如何轻松取消Excel中的分页提升数据展示效果
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2022-10-18
甘特图wbs
本文目录一览:
wbs不能直接生成甘特图,亿图图示可以使用数据比如excel,csv直接生成。
方法如下
点击导入数据
选择导入的数据
导入设置,列类型和数据类型需要选择
完成后如图,直接生成了一个甘特图
项目管理包括定义项目目标,制定行程和安排任务,以达到特定的目标。有很多工具可以使项目管理更有效、更高效。下面来详细的介绍下。
1、项目管理工具—甘特图
甘特图又叫横道图,团队开发中我们经常会有版本启动和版本任务分配以及版本任务计划。在开始开发之前,我们需要知道每一个版本中有哪些任务,任务需要多少时间,以及谁负责这个项目。甘特图能很好的展示这几个问题。
从一个甘特图中,你可以清晰地看出子任务是什么,以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情,从而跟踪项目进程。
(甘特图,来源e立象软件)
2、项目管理工具— PERT图
PERT(Program Evaluation and Review Technique)即计划评审技术,最早是由美国海军在计划和控制北极星导弹的研制时发展起来的。
简单地说,PERT是利用网络分析制定计划以及对计划予以评价的技术。它能协调整个计划的各道工序,合理安排人力、物力、时间、资金,加速计划的完成。在现代计划的编制和分析手段上,PERT被广泛的使用,是现代化管理的重要手段和方法。
(PERT图)
3、项目管理工具—日历
日历是一种日常使用的,用于记载日期等相关信息。这种工具的出色之处在于,它有很多空间添加待办事项列表。它将提醒你每天要做的事情,确保事情能在截止日期前完成。
(日历-e立象软件)
4、项目管理工具—时间线
时间线通过互联网技术,依据时间顺序,把一方面或多方面的事件串联起来,形成相对完整的记录体系,再运用图文的形式呈现给用户,你可以直观地看到某个任务需要在什么时间完成。
(时间线)
5、项目管理工具—WBS图
WBS:工作分解结构(Work Breakdown Structure), 创建WBS是把项目工作按阶段可交付成果分解成较小的,更易于管理的组成部分的过程,有助于把工作可视化。
WBS的基本定义 :以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
(WBS)
6、项目管理工具—思维导图
思维导图是表达发散性思维的有效图形思维工具 ,它简单却又很有效,是一种实用性的思维工具。
思维导图运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来。
(常见思维导图)
7、项目管理工具—状态表
状态表对于跟踪项目进程时十分有效。直观的表现项目状态和完成的过程,包含了任务的负责人,可以更好地评估员工的业绩,可以更好的追踪问题所在 。
(状态表-e立象软件)
8、项目管理工具—HOQ
HOQ (house of quality)是指质量屋,质量屋是一种确定顾客需求和相应产品或服务性能之间联系的图示方法。它把很多矩阵和图表组合成一张大的图,像房屋一样。
(质量屋示图)
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任务分解
任务分解是成功项目管理的第一步。也就是WBS。
如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动
/ WBS分解的原则 /
横向到边即百分百原则——指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动。
纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的。
/ WBS分解的方法 /
至上而下与至下而上的充分沟通
一对一个别交流
小组讨论
/ WBS分解的标准 /
分解后的活动结构清晰
逻辑上形成一个大的活动
集成了所有的关键因素
包含临时的里程碑和监控点
