轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-18
科研计划甘特图
本文目录一览:
甘特图主要有三种类型:
Ø 甘特计划图
Ø 甘特进度图
Ø 甘特载负图
甘特图的作用:
计划项目时间
跟踪项目进度
测定工作负荷
怎么做:
在纵轴列出项目中的各项活动
横轴列出连续的各个时间段
在坐标图中标出每项工作所需的时间长度的横条
甘特图适用范围:
传统甘特图的缺点是不能表示活动间的逻辑关系。目前的项目管理软件已经解决了这个问题。它们通过连接箭头来表示活动间的关联。这样,简洁易懂的甘特图成为人们做做项目时间计划的常用工具。
网络图将任务计划和进度安排分开的职能是甘特图所没有的。因此,一旦甘项活动的时间延误,甘特图整体将面临大变动,而网络图则不然。这正是网络图的优势和科学之处。
甘特图(Gantt chart )又叫横道图、条状图(Bar chart)。它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。由于甘特图形象简单,在简单、短期的项目中,甘特图都得到了最广泛的运用
甘特图的优点:
图形化概要,通用技术,易于理解; 中小型项目一般不超过30项活动; 有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。
甘特图的局限:
甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间)
软件的不足。尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度;
甘特图的项目管理方式可以用微软公司的Office Project来体现和实现
1、甘特图表
在甘特图中,横轴方向表示时间,纵轴方向并列机器设备名称、操作人员和编号等。图表内以线条、数字、文字代号等来表示计划(实际)所需时间,计划(实际)产量,计划(实际)开工或完工时间等。
2、带有分项目的甘特图
3、带有分项目和分项目网络的甘特图
甘特图的绘制步骤:
1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。
2.创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。
3.确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图,按照项目的类型将项目联系起来,并安排项目进度。
此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。 也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。
应用范围:
1. 项目管理:在现代的项目管理里,被广泛的应用。这可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一种。它可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。它也能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重复的要素和关键的部分,你还能把10张各方面的甘特图集成为一张总图。以甘特图的方式,可以直观的看到任务的进展情况,资源的利用率等等。
2. 微软项目管理软件(MicroSoft Project):在微软的Project软件里,微软公司把甘特图植入程序里,通过项目经理对项目任务的分配,就可直接形成甘特图。
3. 其它领域:如今甘特图不单单被应用到生产管理领域,随着生产管理的发展、项目管理的扩展,它被应用到了各个领域,如:建筑、IT软件、汽车等等。
4. 相关软件:由于软件业的飞速发展,甘特图这种广泛应用于项目管理的软件已可由其他项目管理软件替代。如basecamp,TeamOffice(SaaS型)、趣客、易度(SaaS型)等,都可对项目进行管理,安排任务,查看进度。其中TeamOffice还有免费试用版,无需下载、不用安装,上网就能使用,透视出项目管理软件日臻完善的前沿趋势。
同时避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时, 也表示了完成项目的最短可能时间。请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。 而且要注意不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)。 但是,富裕时间不适用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,它们的时序进度对整个项目至关重要。
4.计算单项活动任务的工时量。
5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。
6.计算整个项目时间
在项目管理中,甘特图是通过图形的方式更直观的表现出任务安排以及任务之间的关联性,有了甘特图,可以使项目经理从大量的密密麻麻的表格中解脱出来。
如果你使用的专门的项目管理软件(推荐MS Project),其实不需要特别编制甘特图,只需要你将任务填写清楚,包括:任务名称,工期,开始和完成时间,前置任务,资源名称等基本内容,软件会根据你录入的内容自动生成甘特图,在今后的阅读中十分方便。
甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·L·甘特(Henrry L. Ganntt)先生的名字命名。
甘特图(Gantt
chart)又叫横道图、条状图(Bar
chart)。它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。甘特图内在思想简单,即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度
甘特图(Gantt
chart
)又叫横道图、条状图(Bar
chart)。它是以图示的方式通甘特图过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。甘特图内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。
甘特图是基于作业排序的目的,将活动与时间联系起来的最早尝试之一,该图能帮助企业描述对诸如工作中心、超时工作等资源的使用图。当用于负荷时,甘特图可以显示几个部门、机器或设备的运行和闲置情况。这表示了该系统的有关工作负荷状况,这样可使管理人员了解何种调整是恰当的。例如,当某一工作中心处于超负荷状态时,则低负荷工作中心的员工可临时转移到该工作中心以增加其劳动力,或者,在制品存货可在不同工作中心进行加工,则高负荷工作中心的部分工作可移到低负荷工作中心完成,多功能的设备也可在各中心之间转移。但甘特负荷图有一些重要的局限性,它不能解释生产变动如意料不到的机器故障及人工错误所形成的返工等。甘特排程图可用于检查工作完成进度。它表明哪件工作如期完成,哪件工作提前完成或延期完成。在实践中还可发现甘特图的多种用途。
甘特图用于管理项目的进程,便于修改SDK。
在EXCEL中选择。
电脑:WIN10
软件:3.2
软件:excel、wps表格
1、先将你的数据整理成下表的样式,除了项目阶段名称,必须包含开始时间和所需的时间。
2、选中项目阶段名称和开始日期,插入“堆积条形图”,这样就会生成如图所示的图表。
3、在图表上右键一下,点击“选择数据”。
4、点击“添加”或“+”,我们要把需要的时间信息也添加到图表上来。
5、点击“系统名称”,接着点击“预计天数”;然后点击“系列值”,选择“预计天数”所在单元格。最后点击“确定”。
6、这样就可以看到下图,图示同时显示了“开始日期”和“预计天数”。
7、点击蓝色的开始日期系列,右键一下,点击“设置数据系列格式”。
8、将系列设置为“无填充”和“无线条”。项目进度甘特图的雏形就出来啦。
9、复制开始日期到其他单元格,并将格式设置为“数值”,这样就会看到日期边数字啦。
10、选中横坐标轴,设置坐标轴格式,将“最小值”设置为“开始日期”的第一天对应的数值。这样横坐标轴的第一个数值就是“开始日期”了。
11、注意到纵坐标轴的顺序和实际的工作进度顺序是相反的。因此可以选中纵坐标轴,设置为“逆序类别”。
12、最后给图表美化,这样一个项目进度管理甘特图就制作好啦。
甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。
甘特图内在思想简单,即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。
甘特图包含以下三个含义:
1、以图形或表格的形式显示活动;
2、现在是一种通用的显示进度的方法;
3、构造时应包括实际日历天和持续时间,并且不要将周末和节假日算在进度之内。
甘特图
甘特图(Gantt chart )
甘特图表示项目中完成每项活动所需要的时间的条形图。它以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。
亨利·劳伦斯·甘特是泰勒创立和推广科学管理制度的亲密的合作者,也是科学管理运动的先驱者之一。甘特非常重视工业中人的因素,因此他也是人际关系理论的先驱者之一。其对科学管理理论的重要贡献:
1提出了任务和奖金制度。
2强调对工人进行教育的重要性,重视人的因素在科学管理中的作用。——其在科学管理运动先驱中最早注意到人的因素;“工业的习惯”
3制定了甘特图——生产计划进度图(是当时管理思想的一次革命)
个人甘特图和时间表是两种不同的任务表达方式,个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做,而时间表则提供更精确的时间段数据。此外,用户还可以在时间表中直接更新任务进程。
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