轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-18
甘特图图表
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Excel 的甘特图是图表常用的一种,Excel应用画甘特图也是非常方便简洁,具体该如何制作甘特图呢?本文介绍一下应用Excel快速画出甘特图的 方法 ,希望阅读过后对你有所启发!
excel2003制作甘特图的方法
制作甘特图步骤1:准备一张表格(如图所示):
制作甘特图步骤2:选中图表,【工具栏】-【插入】-【图表】-【标准类型】中的”图表类型“(条形图)、”子图表类型“(堆积条形图)-【下一步】
制作甘特图步骤3:【数据区域】-【系列产生在】中“列”-【完成】
制作甘特图步骤4:点击横坐标轴,【坐标轴格式】-【刻度】“自动设置”(最大值、最小值)-【确定】
注意:由于【自动设置】”最大值、最小值“必须是数值型,而横坐标的形式是”日期型“,因此,必须将日期转化成数值。我们可以利用【工具栏】-【格式】-【单元格】-【单元格格式】-【数字】”分类“(数值)查看。
制作甘特图步骤5:右击”开始“(蓝色部分),【数据系列格式】-【图案】"边框”(无)、“内部”(无)-【确定】
甘特图又称横道图、条状图,是由美国科学管理学派先驱者之一亨利甘特在20世纪初提出的一种组织和监控项目进度的工具。
甘特图以图示的方式展示项目列表和时间刻度,标识出每个项目的起始时间和结束时间,能够直观地表明任务计划在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的对比。
在项目的进行过程中,通常都会涉及对人员、时间、质量等方面的控制,而且很多时候还需要跨部门进行协作,所以,如何把控整个项目管理流程就显得尤为重要,使用甘特图就能达到这个目的。
我们可以从甘特图中直观地看到:
① 任务计划的持续时间;
② 任务具体的开始时间和结束时间;
③ 该任务在整个项目计划中所处的位置;
④ 整体项目计划的工作量和节奏。
除此之外,管理者还可通过甘特图清晰地了解一项任务或者项目还剩下哪些工作要做,哪些工作延期,以此来评估工作进度。
1、首先,在表中输入要用到的数据,如图:
Excle2103制作甘特图
2、然后,点击“图标向导”按钮,进入对话框,如图:
Excle2103制作甘特图
3、选择“条形图”中的“堆积条形图”,【下一步】,出现如图所示
Excle2103制作甘特图
4、将全部数据选择进入数据区域,(包括任务、起始时间、工期、完成时间四列),将“完成时间”系列删除,并保证“起始时间”在“工期”上面,如图所示:
Excle2103制作甘特图
5、点击【完成】,图表如图:
Excle2103制作甘特图
6、由向导程序形成的图表已完成,然后进行下一步的处理:反转Y轴:双击图中的Y轴坐标,在弹出对话框的【刻度】一栏,勾选“分类次序反转”选项,如图:
Excle2103制作甘特图
7、反转之后如图:
Excle2103制作甘特图
8、隐藏“起始时间”系列:双击“起始时间”的条状区域,在弹出的对话框中,进行如图所示的设置:
Excle2103制作甘特图
9、双击X轴,出现图片右侧对话框,按图中文字提示操作:
甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·L·甘特(Henrry L. Ganntt)先生的名字命名。
甘特图包含以下三个含义:
1、以图形或表格的形式显示活动;
2、一种通用的显示进度的方法;
3、构造时应包括实际日历天和持续时间,并且不要将周末和节假日算在进度之内。
甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点,在企业管理工作中被广泛应用。甘特图按反映的内容不同,可分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表等五种形式。
在Excel软件中,可以通过在文件界面,在新建那里,搜索甘特图,创建甘特项目图表实现。
工具/原料:联想L1710D、Win10、Excel2019
1、点击文件
点击左上角的【文件】。
2、点击新建
点击左边的【新建】。
3、输入甘特图
在搜索框输入甘特图,点击搜索。
4、点击甘特项目图表
点击右边的【甘特项目图表】。
5、点击创建
弹出窗口框,点击【创建】。
6、操作完成
可以在甘特图编辑,操作完成。
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