搭建管理系统的必要性与AI技术的应用探索
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2022-10-18
工程进度甘特图怎么做
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某天,正在常规地处理数据任务,老板突然说对用户做一次用户画像,这着实让人头大,猝不及防,但是作为混迹在职场的老油条来说,肯定是不能拒绝老板的要求,当下拍着胸脯对老板说:
老板,得加钱!
上面当然是玩笑话,但是,在日常工作中,我们或多或少的会临时接一些我们常规没有处理过的事情,这个时候别慌,先接手老板的任务,然后逐一分解任务,逐步实现,问题也会迎刃而解。
本节介绍甘特图的用法,以用户画像的任务为例,我们可以将本次任务分解为明确目的、数据准备、数据清洗、数据分析、数据可视化、数据报告,然后规定开始和结束时间,项目进程一目了然,下面一起学习甘特图的制作。
甘特图通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况,以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。
在甘特图中,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。
构造的数据表
第一步、选择"任务分解"、"开始时间"、"时间间隔"三列数据,插入一个堆积条形图。
第二步、右键垂直类别轴,点击选择数据。
第三步、在水平分类轴标签中点击编辑,点击确定。
第四步、在轴标签区域中选择任务分解的字段,包含"明确目的"等,然后点击确定。
第五步、在图例项点击添加。
第六步、编辑数据系列,系列名称选择"开始时间",系列值选择标红数据内容,点击确定。
第七步、在图例项单击"开始时间",点击向上的箭头,将"开始时间"移动到最上面的位置。
第八步、右键垂直类别轴,设置坐标轴格式,勾选逆序类别。
第九步、右键水平类别轴,设置坐标轴边界的最大值和最小值,其中最小值等于Value(开始时间),最大值等于Value(结束时间)。
第十步、右键橙色的柱形,颜色选择无填充、边框选择无线条。
第十一步、设置网格线,在图表元素中选择主轴次要水平网格线。
第十二步、设置网格线的颜色以及线型。
最后设计出来的结果如下图所示,通过甘特图可以分析出,一次完整的数据分析,主要时间是花费在数据清洗阶段,其次, 数据准备 和 数据分析 阶段也需要花费大量的时间,做出这样的图给老板看,让老板知晓你的行动和进程。
用excel自动制作工程进度计划图步骤如下:(演示使用WIN10系统,其他Windows版本操作大致相同)
1、进度图需要使用Excel中的堆积条形图。以Excel 2016为例打开Excel工作表。选择数据区域,在“插入”选项下的“图表”中,选择“条形图”中的“堆积条形图”。
2、双击“图例项”,在右侧的“设置轴格式”中,选中“反向类别”。
3、将类别与数据源匹配,即项目启动类别已启用。
4、双击数据轴,并在右侧的“设置轴格式”的最小值中,填写开始日期的日期顺序值,以便开始时间从开始日期开始。
5、选择数据源的日期列,并将单元格格式修改为“日期”格式,以便图表的坐标数据显示为“日期”。
6、双击图表中的“开始日期”栏,在右侧的“设置数据系列格式”中,“填充”,选中“无填充”。
7、施工进度表(甘特图)即可完成。
首先,选中单元格,单击工具【插入】下的【二维条形图】,在下拉菜单下选择堆积条形图。图表插入完毕后,右键单击纵坐标,选择设置坐标轴格式。弹出【属性】的对话框,在坐标轴选项下的坐标轴位置,选择逆序类别。
工具/原料:
联想E480
window10
WPS11.0.1.19
1、首先,选中单元格,单击工具【插入】下的【二维条形图】,在下拉菜单下选择堆积条形图。
2、图表插入完毕后,右键单击纵坐标,选择设置坐标轴格式。
3、弹出【属性】的对话框,在坐标轴选项下的坐标轴位置,选择逆序类别。
4、然后为图表设置网格线,选择图表旁边的图表元素,选中网格线在下拉菜单下,将四种网格线全部选中。
5、然后选择蓝色条形图,双击弹出属性,在填充与线条下选择无填充。
6、这样,一份横道图就制作完毕了,如下图所示。
关于制作甘特图的步骤,区别于一般教程都会借由某一个制作甘特图的工具来一步步教大家如何使用这个工具制作甘特图,这里重点是教大家一个项目或一项工作在眼前了,我们如何利用甘特图这个工具,将这项工作做一个最好的安排。
而制作工具,就使用我们大家平时都最熟悉最常用的excel。
第一步:将一个项目或一件相对复杂和有难度的工作拆解成具体任务,并明确各任务的起始时间和结束时间
需要用到甘特图来安排的工作或项目,相对来说都会有一个比较长的周期和比较多的分解任务,因此,制作甘特图之前,必须要先将这项项目或工作具体分为哪几个环节的工作、每个环节又具体有哪些待办事项,而每一个待办事项又分别需要多长时间来弄清楚。
第二步:根据各具体任务及任务的起始时间及结束时间,在excel表上进行绘制
excel上有专门的甘特图模板,可以直接选择,之后根据模板直接改成自己的内容即可。
但即便是标注为“敏捷甘特图”,也相对比较复杂,对于不那么麻烦的项目和工作,完全可以自己简单绘制,更省时省力。
第三步:根据甘特图的进度安排,每日跟进工作进度,并在对应日期下标注
甘特图最重要的功能和作用,就是确保项目里的每一项工作任务都在有序推进,因此,每一天跟进各项工作进度并在甘特图上标准,也是甘特图制作的一部分。
1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。 2.创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。 甘特图3.确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图,按照项目的类型将项目联系起来,并安排项目进度。 此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。 也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。 同时避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时, 也表示了完成项目的最短可能时间。请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。 而且要注意不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)。 但是,富裕时间不适用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,它们的时序进度对整个项目至关重要。 4.计算单项活动任务的工时量。 5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。 6.计算整个项目时间
在工具栏上点右键,调出绘图工具栏,然后根据需要选择箭头、直线,椭圆等,只能画简单的。
首先根据建设项目的特点划分项目,然后确定其施工顺序。由于施工总进度计划主要起控制性作用,因此项目划分不宜过细,一般以主要单位工程及其分部工程为主进行划分,一些附属项目、辅助工程及临时设施可以合并列出。
确定整个工程的施工顺序是编制施工总进度计划的主要工作之一。它对于工程是否能按期优质和成套地投人生产和交付使用,充分利用人力、物力,减少不必要的消耗。
降低工程成本都有极其重要的作用。排定施工顺序时,一般是先进行准备工程,再进行全场性工程,最后安排单项工程的施工,并注意妥善安排分期分批工程的施工顺序。在具体安排各项目的施工顺序时,可按上述施工部署中确定施工程序的要求进行。
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