项目管理初步

网友投稿 441 2022-10-18

项目管理初步

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如何做好项目管理工作?

项目管理一般分为5大过程,分别为项目启动阶段、项目规划阶段、项目执行阶段、项目监控阶段、项目收尾阶段。

项目启动:启动过程旨在制定项目的总体目标,并宣布项目正式立项。通常项目经理参与但不领导项目启动工作,启动工作由项目发起人或高级管理层领导。

项目规划:规划过程旨在细化项目目标,并为实现项目目标制定项目计划。

项目执行:执行过程旨在获取资源,开展项目计划中的工作,实现项目目标。

项目监控:监控过程会贯穿所有项目过程,除了专门开展的事后监控,更多监控工作是随着其他工作同时开展。

项目收尾:收尾过程旨在正式关闭项目,并更新组织过程资产。

在项目管理的过程中,除了以上五大过程组,还要特别注意以下几个关键要素,它们是做好项目管理工作所必须关注的基本内容:

1.合理分工与明确职责。合理的分工可以提高工作效率,明确项目成员各自的职责则可以权责统一。

2.工作规范。项目组成员必须要遵守共同的工作纪律和规范,这是合作的基础。

3.目标统一。整个项目组必须要有一个共同的目标和计划,来指导后续工作的进行。

4.资源优化。项目经理作为整合者,需要合理地争取和分配资源。

5.顺畅的沟通渠道。要保证项目内部与外部沟通渠道的通常,有问题及时沟通解决。

6.公平对待每一个成员。要对员工进行合理的绩效管理,公正平等地对待所有成员。

7.团队建设。良好的团队氛围可以提升成员的士气。

项目管理工作流

项目管理工作流程

随着社会的不断进步发展,项目管理越来越受到大家的重视,从事项目管理工作的人才也越来越多。接下来我搜集了项目管理工作流程,欢迎查看。

项目管理工作流程 篇1

1、项目整体管理

项目整体管理贯穿项目启动到项目收尾,在于协调各个流程间的关系。

2、项目范围管理

项目范围的管理也就是对项目应该“包括什么”和“不包括什么”进行相应的定义和控制。

3、项目进度管理

项目进度管理是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。

4、项目成本管理

项目成本管理为使项目成本控制在计划目标之内所作的预测、计划、控制、调整、核算、分析和考核等管理工作。

5、项目质量管理

项目质量管理是对产品质量与工作质量的管理过程,产品质量是指产品的使用价值及其属性;而工作质量则是产品质量的保证,它反映了与产品质量直接有关的工作对产品质量的保证程度。

6、项目人力资源管理

项目人力资源管理包括制订人力资源管理计划、项目团队组建、团队建设和管理的各个过程,不但要求充分发挥参与项目的个人的作用,还包括充分发挥所有与项目有关的.人员——项目负责人、客户、为项目做出贡献的个人及其他人员的作用,也要求充分发挥项目团队的作用。

7、项目沟通管理

项目沟通管理是为了确保项目信息合理收集和传输,以及最终处理所需实施的一系列过程。

8、项目风险管理

项目风险管理是指对项目风险从识别到分析乃至采取应对措施等一系列过程。

9、项目合同管理

项目合同管理是对施工合同的订立、履行、变更、终止、违约、索赔、争议处理等进行的管理。

项目管理工作流程 篇2

前期阶段接收阶段

1、与招标人签订项目建设管理合同

2、接收招标人移交的项目建设有关前期资料

3、收集整理项目有关工程地质地貌资料

前期办理手续阶段

1、办理规划和项目建设的相关报批手续(包括消防、文物、人防、卫生防疫、环保、园林绿化及水、电、气、通讯、网络申请等)

2、协助业主编制项目环境影响评估报告并报环保部门审批,委托进行项目的可研报告编制,组织初步设计,并报计划部门审批。

3、委托地质勘察,组织施工图设计并报建设部门进行审查。

4、按项目法人要求开设银行专户帐号

5、在施工招投标工作完后办理开工许可、安全备案、质监备案、合同备案等。

前期阶段招投标阶段

1、委托或自行组织设计、施工、监理和材料采购的招标工作,办理招标核准和招标有关前期备案

2、编制招标文件、发布招标公告、投标报名、资格预审、发资审通知、发售标书、组织现场勘察、投标答疑、组织开标、评标和决标工作、发布中标公示、发中标通知书、办理中标备案

