甘特图列计划

本文目录一览：

• 1、什么是甘特图？
• 2、如何用甘特图管理自己的项目计划
• 3、excel2007制作甘特图的教程步骤
• 4、使用甘特图管理你的计划
• 5、护理品管圈计划拟定甘特图怎么画
• 6、甘特图excel怎么做进度计划

什么是甘特图？

甘特图又称横道图、条状图，是由美国科学管理学派先驱者之一亨利甘特在20世纪初提出的一种组织和监控项目进度的工具。

甘特图以图示的方式展示项目列表和时间刻度，标识出每个项目的起始时间和结束时间，能够直观地表明任务计划在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的对比。

在项目的进行过程中，通常都会涉及对人员、时间、质量等方面的控制，而且很多时候还需要跨部门进行协作，所以，如何把控整个项目管理流程就显得尤为重要，使用甘特图就能达到这个目的。

我们可以从甘特图中直观地看到：

① 任务计划的持续时间；

② 任务具体的开始时间和结束时间；

③ 该任务在整个项目计划中所处的位置；

④ 整体项目计划的工作量和节奏。

除此之外，管理者还可通过甘特图清晰地了解一项任务或者项目还剩下哪些工作要做，哪些工作延期，以此来评估工作进度。

如何用甘特图管理自己的项目计划

大家可能都有过这样的经历和感受，做计划时信誓旦旦，却总是半途而废；想提升自己，一段时间后却发现自己还在原地徘徊；想高效完成工作及生活中的各种目标，却总是不得其法；这是因为你不懂目标管理！

如果你今年的目标是搞定去年那些原定于前年完成的安排，不为别的，只为兑现你四年前想完成的五年前订下的计划，你就有必要学一下如何用甘特图管理自己的计划了。

使用甘特图管理年度的项目计划，就是在一个平面坐标系上，以横轴为时间轴，单位为月，纵轴为项目轴，分别列出计划完成的项目，在空白处填充空心的方框代表项目的进度，显示每个项目的开始和结束时间，并对项目的进度情况进行控制的方法。

这个方法来源于邹小强的一本书《只管去做》，邹小强是一名时间管理专家。本书通过轻松愉快的职场故事告诉我们如何更好的管理时间，通过职场“路人甲”小强和“人生赢家”上司老付的对话来展开，使得本书特别通俗易懂。

那为什么要用甘特图来管理年度的项目计划呢，这是因为当你把画好的甘特图打印后贴在自己时时能看到的地方，看着每个目标的实际进度，就有了紧迫感，自然就会努力去执行啦。

那么具体是如何使用甘特图管理年度的项目计划呢，分为以下三步。

第一步，画坐标图，在A4纸的三分之一处，画出横竖坐标线，横轴是时间，分为12个月；纵轴是我们规划好的目标，根据目标个数确定好间距；

第二步，充填项目，预估每个目标的起止时间，以空心方框的方式填充到甘特图中；

第三步，调整进度，对每个月的月底检视进度，如果按时按完成，直接将空心的方框涂为实心；如果进度超前了，可以将空心的方框多涂一部分，下个月可以轻松点；如果进度滞后，空心方框就少涂一部分，这样可以提醒下个月需要再加油来赶上进度啦。

这种方法适用于项目型目标，也就是指有明确的起点和终点的项目目标。

说到这儿，有人会说，你以上讲的甘特图是来控制年度计划的，时间是以月为单位的，那么如果我有一个十几天就可以完成的项目计划，是不是就没办法使用了？不是的，完全可以使用。

我举例一个例子，比如你计划看《原则》这本书，全书共计542页，你计划每天研读30页，也就是用18天看完，起止时间为2018年的10月1日到10月18日，你可以这样做，将看《原则》这本书在以月度为时间单位的主甘特图上标出这个项目，然后再建一个子甘特图，子甘特图只列一个项目就是看《原则》这本书，时间轴以天为单位，就可以在这个子甘特图上按照以上讲的方法充填项目和调整控制进度了。

还有人可能会提出异议说，你上面讲的年度计划是在年初就制定好的全年规划，我年中想要增加项目，是不是就不能使用这种方法了，其实不是这样的，谁也不可能在年初就把一年所有要干的事想清楚，在年中也会有变化和调整，在你精力和时间允许的情况下，完全可以在项目坐标轴上添加你的项目计划。

三个步骤管理你的全年规划，是不是感觉很简单呢，让我们行动起来，共同完成我们定下的一个个目标吧。

excel2007制作甘特图的教程步骤

在 Excel 中录入好数据以后经常需要利用图表功能进行辅助统计数据，其中甘特图也较为广用，具体该怎么制作甘特图呢?接下来是我为大家带来的excel2007制作甘特图的教程，供大家参考。

