利用仅剩的5%余力努力给自己设计系统，讲道理、贴提示、打卡习惯、践行冥想、反复强化。我对自己目前的自我调节系统仍有诸多不满，不能很快“修复"好自己，不过总体来说，“修复”得速度和质量都超正面的方向在发展。

我还挺喜欢这本书的，里面许多道理可以说都懂，可是每次自己遇到阻力，回去看看还是能获得一些力量。所以想简单说一说，分享给想要获得 自我能量 的人。 

这本书是一本自我管理与改变的工具书，分成四个阶段：awaken-disrupt-design-sustain，每个阶段都辅之以方法论与案例，具体内容在此就不赘述了。每个人的成长都是不可复制的，有些切身体悟却是无比深刻的，所以想结合自己的感受突出一下我所相信的东西。 

1、为什么改变好难? 

不知道对于多少人而言，年度目标更像是跨年之际的一场自我感动、自我证明的仪式感？2020年的第一个月沉重而悲壮，一线医务人员的坚守奋斗与四面八方的援助给了我们赢得这场病毒战役的希望；2020年的第一个月缓慢而疏懒，不少人嚷嚷着无聊、宅坏了。无论这个月的背景是生命，2020年的第一个月就这么过去了，用于实现年度目标的第一个月就这样过去了。

上午听李永乐老师讲“武汉冠状病毒事件”的分析，结尾处他说 ：“希望大家能珍惜这意外的长假，好好学习” 。对啊，没有高压的工作和学习，有空间、有网、有电、有食物，不正好可以看看书、学学新技能、琢磨下室内锻炼、研究下圈内人物么，做一些一直想做但却以“没有时间”为由而没做的事情么？

可是，有多少人能做到呢？为什么我们做不到呢?例如，我在封闭空间的学习效率比开放空间低很多。有时候荷兰的天气太糟糕，一天没出门，也没做出实质性成果。 我也会指责自己，为什么做不到？因为，改变本身是逆本能的，而本能的 惯性太强了，有些本能和情绪是写在基因里的。

依旧以我为例，这半年，我观察到的我想改变的点:

-我在亲密关系里的本能的疏离感、逃避感、拒绝表达→ 一次一次立目标与修改

-我在产生想法和具体执行之间总会有一段过长缓冲带、遗忘带→愿景图、甘特图

-与在意的人相处时我会不自觉将自己的注意力放在别人身上，转而以一种被动的状态对待自己的时间和任务安排→预想可能出现的情景，安排好时间和任务

-忍不住搁置安排好的难任务，转手去处理突然想到或者冒出来的简单任务→ 便利贴

-在安静空间里大脑胡思乱想、情绪也会低落，导致效率低效→音箱

-在无聊的饭局里容易把自己吃撑→ 预想可能出现的情景，安排好时间，强化提醒

-发生不好的事情倾向于向人诉说，寻找某种慰藉感、认同感→说服自己

-我喜欢两个人一起做事情，有人陪着我→辩证法对待

-心情不好的时候会看手机、做不动脑的事情→冥想替代

-做事情、做计划时候倾向于“等一下”“最佳状态”→“lean study”“MVP”"灵感摘录"

-ddl下一股脑只做一件事，即使效率与质量都不如意→ 番茄工作法

-逃避或者省略早上和晚上的仪式感→重新开始

-饮食不规律的时候喜欢吃甜食→饮食规律、偶尔奖励

每一个我不喜欢的点背后都藏着我的情绪与本能：逃避责任感、害怕受伤、害怕孤独、渴望高质量陪伴、恐惧、胆怯、懒惰、不自信、不敢为自己做决定、完美主义。对，都是这些看不见的力量在驱使着我的行为。当我用文字将他们描述出来，它们就看得见了，在每一次它们即将作用给在我身上的时候，我能察觉到了。这大概是为什么我找到了一些对策，虽然不是100%有用，但起码我想克服的时候，我知道我该做什么。当我做到的时候，我会感觉此时自己才是能控制自己的自由的人，行为是自由选择的结果，而不是被本能和情绪支配的躯壳。

