轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-18
月份甘特图
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可以用MONTH或TEXT函数来做到。
具体操作办法为:例如:假设日期写在A1单元格中,要在B1单元格中得出该日期的月份数,则可以在B1单元格写入公式,=MONTH(A1),=TEXT(A1,"m")。
侧窗格中,在其上面的日期一栏中你可以选择你想要改的月份然后单击右键,选择“更改工作时间”,在弹出的对话框中,选中你要该得某周六日日期,在右侧的“将所选日期设置为”一项中选择“非默认工作时间”最后单击确定。
也可以单击菜单中的:工具-更改工作时间
横道图又叫甘特图,甘特图是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。
用Excel生成甘特图,其实就是条形图的演变,如下举例说明:
1)在Excel中制作计划表,举例说明:
2)选择“插入——图表——条形图”,选择堆积条形图
3)单击“下一步”按钮,然后在数据表中选择“计划”、“开始日期”、“持续天数”三列,会看到以下情景:
4)单击“系列”选项,删除“持续天数”,然后点击“添加”按钮
5)在“名称”中输入“开始日期”,然后点击“值”选项,选择数据表开始日期的相关数据
6)点击“添加”按钮,在名称中输入“持续时间”,然后点击“值”选项,在数据表中选择持续时间数据
7)点击“分类(X)轴标志(T)”,在数据表中选择各项任务,如下:
8)右键点击y坐标轴,选择“坐标轴格式”选项
9)选择“刻度”选项卡,在“分类次序反转”前打勾,点“确定”
10)右键点击图表中的任意蓝色数据条框,并选择“数据系列格式”
11)将边框和内部颜色都设置为“无”,点击确定,得到以下图形
甘特图最实用的地方在于项目管理中,直观呈现任务步骤及所需的时。比如,在制作项目规划时,每个子项目所需要的时间及时间安排通过甘特图呈现出来清楚明白。下面说说,如何在Excel中绘制甘特图。以Excel2010为例,其它版本的软件请自行对号入座。
数据区域如下:
持续时间可以由结束时间减去开始时间得到。
第一步:选中A1:B6区域,插入条形图,选择“堆积条形图”。如下图示:
第二步:选中蓝色数据条,邮件,选择插入数据,打开选择数据的对话框,点击添加,将持续时间添加到图示中。操作如图:
系列名称选择持续时间,系列值选择持续时间下方的数据区域。选择后的结果如下图:
确定后,图示改变成下图样子:
第三步:图形格式设置,将蓝色条形变没有。在蓝色数据条选中状态下,右键—设置数据系列格式,打开设置菜单,填充设置为“无填充”,边框颜色设置为“无线条”,关闭。见证奇迹的时刻:
第四步:设置横坐标,让起止时间对应项目的起止时间。点击图标区的横坐标,右键,设置坐标轴格式,打开设置菜单,最小值设置为固定41555,即2013-10-8换算成日期数字所对应的数字,最大值设置为固定41564。刻度单位根据需要设置,此处自动即可。图示改变为如下状态:
横坐标显示数字有点过于拥挤,由于项目时间都在同一年,可以不显示年份。设置方法,打开设置坐标轴格式的菜单, 数字,选择自定义,输入m-d添加,横坐标就变为只显示月份和日期了。m代表月份,d代笔日期,m-d的意思是以“月份-日期”的形式显示。
第五步:设置纵坐标,让项目顺序按照先后顺序自上而下显示。点击图标区的纵坐标,右键,设置坐标轴格式,打开设置菜单,选中“逆序类别”即可。效果如图:
至此,甘特图制作已经基本完成。剩下的工作就是添加标题,修改字体,进一步美化图表了。
上例中项目持续时间很短,横坐标间距可以设置为1天,横坐标的时间间隔可以根据实际情况调节。Excel中时间的起点为1900年1月1日,即1900-1-1的数值为1,1900-1-2的数值为2。其它年份的数值大小是与1900-1-1的差值加1。如果不知道日期的数值,可以设置日期对应的单元格格式为常规,显示的数字就是日期对应的数值。
甘特图最实用的地方在于项目管理中,直观呈现任务步骤及所需的时。比如,在制作项目规划时,每个子项目所需要的时间及时间安排通过甘特图呈现出来清楚明白。下面说说,如何在Excel中绘制甘特图。以Excel2010为例,其它版本的软件请自行对号入座。
数据区域如下:
持续时间可以由结束时间减去开始时间得到。
第一步:选中A1:B6区域,插入条形图,选择“堆积条形图”。如下图示:
第二步:选中蓝色数据条,邮件,选择插入数据,打开选择数据的对话框,点击添加,将持续时间添加到图示中。操作如图:
系列名称选择持续时间,系列值选择持续时间下方的数据区域。选择后的结果如下图:
确定后,图示改变成下图样子:
第三步:图形格式设置,将蓝色条形变没有。在蓝色数据条选中状态下,右键—设置数据系列格式,打开设置菜单,填充设置为“无填充”,边框颜色设置为“无线条”,关闭。见证奇迹的时刻:
第四步:设置横坐标,让起止时间对应项目的起止时间。点击图标区的横坐标,右键,设置坐标轴格式,打开设置菜单,最小值设置为固定41555,即2013-10-8换算成日期数字所对应的数字,最大值设置为固定41564。刻度单位根据需要设置,此处自动即可。图示改变为如下状态:
横坐标显示数字有点过于拥挤,由于项目时间都在同一年,可以不显示年份。设置方法,打开设置坐标轴格式的菜单, 数字,选择自定义,输入m-d添加,横坐标就变为只显示月份和日期了。m代表月份,d代笔日期,m-d的意思是以“月份-日期”的形式显示。
第五步:设置纵坐标,让项目顺序按照先后顺序自上而下显示。点击图标区的纵坐标,右键,设置坐标轴格式,打开设置菜单,选中“逆序类别”即可。效果如图:
至此,甘特图制作已经基本完成。剩下的工作就是添加标题,修改字体,进一步美化图表了。
上例中项目持续时间很短,横坐标间距可以设置为1天,横坐标的时间间隔可以根据实际情况调节。Excel中时间的起点为1900年1月1日,即1900-1-1的数值为1,1900-1-2的数值为2。其它年份的数值大小是与1900-1-1的差值加1。如果不知道日期的数值,可以设置日期对应的单元格格式为常规,显示的数字就是日期对应的数值。
全选S列到AD列,将S列到AD列所有格式都设置好条件格式,方便后续往下添加数据。
点击条件格式选择——新建规格——使用公式确定要设置格式的单元格
输入以下公式,格式中选择自己要填充的颜色
=AND(MATCH(S$2,$S$2:$AD$2,0)=MATCH($B1,$S$2:$AD$2,0),MATCH(S$2,$S$2:$AD$2,0)=MATCH($C1,$S$2:$AD$2,0))
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