3、签订施工监理合同和材料、设备采购合同,安全文明施工协议等

中期阶段施工准备阶段

1、落实和督促检查场地范围内零星拆迁和管线、杆迁改

2、落实现场三通一平,现场围墙,施工临设和现场管理用房

3、组织设计技术交底和施工图会审

4、审批施工组织设计、材料设备供应计划、监理规划

施工阶段

1、做好质量、进度、投资控制,合同、信息管理和组织协调,检查施工的安全文明措施和施工方法的科学可靠性

2、编制工程用款计划,做好资金管理

3、组织现场协调会,审核承包商进度,按时拨付工程款

4、按规定要求按月或周向项目法人提交有关的项目管理情况报告

竣工验收阶段

1、组织竣工验收,办理工程竣工结算,组织工程决算

2、审核施工及监理资料,办理资料归档及工程备案

3、工程移交业主

后期阶段缺陷责任期

1、督促施工、监理及设备供应商履行合同规定责任和义务

2、在缺陷责任期满后颁发缺陷责任终止证书并结清相关费用

3、总结项目建设管理工作,建立本项目的信息反馈系统

项目管理工作流程 篇3

1、启动过程

在项目启动阶段,我们要确定项目的范围,制定项目章程、确定约束条件等工作。项目的可行性研究与分析是项目启动阶段最重要的内容。需要注意的是,很多项目执行人员都是把技术分析当作是这项活动的核心,这是不对的,我们应该以商业目标作为项目可行性研究和分析的核心。因为,项目真正的成功是实现其商业目标,不仅仅是完成实施。

2、规划过程

在这一阶段,项目经理需要通过项目的明确范围、任务分解、资源分析等,制定出一个科学的项目执行计划。这不仅能使项目团队的工作有序的开展,也让我们在实施过程中有一个标准,并通过对计划的不断修正与完善。很多项目经理在计划阶段过于谨慎,力求把项目计划做得尽可能的准确,但在实际执行中,项目并不是完全按照计划去执行,计划会根据项目实际情况不断优化。

3、执行过程

项目的执行,是项目的主体过程,前面项目的启动及规划做得再出色,没有切实执行下去就是空谈。项目的执行具体包括项目的前期工作、范围变更、记录项目信息、强调项目范围及目标等。在项目执行过程中,最重要的内容就是项目信息的有效沟通,以保证信息及时地传递。沟通的内容包括,项目的进度、遇到的问题、需要的支持等,以保证项目质量、时间目标的一致性。

4、监控过程

项目管理的监控过程,是保证项目完成交付的有力保障。就是要把执行结果与计划对比,及时发现偏差并及时采取纠正措施。在项目监控过程中,我们首先要使实际执行结果符合计划,若实在相差太大无法纠正,再考虑修改计划。作为项目经理,不能在项目一开始不符合计划时,就想着要修改计划,这样只会让计划形同虚设。

5、项目的收尾过程

很多项目管理人员忽视了项目收尾的重要性,一个项目的收尾,并不是客户结款就结束的了,更不是对当前项目产生完整的文档。完整的项目收尾不仅包括对最终产品进行验收,收回项目余款,项目组织过程产物整理归档,更包括召开项目总结会议吸取的经验教训,解散项目组成员。

其次在项目管理中,利用项目管理工具能有效管理项目,避免或者及时发现项目中出现的问题,比如项目管理工具进度猫,帮助项目经理对项目进度进行规划,项目经理可以随时随地的了解团队成员的任务完成情况,甘特图可以清晰看到项目进度,对项目整体进度随时把控,可以更好的安排团队人员的任务优先级参与人员,项目耗时等。

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项目管理流程

导语:在项目管理的流程中,每个阶段都有自己的起止范围,有本阶段的输入文件和本阶段要产生的输出文件。同时,每个阶段都有本阶段的控制关口,即本阶段完成时将产生的重要文件也是进入下一阶段的重要输入文件。每个阶段完成时一定要通过本阶段的控制关口,才能进入下一阶段的工作。

项目管理流程

其中IT行业的项目管理流程一般包括为五个部分:项目的启动、项目的计划、项目的实施及控制过程、项目的收尾和项目的后续维护。

项目启动

在项目管理过程中,启动阶段是开始一个新项目的过程。启动信息技术(IT)的项目,必须了解企业组织内部在目前和未来主要业务发展方向,这些主要业务将使用什么技术及相应的使用环境是什么。启动信息技术(IT)的项目的理由很多,但能够使项目成功的最合理的理由一定是为企业现有业务提供更好的运行平台,而不是展示先进的IT技术。每个项目在一个阶段完成后,进入下一阶段之前必须要顺利的通过前面一个阶段的阶段关口控制。要将本阶段的关口控制文件或关口控制审批做好。随着项目不断地向前推进,项目的投入将越来越多。因此,每个阶段都要进行阶段性的'审核或检查。上一阶段控制关口提供的文件将是下一阶段的启动文件。一般意义上的项目启动是在招投标结束了,合同签订之后。

项目计划

在项目管理过程中,计划的编制是最复杂的阶段,项目计划工作涉及十个项目管理知识领域。在计划编制的过程中,可看到后面各阶段的输出文件。计划的编制人员要有一定的工程经验,在计划制定出来后,项目的实施阶段将严格按照计划进行控制。今后的所有变更都将是因与计划不同而产生的。也就是说项目的变更控制将是参考计划阶段的文件而产生的。目前,一些企业为了追求所谓的低成本、高收益,压缩项目计划编制时间,导致后期实施过程的频繁变更。学习PMP的人都知道,质量是规划、设计出来的,不是靠检查来实现的。所以,这样做既没有降低成本,也没有提高效益,反而导致项目的失败。

