如何轻松取消Excel中的分页提升数据展示效果
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2022-10-17
项目管理时间进度表
本文目录一览:
一 进度管理图示
1,网络图
2,甘特图
3,里程碑图
4,资源图
二 项目进度估算
1,基于规模的估算
2,工程评价技术
3,关键路径法
4,专家估算方法
5,类推估算方法
6,模拟估算方法
7,进度表估算方法
8,基于承诺的进度表估算方法
9,Jones的一阶估算准则
二 进度计划编制
1,关键路径法
2,时间压缩法
3,资源调整尝试法
4,成本预算
5,项目管理软件
6,项目进度计划的优化
7,渐进式的项目计划
一、做好项目进度规划
项目进度计划是具有灵活性的,可以随着知识的获取,对风险理解的加深,以及增值活动的设计而调整。
在选择进度计划方法时(关键路径法或敏捷方法),选择估算活动时间时(类比估算、三点估算、参数估算等),要根据项目的实际情况评估出最佳的方法。
另外,在估算活动持续时间时,可以让成员适当地参与进来,这样也有助于达成一致的认知。
二、进行有效的反馈沟通
制定沟通管理计划,对项目整个生命周期的沟通对象、沟通内容、沟通频率、沟通方法等各个方面进行计划与安排,并明确沟通责任,如由谁负责沟通,沟通的标准是什么,在沟通过程中出现问题及冲突时谁应该负责并进行补救等,为实现有效沟通提供依据。
三、做好绩效审查 设立奖惩机制
除了上面提到的反馈沟通、信息透明的方式,也需要一些硬性的规定,比如说绩效审查,根据进度基准,测量、对比、分析成员的进度绩效,有奖有罚。
至于如何衡量成员的工作效果和进展,可以用 ONES 等项目管理工具的报表功能直观地展现出来成员的工时情况和任务的进展。
四、利用工具密切监控项目进度
在项目过程中,我们可以通过看板、任务列表、燃尽图等直观了解项目进度的健康程度。
项目经理可以根据观测到的结果,预测项目结束的时间,判断是否能如期完成,若不能完成,可及时查找原因并采取措施解决问题。另外,可视化展示也有利于保持团队内信息透明。
一是参考其它项目.
另一个现在的可参考项目是安装 Microsoft Office Project 2003, 内有好几个相关模板.
供参:
项目启动 6 工作日
组建工作组 6 工作日
定义工作组角色 2 工作日
确定所需技能 2 工作日
确定资源 2 工作日
将角色赋予资源 2 工作日
工作组成立 0 工作日
构想 44 工作日
定义初步的商业需求(持续性工作) 29 工作日
风险管理 1 工作日
定义项目结构 9 工作日
定义跟踪项目的步骤 5 工作日
定义解决问题的步骤 4 工作日
定义跟踪问题的步骤 3 工作日
定义控制变更的步骤 4 工作日
定义责任和期望 2 工作日
项目结构确定完毕 0 工作日
研究和收集设想 25 工作日
进行初步的用户访问 2 工作日
定义使用场合 10 工作日
制定初步的用户描述 5 工作日
制定初步的构想说明 1 工作日
确立设计目标 8 工作日
制定初步的解决方案概念 5 工作日
制定初步的项目范围 19 工作日
定义关键的成功因素 2 工作日
定义衡量成功的标准 1 工作日
定义主要的可交付结果(初步) 3 工作日
起草构想/范围 3 工作日
审阅构想/范围 2 工作日
更新构想/范围 3 工作日
缓冲时间 4 工作日
进行里程碑检查 1 工作日
构想得到批准 0 工作日
规划 59 工作日
更新风险评估 1 工作日
进行用户访问 10 工作日
创建功能描述 31 工作日
制定功能描述: 第 0 批 5 工作日
制定功能描述: 第 1 批 5 工作日
制定功能描述: 第 2 批 5 工作日
制定功能描述: 第 n 批 5 工作日
功能描述基准 0 工作日
开发计划 28.25 工作日
创建开发计划 28 工作日