所有活动全部定义清楚
总之,无论是使用excel,还是使用project,或者是其他工具,任务分解是第一步,学会分解任务,只有将任务分解得足够细,你才能心里有数,才能有条不紊地工作,才能统筹安排时间表 。
1.任务定义:即使线下沟通过,但是在这里的撰写,还是要尽可能定义清楚,是“确认”还是“交付”,或者“完成”,在工作量上是不一样的概念。
2.最晚开始与截至日期:这里没有用“时长”和“开始时间”,而是用了“最晚开始”和“截至时间”的组合,是因为,截至时间是每项任务经过最终的deadline加上讨论得到的每项任务的“时长”倒退得到的。
所以,截至时间是每项任务必须要保证的。我只需要每个负责人知道这一点。而最晚开始时间是截至时间减去“时长”得到的。
但是最早开始时间我并不关注,他们什么时候都可以开始,但是我会根据这个最晚开始时间来发出提醒——根据你进行的资源评估,你再不开始就来不及了~
3.关联任务:设置前置和后置关联:对于任务之间的影响关系一目了然。A任务:代表受前面A任务影响,若A任务不完成,我无法开始。A: 代表本任务是下面A任务的前置任务,若本项任务不完成或有延迟,下面A任务会受影响。这个后面再细说。
4.当前状态:项目管理表需要每日检查,时时更新,并将重大变化时时通知给相关方。当前状态可以让每项任务的完成情况一目了然,并将延迟的任务重点标识出来。
5.负责人:每项任务都需要指定一个负责人,而时间点和交付物的标准已经得到了该负责人的正式确认。
项目管理5大工具表格
项目管理5大工具表格,现如今我们很多工作都需要用到表格APP,如果想要我们的工作能够达到事半功倍的效果就需要一款比较好的项目管理软件来辅助我们我们呢轻松的掌握项目。接下来让我们一起来看看项目管理5大工具表格。
项目管理5大工具表格1
1、项目管理工具—甘特图
甘特图有助于计划和管理项目,它把一个大型项目划分为几个小部分,并有条理地展示。每个任务都有预期完成时间,由水平的条形代表,左端代表开始日期,右边代表人物的完成日期。任务可能循序渐进,也可能并行,时间有重叠。在项目过程中,重要的事项可以用一个小菱形标记为里程碑。
从一个甘特图中,你可以清晰地看出子任务是什么,以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情,从而跟踪项目进程。
2、项目管理工具—日历
日历是基于时间,易于理解的项目管理工具。这对于个人时间管理更加合适,能帮助你更好地管理每天、每周或每个月的时间行程。这种工具的出色之处在于,它有很多空间添加待办事项列表。它将提醒你每天要做的事情,确保事情能在截止日期前完成。
3、项目管理工具—WBS图
WBS即工作分解结构,是一种常用的项目管理工具,通过把项目分解成能有效安排的组成部分,有助于把工作可视化。WBS是一种树形结构,总任务在上方,往下分解为分项目,然后进一步分解为独立的任务。WBS与流程图相似,各组成部分逻辑连接。任务的组成部分用文字或形状解释。
4、项目管理工具—思维导图
思维导图对于项目管理也十分有用。和其它项目管理工具不同,思维导图没那么正式,也就更灵活。你可以用它把项目分解成小任务,管理待办事项清单或者分析问题。通过思维导图,你可以插入图片,链接文件,隐藏分支来聚焦于某个部分,这些是其他项目管理工具做不到的.。
5、项目管理工具—状态表
状态表用于跟踪项目进程时十分有效。它不包含项目持续时间和任务关系等细节,但是更注重于项目状态和完成的过程。项目状态表的极佳功能是,它也包含了任务的负责人,如此一来,项目负责人可以更好地评估员工的业绩,知晓问题发生时该由谁负责。
项目管理5大工具表格2
一、进度猫
是一款以甘特图为向导的轻量级可视化在线项目管理工具,基于任务清单,支持多用户协作。
优点:
甘特图显示项目的进度和具体任务清单。
对未完成任务、已完成任务进行分类管理,对项目整体进度随时把控。
图形化操作,专业化管理App。
支持微信登录
多任务同时进行,一个任务可以分配给多人。
二、Excel
这是办公软件中用于处理表格数据的工具,也是职场人士必装的一款软件。一般只用来做个数据表或是商务报表,实在很难将它与甘特图联系。但Excel确实能够绘制甘特图,但是操作难度偏大,虽然网络上有许多相关的教程,但教程普遍偏难,不大适合新手使用。
