甘特图的用法

本文目录一览：

• 1、如何使用 Excel 绘制甘特图?
• 2、甘特图是用来做什么的？
• 3、如何使用 Excel 绘制甘特图
• 4、如何正确使用甘特图
• 5、项目管理，甘特图的做法，你学会了吗？
• 6、甘特图的做法及用途是什么？

如何使用 Excel 绘制甘特图?

使用Excel绘制甘特图：准备要好整理的数据。调整excel格式，一般excel格式为时间格式的，需要调整成常规，选择数据，点击‘插入’菜单，找到条形图堆积条形图，点击选择即可。

将时间条显示在上方，方便查看。点击生成图的Y轴，右键，设置坐标轴格式，勾选逆序类别，设置X轴属性，让起始位置显示在原点，适当调节间距。选择列表中的图像，选择蓝色部分，右键，设置数据系列格式为无填充。还原之前设置的日期的单元格格式。

含义

甘特图以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务，评估工作进度。甘特图是以作业排序为目的，将活动与时间联系起来的最早尝试的工具之一，帮助企业描述工作中心、超时工作等资源的使用。

甘特图是用来做什么的？

甘特图（Gantt chart ）又叫横道图、条状图(Bar chart)。它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。它是在第一次世界大战时期发明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。由于甘特图形象简单，在简单、短期的项目中，甘特图都得到了最广泛的运用。

基本信息

中文名称：甘特图

英文名称：Gantt chart

别称：横道图、条状图

创始人：亨利·L·甘特

所属领域：项目管理

发明时间：第一次世界大战（1917年）

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如何使用 Excel 绘制甘特图

使用 Excel 绘制甘特图方法如下：

1、打开excel2010，准备要好整理的数据。

2、调整excel格式，一般excel格式为时间格式的，需要调整成常规。

3、选择数据，点击‘插入’菜单，找到条形图---二维条形图---堆积条形图，点击选择即可。

4、将时间条显示在上方，方便查看。点击生成图的Y轴，右键，设置坐标轴格式，勾选逆序类别。

5、设置X轴属性，让起始位置显示在原点，适当调节间距。

6、选择列表中的图像，选择蓝色部分，右键，设置数据系列格式为无填充。

7、还原之前设置的日期的单元格格式。则可以完成甘特图效果，适当拖动，调整。

如何正确使用甘特图

绘制甘特图的步骤：

用鼠标选中A2到C8单元格区域，点击顶端菜单上的插入菜单，在右侧图标栏中点击条形图下面的下三角，出现菜单栏以后点击二维条形图中的堆积条形图。

非常重要的一步图就做出来了，先美化一下。

点击在图标工具的设计项右侧的下拉菜单，选中一款自己喜欢的样式。

样式选择好了。

此时在该二维条形图的前半端点击一个条形图，右键点击一下，出现菜单栏点击设置数据系列格式。

出现一个设置窗口，点击填充后再勾选无填充，再点击窗口右下角的关闭按钮。

这时候，甘特图的总图就制作好了。

然后再点击图右侧的系列1和系列2所在的位置，右键单击以后点击删除。

所有的工作就完成了，一张简单清爽的甘特图就出现在Excel中。

项目管理，甘特图的做法，你学会了吗？

某天，正在常规地处理数据任务，老板突然说对用户做一次用户画像，这着实让人头大，猝不及防，但是作为混迹在职场的老油条来说，肯定是不能拒绝老板的要求，当下拍着胸脯对老板说：

老板，得加钱！

上面当然是玩笑话，但是，在日常工作中，我们或多或少的会临时接一些我们常规没有处理过的事情，这个时候别慌，先接手老板的任务，然后逐一分解任务，逐步实现，问题也会迎刃而解。

本节介绍甘特图的用法，以用户画像的任务为例，我们可以将本次任务分解为明确目的、数据准备、数据清洗、数据分析、数据可视化、数据报告，然后规定开始和结束时间，项目进程一目了然，下面一起学习甘特图的制作。

甘特图通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况，以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。

在甘特图中，横轴表示时间，纵轴表示项目，线条表示期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行，进展与要求的对比。便于管理者弄清项目的剩余任务，评估工作进度。