简言之，改变的第一步是观察、觉醒，然后在践行过程里慢慢学会做自己的主人。观察、觉醒考察觉察力，快慢因人而异；实践就看方法论、毅力了。我终于知道为什么美国这种mentor/tutor也能成为一种职业，因为它能比较效率、深刻帮助一个人完成逆本能、逆惯性的挣扎之旅，并能提供实时反馈。有健身教练指导的菜鸟和菜鸟的过程肯定会不一样。一般人要么通过自己阅读、记录，要么和朋友一起成长吧。

2、建立对于生命和生活的责任感为什么这么困难？

“靠自己”是一句似乎人人都可以理直气壮说出口的话，可是在每个情景、关头能从内心相信、从行为上践行却不容易。其实有可能本能上我们都喜欢逃避责任，不喜欢动脑，希望做个被照顾的人吧，只是程度差异而已。

这句话，我听我姐说过，十年的沉淀让那句“靠自己”异常有分量。

这句话，我今年听闺蜜说过，从对父母极度依赖到意识到自己有选择与创造的力量，我知道她发自内心地相信这句话。

大概从寻求别人的依赖帮助到探求自己与世界、时间的关系是成长的必经之路吧。

前段时间我曾收到一个关于未来的一个情感offer，大概由于底层参数基本设定，我能选择和设计的空间已不多，但我并没有预想的那样排斥，相反我甚至觉得也还不错，省去了自己绞尽脑汁的辛苦，况且我其实本能不喜欢做太多选择。

大概总是喜欢对抗自己的本能，“情势变更”之后我修复也挺快，开始质疑自己的懒惰与不负责任。Non-believer are victims of external circumstance. Their strategy for change is based on hope not action. 一旦有所松懈，就真的变成无方向的小帆船了。

闺蜜说：“女孩每次重新开始都需要很大勇气。”我也不知道该如何回应，也许男孩和女孩都一样，都只有一生，都要自己选择，都有很多次重新开始。不选择、逃避选择终究是害怕选错了、做不好，或者一开始就因为懒惰而害怕自我选择。

Believe you have ultimate authority over your life 。

[效率手册] 我是如何开始使用Obsidian做任务管理

✍️文/自由自在慢教练  2021.4.22

我来用Obsidian做生活项目管理的概念先介绍介绍吧，给自己点掌声。

生活中的项目即使内容定义完整，但是还是有无穷的变化模式，所以采用Agile的管理模式最恰当不过。因此，我设计的项目管理框架是：

在这个大类下，项目通常是时间跨度长，目标比较多维，跨越了不同的领域。可以说这种项目多半是基于当事人对自我，环境，条件等的综合审视后，确定了价值观和愿景后的人生道路的选择。 一般一生当中只有一个，分成不同阶段。可以在特定时间做出部分调整，但是整体的项目不变。

这个大类下的项目一般是第1类的某一个阶段，大约是5-10年一个周期。像==国家的五年计划==就是这类的项目。对个人来说，计划5年内脱单，都是比较合适的项目主题。

这个大类下，种类也多，喜欢操作的人也比较多。像==新年计划==大多数人都会在跨年夜或生日许下愿景，希望自己能够健康多一点，多看些书同时最好再多些投资回报，这就是这个类别项目。

04 Project Management Structure#Projects | Projects]]

这个大类下的项目最灵活，制定的机会灵活，时间跨度也多变。比如旅行计划，学习一门外语。

在这个类别下，通常是Routine或习惯类的。如每周学一次书法，画一幅画，早上8点起床，上床前把手机关机等。

在这个类别下主要处理突发事件，如完成一次电话面试，采购特定物件等。这个类别下的内容越多，就是俗称熵值太多，不得不以一个一个不同方式来处理多个Task，消耗的大脑能量极为可观，也最容易让做事的人感觉生活没有方向感和成就感，失去幸福的做事的感觉。

