轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-18
自动甘特图模板
本文目录一览:
1.我们首先打开一张excel表格。
2.选中内容,右击选择设置单元格格式。
3.点击常规选项,将数值设置为常规,点击确定。
4.点击菜单栏中的插入,点击甘特图格式,设置为二维柱形图就可以了。
关于制作甘特图的步骤,区别于一般教程都会借由某一个制作甘特图的工具来一步步教大家如何使用这个工具制作甘特图,这里重点是教大家一个项目或一项工作在眼前了,我们如何利用甘特图这个工具,将这项工作做一个最好的安排。
而制作工具,就使用我们大家平时都最熟悉最常用的excel。
第一步:将一个项目或一件相对复杂和有难度的工作拆解成具体任务,并明确各任务的起始时间和结束时间
需要用到甘特图来安排的工作或项目,相对来说都会有一个比较长的周期和比较多的分解任务,因此,制作甘特图之前,必须要先将这项项目或工作具体分为哪几个环节的工作、每个环节又具体有哪些待办事项,而每一个待办事项又分别需要多长时间来弄清楚。
第二步:根据各具体任务及任务的起始时间及结束时间,在excel表上进行绘制
excel上有专门的甘特图模板,可以直接选择,之后根据模板直接改成自己的内容即可。
但即便是标注为“敏捷甘特图”,也相对比较复杂,对于不那么麻烦的项目和工作,完全可以自己简单绘制,更省时省力。
第三步:根据甘特图的进度安排,每日跟进工作进度,并在对应日期下标注
甘特图最重要的功能和作用,就是确保项目里的每一项工作任务都在有序推进,因此,每一天跟进各项工作进度并在甘特图上标准,也是甘特图制作的一部分。
1、题主需要绘制的甘特图,是需要在office project中生成的,叫项目管理;
2、在excel中是无法满足题主要求的自动生成功能的,而且也无法绘制甘特图;
3、甘特图不需要模板,使用project输入项目任务信息,直接就能生成完整功能的甘特图;
4、网上可以搜索project下载使用。
如何使用Excel绘制甘特图
这次将给大家介绍如何使用Excel
2007绘制甘特图。Excel并未提供甘特图类型,但还是可以绘制甘特图的,方法就是通过对堆积条形图类型进行自定义,使之显示任务、任务工期和层次结构。
下面的过程可帮助创建甘特图(Gantt
Chart),并且结果与上图相似。对于此图表,我们使用示例工作表数据。您可以将这些数据复制到工作表中,也可以使用自己的数据,只要使用的列标题和工作表结构是相同的。
将示例工作表数据复制到一个空白工作表中,或者打开包含要绘制到甘特图中的数据的工作表;
注释B
列和
C
列中(开始时间和工期)的值分别代表与开始日期相差的天数和完成任务所需的天数。
选择要在甘特图中绘制的数据(我们的示例工作表数据中为
A1:C6);
在“插入”选项卡上的“图表”组中单击“条形图”;
在“二维条形图”下单击“堆积条形图”;
在图表中,单击第一个数据系列,或者从图表元素列表中选择该数据系列(“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框);
在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“设置所选内容格式”;
单击“填充”,然后单击“无填充”。
单击“关闭”。
在图表上,单击图例,然后按Delete。
选择纵坐标轴(数值轴),或者从图表元素列表中选择该坐标轴(“格式”选项卡、“当前选择”组和“图表元素”框)。
在“格式”选项卡上的“当前选择”组中,单击“设置所选内容格式”。
在“坐标轴选项”下,选中“分类次序反转”复选框。
以上步骤都是以Excel
2007为范例,在其他版本中的Excel中,方法也是一样的。
XL-Easy
Gantt
模板
XL-Easy
Gantt是一个Excel模板,启用宏便可以使用。功能强大,可以方便地增删任务,管理进度,设定工作结构。
Excel
Gantt
Chart
Template
模板
是一个Excel文件,体积小巧,适用于Microsoft
Excel
XP/2003和WPS。
甘特图不能自动生成,需要人为进行相关的操作。
详细步骤:
1、首先在电脑上安装microsoft visio 2010软件并打开该软件。
2、在首页模板类别中可以看到【日程安排】模板,点击模板类别里的【日程安排】,在该模板内可以更多关于visio甘特图制作步骤的问题。
4、点击“甘特图”。
5、选择一个模板,点击“创建”。
6、在弹出的对话框中,可以设置甘特图的日期和格式,最后点击“确定”即可。
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