构造的数据表

第一步、选择"任务分解"、"开始时间"、"时间间隔"三列数据，插入一个堆积条形图。

第二步、右键垂直类别轴，点击选择数据。

第三步、在水平分类轴标签中点击编辑，点击确定。

第四步、在轴标签区域中选择任务分解的字段，包含"明确目的"等，然后点击确定。

第五步、在图例项点击添加。

第六步、编辑数据系列，系列名称选择"开始时间"，系列值选择标红数据内容，点击确定。

第七步、在图例项单击"开始时间"，点击向上的箭头，将"开始时间"移动到最上面的位置。

第八步、右键垂直类别轴，设置坐标轴格式，勾选逆序类别。

第九步、右键水平类别轴，设置坐标轴边界的最大值和最小值，其中最小值等于Value(开始时间)，最大值等于Value(结束时间)。

第十步、右键橙色的柱形，颜色选择无填充、边框选择无线条。

第十一步、设置网格线，在图表元素中选择主轴次要水平网格线。

第十二步、设置网格线的颜色以及线型。

最后设计出来的结果如下图所示，通过甘特图可以分析出，一次完整的数据分析，主要时间是花费在数据清洗阶段，其次， 数据准备 和 数据分析 阶段也需要花费大量的时间，做出这样的图给老板看，让老板知晓你的行动和进程。

甘特图的做法及用途是什么？

1、计划评审技术是用来安排大型、复杂计划的项目管理方法。是一种规划项目计划

(project)的管理技术，它利用作业网(net-work)的方式，标示出整个计划中每一作业

(activity)之间的相互关系，同时利用数学方法，精确估算出每一作业所需要耗用的时间、经费、人力水平及资源分配。

计划者必须估算：在不影响最后工期(project

duration)的条件下，每一作业有多少宽容的时间，何种作业是工作的瓶颈

(bottle

neck)，并据此安排计划中每一作业的起记时刻

(scheme)，以及人力与资源的有效运用。PERT的内容包含了「管理循环」中的三个步骤：计划(planning)、执行(doing)、和考核(controlling)。

2、甘特图，也称为条状图(Bar

chart)。是在1917年由亨利·甘特开发的，其内在思想简单，基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动(项目)，线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。

管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做，并可评估工作是提前还是滞后，亦或正常进行。是一种理想的控制工具。

甘特图的含义

甘特图包含以下三个含义：

1、以图形或表格的形式显示活动；

2、现在是一种通用的显示进度的方法；

3、构造时应包括实际日历天和持续时间，并且不要将周末和节假日算在进度之内。

甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点，在企业管理工作中被广泛应用。甘特图按反映的内容不同，可分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表等五种形式。

3、最早出现于20世纪50年代，它是通过分析项目过程中哪个活动序列进度安排的总时差最少来预测项目工期的网络分析。其通常做法是：

1）

将项目中的各项活动视为有一个时间属性的结点，从项目起点到终点进行排列；2）

用有方向的线段标出各结点的紧前活动和紧后活动的关系，使之成为一个有方向的网络图；3）

用正推法和逆推法计算出各个活动的最早开始时间，最晚开始时间，最早完工时间和最迟完工时间，并计算出各个活动的时差；4）

找出所有时差为零的活动所组成的路线，即为关键路径；5）

识别出准关键路径，为网络优化提供约束条件；

特点：

关键路径上的活动持续时间决定了项目的工期，关键路径上所有活动的持续时间总和就是项目的工期。

关键路径上的任何一个活动都是关键活动，其中任何一个活动的延迟都会导致整个项目完工时间的延迟

关键路径上的耗时是可以完工的最短时间量，若缩短关键路径的总耗时，会缩短项目工期；反之，则会延长整个项目的总工期。但是如果缩短非关键路径上的各个活动所需要的时间，也不至于影响工程的完工时间。

关键路径上活动是总时差最小的活动，改变其中某个活动的耗时，可能使关键路径发生变化。可以存在多条关键路径，它们各自的时间总量肯定相等，即可完工的总工期。

关键路径是相对的，也可以是变化的。在采取一定的技术组织措施之后，关键路径有可能变为非关键路径，而非关键路径也有可能变为关键路径。

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