三、EdrawProject
Edraw Project亿图项目管理软件,其绘图界面和操作体验良好。这款软件的主要特点包括:一键生成各类报告、清晰的图标按钮、资源成本的精准计算等。它兼并了甘特图绘制和项目资源管理的功能。
四、Worktile
国产工具的骄傲,中关村范儿、小清新界面,项目管理功能齐全。任务墙,进度打卡,数据统计。附赠打包社群互动功能,甘特图工具,让项目经理游刃有余的管理项目。完全免费;支持 android iOS版本;敏捷项目管理必备;中小企业都适用的管理神器;
五、禅道
项目管理进阶必备,集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理为一身,全程跟进项目节点,覆盖项目管理的方方面面。管分免费版和付费版;支持 android iOS版本;敏捷项目管理必备。
01
工作分解结构(WBS)
WBS是一种常用的项目管理工具,是把一个项目,按一定的原则分解,总任务在上方,往下分解为分项目,然后进一步分解为独立的任务。再把任务分配到每个人的日常活动中,通过把项目分解成能有效安排的组成部分,有助于把工作可视化。
WBS以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围,每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS结构定义和组织项目,也可用来分解任务以外的东西。预算可根据分解计划进行计算,在分支定义不明确的情况下,甚至可以计算风险。
02
甘特图
甘特图可用于进度计划编制和进度控制,表达直观,甘特图可以体现项目完成比例、责任人和具体日期等。
使用进度猫甘特图甘特图把大型项目划分为几个小部分,从一个甘特图中,你可以清晰地看出子任务是什么,以及每个任务何时开始何时结束,每个任务都可以分配给单独的团队成员。
可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情,从而跟踪项目进程。
使用甘特图,可以确保项目遵守时限,项目经理可以查看所有正在进行的任务以及相对于某些项目里程碑的进展情况。单独使用此功能有助于使甘特图对于任何项目都是必不可少的。
03
责任矩阵图
责任矩阵就是将所分解的工作任务落实到职能部门或个人,表示出他们的关系、责任和地位的方法,它可以清楚地反映工作责任和相互关系,尤其在职能式项目组织模式中,通过责任矩阵强化分工,减少后续分工争议的风险。
04
燃尽图
燃尽图显示在一次迭代或发布中的剩余工作量。这些图可以用来追踪实际速度和预期速度的对比,评估项目绩效。燃尽图用来预测团队最可能的速度,团队按照这个速度去开发即将到来的冲刺或迭代交付物,从而促进有效计划。
发布燃尽图:项目组在迭代末期通过更新发布燃尽图来对比计划进展。当曲线达到零,项目中没有更多的故事点时,它已经准备好发布。
05
看板
看板帮助监控和管理项目,有助于项目团队更有效地协同工作,帮助团队成员将他们必须完成的工作可视化,也这方便项目经理限制正在进行的工作量,平衡工作流,避免给团队带来过重的负担。
实际中的板上卡片可以按优先级排序,因此工作流得到了改进。一旦任务完成,卡片会被移到下一栏,团队成员就会开始处理他们待办事项栏最上面的卡片。
进度猫的看板功能,显示了我们的待办任务清单、负责的任务、参与的项目及进度,通过看板我们可以知道有哪些任务没完成,每个项目的进度等
甘特图又叫横道图,它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
责任矩阵是以表格形式表示完成工作分解结构中工作细目的个人责任方法。这是在项目管理中一个十分重要的工具,因为他强调每一项工作细目由谁负责,并表明每个人的角色在整个项目中的地位。制定责任矩阵的主要作用是将工作分配给每一个成员后,通过责任矩阵可以清楚地看出每一个成员在项目执行过程中所承担的责任。
WBS
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