因此，如果能在Visionary的层面深思而果决，Systematic的层面多打磨，所有此类别以上的层级内容考虑得越周全，这个级别的能耗越少。

好，现在可以讲我在Obsidian的项目管理功能了。

这个灵感是受油管上的一位博主：Effective Remote Work的启发。我使用了一些第三方插件，以集成平台操作任务的复盘和维护，力争在每晚做复盘时，即使大脑能量值最Low仍可以在最短的时间内完整的完成系统维护。插件的清单如下：

-  Calendar

这个日历插件可以按个人习惯定制日期格式，比如插入星期序列号，星期日等。

- Daily Note

- Day Planner

很强大的每日计划。提供甘特图，可以到时提醒，还可以显示时间流逝的饼图。只是可惜不能赶工，工作只能串联。

- Natural Language Dates

这是很方便的日期选取工具，可以在语法中使用Tomorrow, Next Month等人类语言对复盘或到期是进行设定。

- Review

Obsidian做为Note taking工具，虽然有脑图这个大杀器，但在时间线上，没有提供像Anki这样的遗忘曲线的功能。Review这个功能在这里是雪中送炭，一个任务可以一个Block的形式被指定到任意时间点的Daily Note里。需要记忆的永远不会被遗忘！

- Workbench

Voila，这是我让我感觉我永远不会丢弃Obsidian的一个感动点。在无穷无尽的Note里，不忘初心Workbench。不管发现了那个知识点或者是项目监测点，都可直接热键将当前的Note/Block/Heading直接嵌入到Workbench里。稍后我给个动图演示Workbench这个“木套娃“。

现在我举个例子， 比如把“明年秋天我打算回老家看看父母“制定一个项目。好，有到期日，有预算，有涉及到的人和要完成的具体事物。在Obsidian的界面里，这个项目的记录看起来是这个样子的：

假设我还有其他几个项目，没有关系，我把项目信息页面都一一嵌入Workbench里。当我的鼠标扫过双向链接时，对应的note会自动展开，而展开的新Note中的双向链接可以继续向下展开，如果需要可直接一层层的向下点击任务直到相关任务完成。

此外，Daily Note和Day Planner页面也可视同项目同样嵌入，对Tasks做同样的处理。别忘了Daily Note里集成了所有需要Review的Note的链接，因此也是可以一层层的展开回顾。最方便的是，Workbench编辑页面在Obsidian中间打开，同时可以把显示页面拖到右侧边栏。这样多任务的协同编辑就实现啦 。是不是很服气？

这样的每晚复盘才是我最享受，最有满足感的高光时刻啊！

甘特图（横道图）时间坐标跨年度月份，如何编排？

横道图又叫甘特图，甘特图是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度。

用Excel生成甘特图，其实就是条形图的演变，如下举例说明：

1）在Excel中制作计划表，举例说明：

2）选择“插入——图表——条形图”，选择堆积条形图

3）单击“下一步”按钮，然后在数据表中选择“计划”、“开始日期”、“持续天数”三列，会看到以下情景：

4）单击“系列”选项，删除“持续天数”，然后点击“添加”按钮

5）在“名称”中输入“开始日期”，然后点击“值”选项，选择数据表开始日期的相关数据

6）点击“添加”按钮，在名称中输入“持续时间”，然后点击“值”选项，在数据表中选择持续时间数据

7）点击“分类（X）轴标志（T）”，在数据表中选择各项任务，如下：

8）右键点击y坐标轴，选择“坐标轴格式”选项

9）选择“刻度”选项卡，在“分类次序反转”前打勾，点“确定”

10）右键点击图表中的任意蓝色数据条框，并选择“数据系列格式”

11）将边框和内部颜色都设置为“无”，点击确定，得到以下图形