项目实施

项目管理初步

在项目实施阶段是占用大量资源的阶段,此阶段必须按照上一阶段定制的计划采取必要的活动,来完成计划阶段定制的任务。在实施阶段中,项目经理应将项目按技术类别或按各部分完成的功能分成不同的子项目,由项目团队中的不同的成员来完成各个子项目的工作。在项目开始之前,项目经理向参加项目的成员发送《任务书》。《任务书》中规定了要完成的工作内容、工程的进度、工程的质量标准、项目的范围等与项目有关的内容,《任务书》还含有项目使用方负责主要人的联系方式及地址等内容。

项目收尾

项目的收尾过程涉及到整个项目的阶段性结束,即项目的干系人对项目产品的正式接收。使项目井然有序地结束。这期间包含所有可交付成果的完成,如项目各阶段产生的文档、项目管理过程中的文档、与项目有关的各种记录等。同时通过项目审计。在项目的收尾阶段中的主要活动是,整理所有产生出的文档提交给项目建设单位。收尾阶段的结束标志是《项目总结报告》,收尾阶段完成后项目将进入维护期。项目的收尾阶段是一个项目很重要的阶段,如果一个项目前期及实施阶段都作的比较好,但是在项目的收尾阶段没有重视,那么这个项目给人的感觉就象虎头蛇尾的工程一样,即使项目的目标已达到,但项目好像总没有完结一样。所以一个项目的收尾是非常重要的,项目的收尾做的好,会给项目的所有干系人一个安全的感觉。项目的收尾还有一个重要的事情,就是要对本项目有一个全面的总结,这个总结不仅对本次项目是一个全面的总结。同时,也是为今后的项目提供一个可以参考的有经验的案例。

项目维护

在项目收尾阶段结束后,项目将进入到后续的维护期。项目的后续维护期的工作,将是保证信息技术能够为企业中的重要业务提供服务的基础,也是使项目产生效益的阶段。在项目的维护期内,整个项目的产品都在运转,特别是时间较长后,系统中的软件或硬件有可能出现损坏,这时需要维护期的工程师对系统进行正常的日常维护。维护期的工作是长久的,他将一直持续到整个这个信息技术(IT)项目的结束。也就是说,什么时候本IT项目的硬件及其上运行的系统退出,那时将是项目后续的维护期的结止日。

项目管理

1.产品立项报告;

2.产品可行性分析报告;

3.初步设计(编制初步进度计划书);

4.硬件详细设计;

5.软件详细设计;

6.结构详细设计;

7.样机生产;

8.软件自测(验证阶段);

9.《测试大纲》和测试;

10.形成生产文件;

11.文件归档;

12.小批量试生产;

13.批量生产;

14.文件最终归档。

项目管理流程有哪几步

16步管理模型是美国一位著名项目管理专家刘易斯提出的。从16步管理模型中可以看到项目的战略计划所处的位置。

——概念确立。就是对所要做的事情有一个框架性的设计,有一种思想。

——问题的定义。即对长远目标说明。第二步骤是对第一步的进一步细化和具体化。

——生成项目的备选方案和战略计划。就是提供思路、备选方案和战略计划总体思路。

——战略计划评估和选择。就是在选择方案的同时,有一个从总体技术路线到总体项目管理策略的评价和选择。

——战略的确立。就是确定具体的战略、目标。

——制订项目的实施计划。这是一个更加具体的、第二个层次的项目计划,就是怎样实施。

——项目干系人批准计划。这里的计划包括战略计划、初步计划、详细计划,在这些项目实施之前,有一个批准过程。

——签署项目计划。项目的批准人、参与项目的有关干系人要签署项目计划,对计划做出承诺,同时建立项目的跟踪记录,做一个项目进展情况日志或者周志、月志、记录,根据这些记录信息进行知识管理。

——执行项目计划。执行项目就是正式开展计划,进展这个项目。

——监控项目进展。计划开始实施之后,就要考虑计划执行得如何,有无问题,要对进展情况进行监控、监测和控制。

——审查项目定义。项目实施之后,需要做一些评审,评审包括对原来工作的评审,同时也包括对项目目标定义的评审,如有问题就返回到步骤二,重新修正项目的定义。

——对项目的战略进行评审。首先是评价目标或项目的定义,然后评审战略计划、战略制订是不是有问题,如果有问题就返回步骤四,重新修正你的项目战略。

——项目的实施计划。具体的计划工作流程、对一些细节要进行评审,有问题就进行修改。

——循环。按照整个过程不断地从计划的执行到监测、评审,有问题就要修改计划,然后再执行,再评审,这个过程一直延续到全部工作结束。

——总结经验教训。项目全部完成以后,及时总结经验教训,对一些问题进行归档,作为今后项目的指导和借鉴。

——结束项目。这是一个完整的项目管理流程,从这个流程可以看到整个项目战略计划实际上是在制订项目的详细计划和实施计划之前。在项目计划的时候,首先要有一个总体的战略计划,在总体的战略计划指导下再开展具体的项目计划。

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