轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-18
甘特图显示
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甘特图又称横道图、条状图,是由美国科学管理学派先驱者之一亨利甘特在20世纪初提出的一种组织和监控项目进度的工具。
甘特图以图示的方式展示项目列表和时间刻度,标识出每个项目的起始时间和结束时间,能够直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。
在项目的进行过程中,通常都会涉及对人员、时间、质量等方面的控制,而且很多时候还需要跨部门进行协作,所以,如何把控整个项目管理流程就显得尤为重要,使用甘特图就能达到这个目的。
我们可以从甘特图中直观地看到:
① 任务计划的持续时间;
② 任务具体的开始时间和结束时间;
③ 该任务在整个项目计划中所处的位置;
④ 整体项目计划的工作量和节奏。
除此之外,管理者还可通过甘特图清晰地了解一项任务或者项目还剩下哪些工作要做,哪些工作延期,以此来评估工作进度。
添加任务名称。
步骤:在甘特图中显示“任务名称”:(1)点击“甘特图工具”,点击格式;(2)在格式菜单中找到“格式”工具;(3)在“格式”工具下选择“条形图样式”此处也可在甘特图中总进度计划中的细线位置双击也可以弹出“条形图样式”工具对话框。
视图中选择Tracking Gantt视图就可以了。
原始的项目计划就是默认基线,实际的项目进度,成本会不一样。 Tracking Gant View可以显示两条甘特图,一条是原始计划, 另一条是实际进度。
甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·劳伦斯·甘特(Henry Laurence Gantt)先生的名字命名。
甘特图的优缺点
优点
1、图形化概要,通用技术,易于理解。
2、中小型项目一般不超过30项活动。
3、有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。
局限
1、甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间)。
2、软件的不足:尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度。
甘特图又称横道图、条状图,是由美国科学管理学派先驱者之一亨利甘特在20世纪初提出的一种组织和监控项目进度的工具。
甘特图以图示的方式展示项目列表和时间刻度,标识出每个项目的起始时间和结束时间,能够直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。
在项目的进行过程中,通常都会涉及对人员、时间、质量等方面的控制,而且很多时候还需要跨部门进行协作,所以,如何把控整个项目管理流程就显得尤为重要,使用甘特图就能达到这个目的。
我们可以从甘特图中直观地看到:
① 任务计划的持续时间;
② 任务具体的开始时间和结束时间;
③ 该任务在整个项目计划中所处的位置;
④ 整体项目计划的工作量和节奏。
除此之外,管理者还可通过甘特图清晰地了解一项任务或者项目还剩下哪些工作要做,哪些工作延期,以此来评估工作进度。
可以通过打开详细甘特图进行显示的。
打开菜单点击其他视图选择详细甘特图即可显示。
甘特图是通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。
甘特图包含以下三个含义:
1、以图形或表格的形式显示活动;
2、通用的显示进度的方法;
3、构造时含日历天和持续时间,不将周末节假算在进度内。
扩展资料
甘特图的特点是突出了生产管理中最重要的因素— 时间,它的作用表现在三个方面:
1、计划产量与计划时间的对应关系。
2、每日的实际产量与预定计划产量的对比关系。
3、一定时间内实际累计产量与同时期计划累计产量的对比关系。
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