甘特图自动生成公式

本文目录一览：

• 1、如何利用excel自动生成甘特图
• 2、如何用Excel制作动态甘特图？
• 3、怎样快速做出Excel甘特图？
• 4、excel如何甘特图怎么做
• 5、甘特图是什么，它的原理是什么？

如何利用excel自动生成甘特图

1.插入图表

1

1.选中数据区域（3列，如图所示）——点击插入——推荐的图表——堆积条形图

END

2.甘特图制作

2.点击图表工具——设计——选择数据。

轴标签区域改为——确定项目......

3.图例项（系列）编辑——添加

系列名称——开始时间

系列值——9月10日.......

4.点击如图的箭头——把开始时间调整到耗费天数的上面。

5.双击（确定项目所在的坐标轴）——设置坐标轴格式——逆序类别。

把图表整个上下调整。

6.确定开始时间9月10日和完成时间10月8日的常规值备用。

右击——设置单元格格式——常规（9月10日=41892）

10月8日=41920

7.双击——设置坐标轴格式——坐标轴选项。

最小值——9月10日=41892

最大值——10月8日=41920

差值=28

主要刻度线数目=（最大值-最小值）/主要刻度单位值

刻度数目（7）=（41920-41892）/单位=4。

8.双击——设置数据系列格式——填充——无填充。

9.如图添加主轴主要水平网格线。

双击网格线——设置主要网格线格式——实线——颜色——短划线类型（短划线）。

如何用Excel制作动态甘特图？

给项目经理汇报工作完成情况，如果递给一大堆数据，那你基本上完蛋。

用动态甘特图显示工作进度，相信每个项目经理都会心满意足、沾沾自喜。

本文就来分享如何制作动态甘特图？

【制作步骤】

步骤1：输入原始数据，项目一般都有开始日期、结束日期、当前日期、已完成天数、未完成天数等等，如下图示。

数据源说明：

①在"C2"中，输入公式"=NETWORKDAYS(B2,D2)"，然后，双击鼠标填充；

公式解析："NETWORKDAYS"函数是用来计算除去周六、周日和法定假期之后的天数

②在"E2"中，输入公式

"=IF($G$2D2,C2,IF($G$2B2,NETWORKDAYS(B2,$G$2)))"，

然后，双击鼠标填充；

公式解析：如果“结束日期”在“今天日期”之前，表明已完成，返回"C"列对应数据，反之，表明未完成。结果是"FALSE"，代表数值为"0"；

③在"F2"中，输入公式"=IF(D2$G$2,0,IF(B2$G$2,C2-E2,C2))"，然后，双击鼠标填充；

公式解析：如果“结束日期”在“今天日期”之后，表明未完成。这有两种情况：一是还未开始，另一种是已经完成了一部分；

④在"G2"中，输入公式"=TODAY()+G3"，"G3"初始值为"0"，它是动态变化的一数值，这在后面会详解。

步骤2：插入堆积条形图

选择项目和开工日期、完成天数和未完成天数四列，依次点击【插入】→【图表】→【所有图表】→【条形图】→【堆积条形图】。

步骤3：更改纵坐标次序

让先干的工作显示在最上面，符合人们的阅读逻辑。

在垂直类别轴上点右键，选择【设置坐标轴格式】，勾选【逆序类别】。

步骤4：调整横坐标

横坐标日期显示密密麻麻，修改一下格式，显示短日期。

步骤5：去除开始日期

步骤6：插入滚动条

点击【开发工具】→【插入】，滚动条控件，用鼠标拖出适当大小的滚动条。

点右键，设置该控件格式，单元格链接选择G2单元格。

步骤7：美化图表区和绘图区

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怎样快速做出Excel甘特图？

快速做出Excel甘特图的方法是先打开excel表格，选择设置单元格格式，设置堆积条形图，勾选逆序类别，然后设置坐标轴格式，最后将时间还原成日期格式即可。具体如下：

第一步打开excel表格，首先将时间的日期格式设置为常规，鼠标右键选择设置单元格格式-常规，如下图所示。

第二步设置为常规之后，点击插入-条形图-二维条形图-堆积条形图，如下图所示。

第三步生成条形图之后，首先设置y轴的样式，点击y轴，右键点击设置坐标轴格式，勾选逆序类别，如下图所示。

第四步设置x轴样式，点击x轴，右键点击设置坐标轴格式，最小值设置为开始时间的最小值，主要刻度单位设置为固定值，默认，如下图所示。

第五步设置蓝色部分为无色，选中蓝色部分，右键设置数据系列格式-填充-无填充，如下图所示。

第六步最后将时间还原成日期格式，就成功制作好了甘特图，如下图所示。

注意事项：

1、水平坐标轴最大值、最小值按照起始时间来确定，可以将时间复制，粘贴成数值，就可以得到最大和最小值了。

2、做Excel甘特图的方法有很多，这个比较简单。

excel如何甘特图怎么做

打开excel2010，准备要好整理的数据。

excel制作甘特图(excel2010)

