项目管理的表

本文目录一览：

• 1、如何做好项目管理表？
• 2、工程项目管理所涉及的表格都有哪些
• 3、如何做简单的项目管理表？
• 4、如何制作项目管理的EXCEL表？
• 5、项目管理之图表：帕累托图
• 6、项目管理5大工具表格

如何做好项目管理表？

在项目管理中，存在一个钻石五角，包含了一个项目所需考虑的五大要素，分别包括：

一、在成本方面，分为人工成本，差旅成本，采购成本，其中最主要的还是人工成本的控制，一个好的项目规划，必定要在项目确定之前，分析规划好人工成本，而这跟用户的需求是息息相关的，有了对用户需求的正确全面的判断，以及有效的用户需求管理，才能有效控制好成本支出，不因为不必要的需求变更导致成本的成倍增加，因此，要想做好该阶段的工作，除了用经验和能力做好成本预算之外，最关键的还是做好需求分析。

二、在质量方面，我觉得关键还是对需求的把握，用户的需求决定了项目所要的质量范围。是否要进行设计评审，是否要进行代码review，是否要进行单元测试，是否要进行性能测试，这些都由用户所要的效果和项目的价值，利润范围所决定。而在质量的保证上，要尽量和客户多沟通交流，尽早让客户体验产品，通过客户的反馈和项目组内部的评审，来保证项目的质量。

三、在项目的进度方面，首先我们得在计划阶段就确定好几个关键的时间节点，包括初验时间，换个直白的说法这是公司收钱的时间，至关重要，要放在主要位置，还有就是首个版本发布时间，需求调研时间，终验时间这三个。这些都是检验和保证项目的进度的途径和关键点，同时我们还得做好用户需求变更的准备，做好突发情况的应对方案，以有力保证项目进展顺利，按时按质完成。

四、至于功能，首先要在需求上下功夫，确保项目设计和开发之前确定下的需求的正确性。在开发过程中不生搬硬套生命周期模型，可以适当的根据具体情况做相应的改动，以保证开发的顺利，要尽早的让客户试用，让客户参与对产品的评测，减少bug，实现客户的需求。

五、项目数据处理方面。可以有效制作和运用项目管理表，来进行项目规划、进度、管理的流程操作。如果从数据处理方向来看，数据一般都是用excel来统计，但是excel只是一个简单的数据处理工具，并不能实现我们的工作流程，在管理流程方面，我们可以借用日事清的功能进行流程管理，可以更直观的梳理工作任务，做到项目制定、分解、跟踪、反馈的全程透明化管理，相关负责人及管理者可以实时跟踪项目进度。

工程项目管理所涉及的表格都有哪些

A类表(承包单位用表)

表A.1工程开工报审表

表A.2工程复工申请表

表A.3施工组织设计报审表(项目管理实施规划)

表A.4方案报审表

表A.5分包单位资格报审表

表A.6单位资质报审表(试验检测单位／主要材料、构配件及设备供货商)

表A.7人员资质报审表(主要管理人员／特殊工种／特种作业人员)

表A.8工程控制网测量／线路复测报审表

表A.9主要施工机械／工器具／安全用具报审表

表A.10主要测量计量器具／试验设备检验报审表

表A.11质量验收及评定项目划分报审表

表A.12  工程材料／构配件／设备报审表

表A.13主要设备开箱申请表

表A.14验收申请表

表A.15中间交付验收交接表

表A.16计划／调整计划报审表

表A.17费用索赔申请表

表A.18监理工程师通知回复单

表A.19工程款支付申请表

表A.20工期变更报审表

表A.21设备／材料／构配件缺陷通知单

表A.22设备／材料缺陷处理报验表

表A.23工程竣工报验单

B类表(监理单位用表)

表B.1监理工作联系单

表B.2监理工程师通知单

表B.3工程暂停令

表B.4设计文件图纸评审意见及回复单

表B.5旁站监理记录表

C类表(设计单位用表)