进行概念性设计 10 工作日
进行逻辑设计 15 工作日
进行物理设计 19 工作日
制定开发日程 5 工作日
测试计划 35 工作日
制定测试计划 30 工作日
制定测试日程 5 工作日
用户培训计划 36 工作日
制定用户培训计划 30 工作日
制定用户培训日程 6 工作日
后勤计划 48 工作日
制定后勤计划 43 工作日
进行基础设施分析 15 工作日
制定安全计划 2 工作日
制定部署计划 27 工作日
定购组件 15 工作日
后勤计划完成 0 工作日
创建后勤日程 7 工作日
产品管理计划 18 工作日
制定产品管理计划 14 工作日
制定产品管理日程 5 工作日
程序管理计划 41 工作日
创建程序管理计划 21 工作日
创建程序管理日程 20 工作日
建立项目计划基准 0 工作日
合并项目计划 11 工作日
审阅合并计划 4 工作日
创建合并日程 2 工作日
缓冲时间 4 工作日
确定交货日期 0 工作日
构想/范围冻结 0 工作日
进行里程碑检查 1 工作日
项目计划得到批准 0 工作日
开发 81 工作日
更新风险评估 1 工作日
提供开发所需的设备/检验概念是否达到 0 工作日
建立开发环境/实验室 5 工作日
内部发布 #1 24 工作日
开发目标组件 9 工作日
测试单个组件 5 工作日
测试组装为整体的应用程序 6 工作日
开发增强性能的材料 4 工作日
测试和审查材料 3 工作日
制定分发步骤 9 工作日
创建分发产品 2 工作日
分发给合适的对象 1 工作日
缓冲时间 8 工作日
内部发布 #1 结束 0 工作日
审阅来自内部发布的结果 2 工作日
进行发布后的审阅 1 工作日
内部发布 #n 24 工作日
开发目标组件 10 工作日
测试单个组件 4 工作日
测试组装为整体的应用程序 5 工作日
开发增强性能的材料 4 工作日
测试和审查材料 3 工作日
制定分发步骤 3 工作日
创建分发产品 4 工作日
缓冲时间 6 工作日
分发给合适的对象 1 工作日
内部发布 #n 结束 1 工作日
审阅来自内部发布的结果 2 工作日
功能说明冻结 1 工作日
最后的特性开发 10 工作日
最后的后勤开发 9 工作日
最后的性能支持开发 5 工作日
特性开发结束 0 工作日
更新计划和日程 13 工作日
更新开发计划 4 工作日
更新测试计划 3 工作日
更新后勤计划 13 工作日
更新程序管理计划 3 工作日
更新产品管理计划 3 工作日
更新用户培训计划 6 工作日
缓冲时间 3 工作日
进行里程碑检查 2 工作日
项目范围规划完成 1 工作日
稳定 73 工作日
更新风险评估 1 工作日
发布测试版 1 32 工作日
制定测试版计划 3 工作日
征寻和选择用户 2 工作日
准备测试版产品包 8 工作日
开始测试 0 工作日
提供测试支持 8 工作日
收集用户反馈 7 工作日
结束测试支持 0 工作日
修补缺陷 10 工作日
结束测试 0 工作日
发布测试版 n 1 工作日
修补缺陷 10 工作日
收集错误 1 工作日
改正高优先级的错误 10 工作日
发布无错误版 0 工作日
进行最后的错误分类 5 工作日
发布版候选 1 7 工作日
进行工作组评估 2 工作日
客户/用户评估 2 工作日
支持评估 3 工作日
发布版候选 n 6 工作日
黄金发布版 0 工作日
发布 1 工作日
项目后检查 2 工作日
软件开发:
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项目范围规划 3.5 工作日
确定项目范围 4 工时
获得项目所需资金 1 工作日
定义预备资源 1 工作日
获得核心资源 1 工作日
项目范围规划完成 0 工作日
分析/软件需求 14 工作日
行为需求分析 5 工作日
起草初步的软件规范 3 工作日