调整excel格式，一般excel格式为时间格式的，需要调整成常规。

excel制作甘特图(excel2010)

excel制作甘特图(excel2010)

excel制作甘特图(excel2010)

excel制作甘特图(excel2010)

选择数据，点击‘插入’菜单，找到条形图---二维条形图---堆积条形图，点击选择即可。

excel制作甘特图(excel2010)

excel制作甘特图(excel2010)

将时间条显示在上方，方便查看。点击生成图的Y轴，右键，设置坐标轴格式，勾选逆序类别。

excel制作甘特图(excel2010)

excel制作甘特图(excel2010)

设置X轴属性，让起始位置显示在原点，适当调节间距。

excel制作甘特图(excel2010)

excel制作甘特图(excel2010)

选择列表中的图像，选择蓝色部分，右键，设置数据系列格式为无填充。

excel制作甘特图(excel2010)

excel制作甘特图(excel2010)

还原之前设置的日期的单元格格式。则可以完成甘特图效果，适当拖动，调整。

excel制作甘特图(excel2010)

excel制作甘特图(excel2010)

excel制作甘特图(excel2010)

excel制作甘特图(excel2010)

甘特图是什么，它的原理是什么？

经常关注Excel的朋友应该会对甘特图有所耳闻，但是甘特图究竟能干什么？如何去做一个甘特图？其实甘特图就是一个表示时间日程的进度图，比如我们的复习计划、项目进展、工程进度等，都可以用甘特图来呈现一个比较直观的效果。

下面图中就是半天学习时间制作了一个甘特图。右面是利用函数制作，下面是利用图表制作。用图表制作的甘特图不仅能显示每一项任务的时间长短和进展情况，还可以看到任意时间点在执行哪项任务。本文就一起来看看如何用图表和函数制作甘特图吧。

01：图表型甘特图

步骤一：

选择图表区域，插入图表——条形图——堆积条形图。

步骤二：

1：选择图表，在设计选项卡中打开选择数据。

2：选择数据源对话框：

图例项中：选择结束时间——删除。选择开始时间——编辑，确认系列名称是$B$1，系列值是$B$2:$B$15。选择时间（分钟)——编辑，确认系列名称是$D$1。系列值是$D$2:$D$15。

水平(分类)轴标签中：确认选择的是任务一列的单元格。

步骤三：

1：拖动图表，使图表中的数据完全显示出来。

2：选中所有的时间区域，在开始选项卡中，把数字格式改为常规，可以看到开始时间可结束时间的最小值、最大值分别是0.25和0.520833。（时间、日期均是特殊的数值）

3：双击横坐标轴数据，打开设置坐标轴格式设置框——坐标轴选项中最后一个，在边界的最小值设置为0.25，最大值设置为0.53。

4：然后再把刚才设置为常规的区域重新设置为时间。

步骤四：

1：全部选中蓝色的数据条，在格式——形状填充中选择无填充。

2：双击纵坐标轴标签，在打开的设置坐标轴格式中选择逆序类别。

3：选择灰色条形，填充颜色选择橙色。

步骤五：

1：双击任意条形，在弹出的设置数据点格式中，间隙宽度改为50%。

2：把时间（分钟）一列的数据更改下单元格格式，在单元格格式——自定义中改为mm：ss类型。

3：选择图表，在设计选项卡——添加图表元素中选择——数据标签——轴内侧。

4：更改图表标题，删除开始时间的图例，这时图表型的甘特图就做好了。

02：函数型甘特图。

函数制作甘特图就比较简洁了，在E2单元格中输入函数公式=REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150))REPT("|",D2*1000)，向下填充。字体改为playball，字体颜色改为红色就可以了。

公式=REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150))REPT("|",D2*1000)是什么意思呢？

公式中的两个乘以150，一个乘以1000只是为了调整图形到合适的比例，可以根据需要换成其他数字。

MIN($B$2:$B$15)表示B2到B15单元格的最小值，这个数是固定的，即6:00:00，数值为0.25（时间是一种特殊形式的数字）。

REPT(" ",(B2*150-MIN($B$2:$B$15)*150))，rept函数有两个参数=rept（重复的值，重复次数），此处第一个参数表示空值，第二个参数B2是相对引用，向下拖动填充时会变化，而MIN($B$2:$B$15)是一个固定数，所以这个函数表示把空值根据当前时间和第一个时间的差的值作为次数进行重复。

REPT("|",D2*1000)表示“|”按时间（分钟）的次数重复。

最后，把上述两个函数连接起来。连接符“”前面的函数形成了图形前面的空值，连接符后面的函数形成了条形图。这样一个函数型甘特图就做好了。

这就是两种制作甘特图的方法，你学会了吗？