表C.1图纸交付计划报审表

表C.2设计文件报检表

表C.3设计变更通知单报检表

D类表(通用表)

表D.1工程联系单

表D.2工程变更申请单

如何做简单的项目管理表？

因为项目跨时间长、内容复杂，同时有多项任务需要跟进，还可能涉及多人合作。

如果不做管理表可能会因为过于低效和混乱产生不可挽回的损失。

一、拆分子项目

1） 事项上 。按时间前后拆出一个接一个事项，不如按不同分类法拆出多条线同时进行。

2） 时间节点上。 做规划切忌太细致。一般只要拆分到下面2个级别的时间单位即可。

3） 原则上。 以MECE原则为准，所谓不重叠不遗漏。

4） 负责人。 如果你的工作需要和他人合作，那么拆分事项的时候应该尽量跟着人走。做到任何一个子项目都必须有且仅有一个人负责。不可以出现一个子项目有2个负责人的情况。

二、为所有子项目设定一个截止日期

有没有截止日期，是项目是否会拖延的一大标志。毕竟“截止日期是第一生产力”。

因此，无论是否处理过，是否有经验，都应该立刻给一个预估的截止时间。并且要给项目留有余，留出修改的时间。

三、拟定项目管理表

小提示：在进度栏用进度条或者彩色块来标记是否拖后腿，能够从远处一目了然。

拓展技巧-来自《熊猫小课-时间管理进阶课》

以下资料来自熊猫小课：

《得到-如何成为时间管理的高手？》1-1

如何制作项目管理的EXCEL表？

1

任务分解

,任务分解是成功项目管理的第一步。任务分解之后，你可以使用excel来自定义你需要展示什么信息.

2

顺藤摸瓜的任务关联,若要中途调整项目任务，就需要将相关方叫到一起，评估调整的可行性——一切都要保证最终的关键里程碑。

3:

花花绿绿的甘特图,在复杂的项目里，还可以借助excel的颜色筛选，直接将某个人的任务全部筛选出来.

4:

关键里程碑，一个阶段工作必须要保证的时间点，而这个时间点的顺利完成与否，决定了里程碑以后的各项工作能不能也保证顺利进行。如果关键里程碑都无法保证，将意味着里程碑以后的各项任务要重新调整。

将关键里程碑标注为醒目的红色，并加上里程碑说明，是一个不错的办法。

5:

强大的筛选功能excel提供了强大的筛选功能，让你在管理复杂的任务时，也能够游刃有余。

6:

冻结窗格，让软件更加像project，使用excel的窗格冻结功能能够使日期行和任务行锁定在原地不动。

7，制作方法：

（1）预留左侧6列

（2）将其余列选择足够多，然后“右键”选择“列宽”，将列宽改成1.8-2.5之间即可

（3）预留以上3行，左侧6列以上3行用以写项目名称以及任务分解字段名，右侧被改变列宽的头部3行，用来填充日期。

（4）日期与星期填充，excel其实有强大的自动完成功能，不过日期目前我还没找到自动从今日开始填充的方式，星期的填充，你可以输入一，二后直接使用自动填充工具完成。

（5）输入已经确认的任务分解结果，输入已经排好的日期，并根据这些填充甘特图

（6）适当美化，保存分享

项目管理之图表：帕累托图

帕累托图又叫排列图、主次图。以意大利经济学家V.Pareto的名字而命名的。

是按照发生频率大小顺序绘制的直方图，表示有多少结果是由已确认类型或范畴的原因所造成。它是将出现的质量问题和质量改进项目按照重要程度依次排列而采用的一种图表。可以用来分析质量问题，确定产生质量问题的主要因素。

（以下）

排列图用双直角坐标表示，左边纵坐标表示频数,右边纵坐标表示频率。分析线表示累积频率，横坐标表示影响质量的各项因素，按影响程度的大小(即出现频数多少)从左到右排列，通过对排列图的观察分析可以抓住影响质量的主要因素。