excel2007制作甘特图的教程

制作甘特图步骤1：以下面这个 工作计划 表格为例做甘特图

excel2007制作甘特图的教程图1

制作甘特图步骤2：用鼠标选中A2到C8单元格区域，点击顶端菜单上的插入菜单，在右侧图标栏中点击条形图下面的下三角，出现菜单栏以后点击二维条形图中的堆积条形图。

excel2007制作甘特图的教程图2

制作甘特图步骤3：非常重要的一步图就做出来了，先美化一下

excel2007制作甘特图的教程图3

制作甘特图步骤4：点击在图标工具的设计项右侧的下拉菜单，选中一款自己喜欢的样式

excel2007制作甘特图的教程图4

制作甘特图步骤5：样式选择好了

excel2007制作甘特图的教程图5

制作甘特图步骤6：此时在该二维条形图的前半端点击一个条形图，右键点击一下，出现菜单栏点击设置数据系列格式

excel2007制作甘特图的教程图6

制作甘特图步骤7：出现一个设置窗口，如下图所示，点击填充后再勾选无填充，再点击窗口右下角的关闭按钮

excel2007制作甘特图的教程图7

制作甘特图步骤8：这时候，甘特图的总图就制作好了

excel2007制作甘特图的教程图8

制作甘特图步骤9：然后再点击图右侧的系列1和系列2所在的位置，右键单击以后点击删除

excel2007制作甘特图的教程图9

使用甘特图管理你的计划

使用甘特图管理项目计划，就是在一个平面坐标系上，以横轴为时间轴，单位为月，纵轴为项目轴，分别列出计划完成的项目，在空白处填充水平柱状图，来管理每个项目的开始和结束时间，并控制项目的进度情况。

使用甘特图管理项目的年度计划，当你把画好的甘特图打印后贴在自己时时能看到的地方，看着每个目标的实际进度，就有了紧迫感，自然就会努力去执行啦：

那么具体是如何使用甘特图管理项目的年度计划的呢，分为以下三步。

第一步，画坐标图，在A4纸的三分之一处，画出横竖坐标线，横轴是时间，可以分为12个月；纵轴是我们规划好的目标，根据目标个数确定好间距；

第二步，充填项目，预估每个目标的起止时间，以水平柱的方式填充到甘特图中；

第三步，调整进度，每个月的月底检视进度，如果按时按完成，直接将水平柱涂为实心；如果进度超前了，可以将水平柱多涂一部分，下个月可以轻松点；如果进度滞后，水平柱就少涂一部分，这样可以提醒下个月需要再加油来赶上进度啦。

这种方法适用于项目型目标，也就是指有明确的起点和终点的项目目标。

说到这儿，有的人会说了，你以上讲的甘特图是来控制年度计划的，时间是以月为单位的，那么如果我有一个十几天就可以完成的项目计划，是不是就没办法使用了？不是的，完全可以使用。

比如你计划看《原则》这本书，全书共计542页，你计划每天研读30页，也就是用18天看完，起止时间为2018年的10月1日到10月18日，你可以这样做，将看《原则》这本书在以月度为时间单位的主甘特图上标出这个项目，然后再建一个子甘特图，子甘特图只列一个项目就是看《原则》这本书，时间轴以天为单位，就可以在这个子甘特图上按照以上讲的方法充填项目和调整控制进度了。

另外，如果在年中也可以有变化和调整，在你精力和时间允许的情况下，完全可以在项目坐标轴上添加你的项目计划。

护理品管圈计划拟定甘特图怎么画

护理品管圈计划拟定甘特图画法如下：

准备材料：Excel

1、以下面这个工作计划表格为例做甘特图。

2、用鼠标选中A2到C8单元格区域，点击顶端菜单上的插入菜单，在右侧图标栏中点击条形图下面的下三角，出现菜单栏以后点击二维条形图中的堆积条形图。

3、非常重要的一步图就做出来了，先美化一下。

4、点击在图标工具的设计项右侧的下拉菜单，选中一款自己喜欢的样式。

5、样式选择好了。

6、此时在该二维条形图的前半端点击一个条形图，右键点击一下，出现菜单栏点击设置数据系列格式。

7、出现一个设置窗口，如下图所示，点击填充后再勾选无填充，再点击窗口右下角的关闭按钮。

8、这时候，甘特图的总图就制作好了 。

9、然后再点击图右侧的系列1和系列2所在的位置，右键单击以后点击删除。

10、所有的工作就完成了，一张简单清爽的甘特图就出现在我们的Excel中。

甘特图excel怎么做进度计划

在EXCEL中选择。

电脑：WIN10

软件：3.2

软件：excel、wps表格

1、先将你的数据整理成下表的样式，除了项目阶段名称，必须包含开始时间和所需的时间。

2、选中项目阶段名称和开始日期，插入“堆积条形图”，这样就会生成如图所示的图表。

3、在图表上右键一下，点击“选择数据”。

4、点击“添加”或“+”，我们要把需要的时间信息也添加到图表上来。

5、点击“系统名称”，接着点击“预计天数”；然后点击“系列值”，选择“预计天数”所在单元格。最后点击“确定”。

6、这样就可以看到下图，图示同时显示了“开始日期”和“预计天数”。

7、点击蓝色的开始日期系列，右键一下，点击“设置数据系列格式”。

8、将系列设置为“无填充”和“无线条”。项目进度甘特图的雏形就出来啦。

9、复制开始日期到其他单元格，并将格式设置为“数值”，这样就会看到日期边数字啦。

10、选中横坐标轴，设置坐标轴格式，将“最小值”设置为“开始日期”的第一天对应的数值。这样横坐标轴的第一个数值就是“开始日期”了。

11、注意到纵坐标轴的顺序和实际的工作进度顺序是相反的。因此可以选中纵坐标轴，设置为“逆序类别”。

12、最后给图表美化，这样一个项目进度管理甘特图就制作好啦。