轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-18
甘特图基线
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1、打开project2010确定甘特图的施工进度表以后,在任务那里点击降级任务图标把相关的子活动降级。
2、下一步在任务名称这个部分点击鼠标右键以后,选择插入新的一列这一项。
3、这个时候会自动弹出一个新的下拉菜单,在里面找到WBS并确定进行选择。
4、这样一来会自动生成WBS这一列,即可实现project2010做施工进度表时在甘特图里把一个工作分成几段表示。
视图中选择Tracking Gantt视图就可以了。
原始的项目计划就是默认基线,实际的项目进度,成本会不一样。 Tracking Gant View可以显示两条甘特图,一条是原始计划, 另一条是实际进度。
甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·劳伦斯·甘特(Henry Laurence Gantt)先生的名字命名。
使用Project软件的基本思路是:制定初始计划、优化计划、设定基准、跟踪与更新计划。
我们用一个最简单的项目计划来演示一下如何在Project软件中跟踪项目的进度。
比如项目中只有3个任务,A、B、C。其中任务A和B是前后衔接的关系,C是独立的路径,如下图所示。
假如这个计划已经优化完了,我们可以将其设定为基准。
在【项目】菜单下点击【设置基线】按钮,如下图所示,会弹出设置基线的窗口,这个窗口的操作比较简单,第一次设置基线切记一定用默认的【基线】,而不是带数字的基线1、基线2等,然后点击确定按钮关闭窗口即可。
刚设置完基线,似乎软件没有什么变化,此时需要切换到【跟踪甘特图】视图。在【任务】菜单下最左侧有个甘特图按钮,如下图所示,在下拉菜单中点击【跟踪甘特图】视图。
接下来需要跟踪和更新计划了。假如任务A实际上2月2日才开始的,而且工期预计需要3天时间,任务还尚未完成,我们来看看整个计划有什么变化。插入列【实际开始时间】,将任务A的实际开始时间输入2月2日,工期改成3天,如下图所示。
我们看甘特图已经发生了很大的变化。首先,基线是不会变的,它是静止的,所以灰色的基线条形图它没有动,还在原来位置也是原来的长度,但是当前计划的条形图已经随着任务信息而自动更新了,可以很明显看到任务A和B相比较基线而言,都往后延迟了,软件比较直观地展现出了这种延迟。
我们也可以再插入列【基线完成时间】和【完成时间差异】这两列,如下图所示。任务A的基线完成时间还是原来的2月2日,但是由于当前计划的完成时间已经变成了2月4日,所以【完成时间差异】显示是2天,代表它比基线晚了2天。完成时间差异=完成时间-基线完成时间。
上面通过一个简单的例子大概解释了Project软件是如何跟踪项目进度的,希望能让你对Project软件有一个初步的整体认识。
张连永
电子工业出版社《10天精通Project项目管理》作者
你可以右键点击甘特图空白处,选择“非工作时间”在颜色和图案。
project基线的使用介绍简介project的基线很少人使用,基线其实就是项目计划的基准或者标准,用于和实际的完成时间做对比使用的。
首先,需要添加基线这一列选择添加新列,选择基线完成时间,这个时候,就多出了一列,但是可以看到很多是"NA"表示这个任务没有设置基线,下面我们来设置基线,在项目中选择设置基线的命令,在弹出的对话框中选择设置的基线的名称,选择需要设置基线的范围,选择确定,这个时候,回到甘特图,发现基线一列已经有了数据,回到项目中,选择清除基线,选择需要清除的基线的范围,选择确认,基线一列又恢复到了"NA"的状态。
视图中选择Tracking Gantt视图就可以了。
原始的项目计划就是默认基线,实际的项目进度,成本会不一样。 Tracking Gant View可以显示两条甘特图,一条是原始计划, 另一条是实际进度。
甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·劳伦斯·甘特(Henry Laurence Gantt)先生的名字命名。
甘特图的优缺点
优点
1、图形化概要,通用技术,易于理解。
2、中小型项目一般不超过30项活动。
3、有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。
局限
1、甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间)。
2、软件的不足:尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度。
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