帕累托法则往往称为二八原理,又称80/20法则，即百分之八十的问题是百分之二十的原因所造成的。帕累托图在项目管理中主要用来找出产生大多数问题的关键原因，用来解决大多数问题。

在帕累托图中，不同类别的数据根据其频率降序排列的，并在同一张图中画出累积百分比图。从概念上说，帕累托图与帕累托法则一脉相承，该法则认为相对来说数量较少的原因往往造成绝大多数的问题或缺陷。

帕累托图可以体现帕累托原则：数据的绝大部分存在于很少类别中，极少剩下的数据分散在大部分类别中。这两组经常被称为“至关重要的极少数”和“微不足道的大多数”。

帕累托图能区分“微不足道的大多数”和“至关重要的极少数”，从而方便人们关注于重要的类别。帕累托图是进行优化和改进的有效工具，尤其应用在质量检测方面。

也称为帕累托效率、帕累托改善，是博弈论中的重要概念，并且在经济学，工程学和社会科学中有着广泛的应用。

帕累托最优是指资源分配的一种理想状态，假定固有的一群人和可分配的资源，从一种分配状态到另一种状态的变化中，在没有使任何人境况变坏的前提下，使得至少一个人变得更好，这就是帕累托改进或帕累托最优化。帕累托最优的状态就是不可能在有更过的帕累托改进的余地；换句话说，帕累托改进是达到帕累托最优的路径和方法。帕累托最优是公平与效率的“理想王国”。帕累托改进是指一种变化，在没有使任何人境况变坏的前提下，使得至少一个人变得更好。一方面，帕累托最优是指没有进行帕累托改进的余地的状态；另一方面，帕累托改进是达到帕累托最优的路径和方法

交换最优：即使再交易，个人也不能从中得到更大的利益。此时对任意两个消费者，任意两种商品的边际替代率是相同的，且两个消费者的效用同时得到最大化。

生产最优：这个经济体必须在自己的生产可能性边界上。此时对任意两个生产不同产品的生产者，需要投入的两种生产要素的边际技术替代率是相同的，且两个消费者的产量同时得到最大化。

产品混合最优：经济体产出产品的组合必须反映消费者的偏好。此时任意两种商品之间的边际替代率必须与任何生产者在这两种商品之间的边际产品转换率相同。帕累托最优是以提出这个概念的意大利经济学家维弗雷多·帕雷托的名字命名的，维弗雷多·帕雷托在他关于经济效率和收入分配的研究中使用了这个概念。

如果一个经济体不是帕累托最优，则存在一些人可以在不使其他人的境况变坏的情况下使自己的境况变好的情形。普遍认为这样低效的产出的情况是需要避免的，因此帕累托最优是评价一个经济体和政治方针的非常重要的标准。另外，著名的帕累托法则（或80/20法则），则是由约瑟夫·朱兰（Joseph M. Juran）根据维弗雷多·帕雷托本人当年对意大利20%的人口拥有80%的财产的观察而得推论出来的。

帕雷托曾提出，在意大利80％的财富为20％的人所拥有，并且这种经济趋势存在普遍性。后来人们发现，在社会中有许多事情的发展，都迈向了这一轨道。目前，世界上有很多专家正在运用这一原理来研究、解释相关的课题。例如，这个原理经过多年的演化，已变成当今管理学界所熟知的“80/20原理”，即百分之八十的价值是来自百分之二十的因子，其余的百分之二十的价值则来自百分之八十的因子。

帕雷托法则又称80/20法则，是由意大利经济学家和社会学家帕雷托发现的，最初只限定于经济学领域，后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域，且深为人们所认同。帕累托法则是指在任何大系统中，约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。例如，在企业中，通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户；经济学家认为，20%的人掌握着80%的财富；心理学家认为，20%的人身上集中了80%的智慧等。具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%，并且在很多情况下，工作的头20%时间会带来所有效益的80%。

帕累托法则对我们的启示是：大智有所不虑，大巧有所不为。

工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效，出色地完成无关紧要的工作是最浪费时间的。你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只花20%的时间，即可取得80%的成效。工作中我们要学会“不钓小鱼钓鲸鱼”，如果你抓了100条小鱼，你所拥有的不过是满满一桶鱼，但如果你抓住了一条鲸鱼，你就不枉此行了。

