如何有效缩小Excel文件大小提升工作效率与存储空间
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2022-10-18
excel怎么根据人名提取相应的数据
Excle中A列是乱序,B列是人名排序,什么函数公式可以让A列根据B列排序,且一一对应?也就是说,如下所示,A列是一种排序(A列中每个单元格中有个人名,这个人名对应B列中的人名),B列一种排列顺序,C列的排列顺序要对应B列中的人名(使A列和B列形成一一对应关系),除了复制粘贴可以用什么函数公式得到呢?
可以通过数组公式实现:
=INDEX($A$2:$A$5,LARGE(ISNUMBER(FIND(B2,$A$2:$A$5))*(ROW($A$2:$A$5)-1),1),1)
在单元格C2中输入上述公式,按Ctrl+Shift+Enter组合键完成输入。然后,拖动单元格C2右下解至C5即可完成公式复制填充。
如下所示:
其中,公式中的
FIND(B2,$A$2:$A$5)
在单元格区域A2:A5的每个单元格中查找单元格B2中的值在该单元格中出现的位置,没有找到返回#VALUE!,找到则返回位置值,本例中的结果为:
{#VALUE!; #VALUE!; #VALUE!;3}
ISNUMBER函数将上面得到的数组转换为数组:
{FALSE; FALSE; FALSE;TRUE}
同样,公式中的
ROW($A$2:$A$5)-1
得到数组
{1;2;3;4}
上面的两个数组相乘:
{FALSE; FALSE; FALSE;TRUE}*{1;2;3;4}
得到数组:
{ ; ; ;4}
上述数组传递给函数LARGE,获取第1个最大值为:
4
这样,公式变为:
INDEX($A$2:$A$5,4,1)
即获取单元格区域A2:A5中第4行第1列的值,即为单元格A5中的值。
如果嫌数组公式麻烦,可以使用VBA编写一个简单的用户自定义函数来解决。代码如下:
Function GetDataByName(rng AsRange, Data As Range)
GetDataByName = Data.Find(rng).Value
End Function
然后,在工作表中像使用Excel内置公式一样,在单元格C2中输入公式:
=GetDataByName(B2,$A$2:$A$5)
向下拖至单元格C5即可。如下所示。
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