以上整理的信息部分来源网络。

项目管理5大工具表格

项目管理5大工具表格

项目管理5大工具表格，现如今我们很多工作都需要用到表格APP，如果想要我们的工作能够达到事半功倍的效果就需要一款比较好的项目管理软件来辅助我们我们呢轻松的掌握项目。接下来让我们一起来看看项目管理5大工具表格。

项目管理5大工具表格1

1、项目管理工具—甘特图

甘特图有助于计划和管理项目，它把一个大型项目划分为几个小部分，并有条理地展示。每个任务都有预期完成时间，由水平的条形代表，左端代表开始日期，右边代表人物的完成日期。任务可能循序渐进，也可能并行，时间有重叠。在项目过程中，重要的事项可以用一个小菱形标记为里程碑。

从一个甘特图中，你可以清晰地看出子任务是什么，以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情，从而跟踪项目进程。

2、项目管理工具—日历

日历是基于时间，易于理解的项目管理工具。这对于个人时间管理更加合适，能帮助你更好地管理每天、每周或每个月的时间行程。这种工具的出色之处在于，它有很多空间添加待办事项列表。它将提醒你每天要做的事情，确保事情能在截止日期前完成。

3、项目管理工具—WBS图

WBS即工作分解结构，是一种常用的项目管理工具，通过把项目分解成能有效安排的组成部分，有助于把工作可视化。WBS是一种树形结构，总任务在上方，往下分解为分项目，然后进一步分解为独立的任务。WBS与流程图相似，各组成部分逻辑连接。任务的组成部分用文字或形状解释。

4、项目管理工具—思维导图

思维导图对于项目管理也十分有用。和其它项目管理工具不同，思维导图没那么正式，也就更灵活。你可以用它把项目分解成小任务，管理待办事项清单或者分析问题。通过思维导图，你可以插入图片，链接文件，隐藏分支来聚焦于某个部分，这些是其他项目管理工具做不到的.。

5、项目管理工具—状态表

状态表用于跟踪项目进程时十分有效。它不包含项目持续时间和任务关系等细节，但是更注重于项目状态和完成的过程。项目状态表的极佳功能是，它也包含了任务的负责人，如此一来，项目负责人可以更好地评估员工的业绩，知晓问题发生时该由谁负责。

项目管理5大工具表格2

一、进度猫

是一款以甘特图为向导的轻量级可视化在线项目管理工具，基于任务清单，支持多用户协作。

优点：

甘特图显示项目的进度和具体任务清单。

对未完成任务、已完成任务进行分类管理，对项目整体进度随时把控。

图形化操作，专业化管理App。

支持微信登录

多任务同时进行，一个任务可以分配给多人。

二、Excel

这是办公软件中用于处理表格数据的工具，也是职场人士必装的一款软件。一般只用来做个数据表或是商务报表，实在很难将它与甘特图联系。但Excel确实能够绘制甘特图，但是操作难度偏大，虽然网络上有许多相关的教程，但教程普遍偏难，不大适合新手使用。

三、EdrawProject

Edraw Project亿图项目管理软件，其绘图界面和操作体验良好。这款软件的主要特点包括：一键生成各类报告、清晰的图标按钮、资源成本的精准计算等。它兼并了甘特图绘制和项目资源管理的功能。

四、Worktile

国产工具的骄傲，中关村范儿、小清新界面，项目管理功能齐全。任务墙，进度打卡，数据统计。附赠打包社群互动功能，甘特图工具，让项目经理游刃有余的管理项目。完全免费；支持 android iOS版本；敏捷项目管理必备；中小企业都适用的管理神器；

五、禅道

项目管理进阶必备，集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理为一身，全程跟进项目节点，覆盖项目管理的方方面面。管分免费版和付费版；支持 android iOS版本；敏捷项目管理必备。