制定初步预算 2 工作日
工作组共同审阅软件规范/预算 4 工时
根据反馈修改软件规范 1 工作日
确定交付期限 1 工作日
获得开展后续工作的批准(概念、期限和预算) 4 工时
获得所需资源 1 工作日
分析工作完成 0 工作日
设计 14.5 工作日
审阅初步的软件规范 2 工作日
制定功能规范 5 工作日
根据功能规范开发原型 4 工作日
审阅功能规范 2 工作日
根据反馈修改功能规范 1 工作日
获得开展后续工作的批准 4 工时
设计工作完成 0 工作日
开发 21.75 工作日
审阅功能规范 1 工作日
确定模块化/分层设计参数 1 工作日
分派任务给开发人员 1 工作日
编写代码 15 工作日
开发人员测试(初步调试) 15 工作日
开发工作完毕 0 工作日
测试 48.75 工作日
根据产品规范制定单元测试计划 4 工作日
根据产品规范制定整体测试计划 4 工作日
单元测试 15 工作日
审阅模块化代码 5 工作日
测试组件模块是否符合产品规范 2 工作日
找出不符合产品规范的异常情况 3 工作日
修改代码 3 工作日
重新测试经过修改的代码 2 工作日
单元测试完成 0 工作日
整体测试 12 工作日
测试模块集成情况 5 工作日
找出不符合规范的异常情况 2 工作日
修改代码 3 工作日
重新测试经过修改的代码 2 工作日
整体测试完成 0 工作日
培训 45.75 工作日
制定针对最终用户的培训规范 3 工作日
制定针对产品技术支持人员的培训规范 3 工作日
确定培训方法(基于计算机的培训、教室授课等) 2 工作日
编写培训材料 3 周工时
研究培训材料的可用性 4 工作日
对培训材料进行最后处理 3 工作日
制定培训机制 2 工作日
培训材料完成 0 工作日
文档 30.5 工作日
制定“帮助”规范 1 工作日
开发“帮助”系统 3 周工时
审阅“帮助”文档 3 工作日
根据反馈修改“帮助”文档 2 工作日
制定用户手册规范 2 工作日
编写用户手册 3 周工时
审阅所有的用户文档 2 工作日
根据反馈修改用户文档 2 工作日
文档完成 0 工作日
试生产 70.25 工作日
确定测试群体 1 工作日
确定软件分发机制 1 工作日
安装/部署软件 1 工作日
获得用户反馈 1 周工时
评估测试信息 1 工作日
试生产工作完成 0 工作日
部署 5 工作日
确定最终部署策略 1 工作日
确定部署方法 1 工作日
获得部署所需资源 1 工作日
培训技术支持人员 1 工作日
部署软件 1 工作日
部署工作完成 0 工作日
实施工作结束后的回顾 3 工作日
将经验教训记录存档 1 工作日
分发给工作组成员 1 工作日
建立软件维护小组 1 工作日
回顾完成 0 工作日
软件开发模板结束 0 工作日
项目的进度管理包括为管理项目按时完成所需的各个过程,其过程包括:
(1)规划进度管理——为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程。
(2)定义活动——识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。
(3)排列活动顺序——识别和记录项目活动之间的关系的过程。
(4)估算活动持续时间——根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。
(5)制定进度计划——分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型, 从而落实项目执行和监控的过程。
(6)控制进度——监督项目状态,以更新项目进度和管理进度基准变更的过程。
管理项目进度,还是离不开员工的紧密协作、通畅的流程,自动形成的统计进度视图
日事清作为一款以员工协作为核心的软件,其在项目管理上的应用主要有以下几点
1、统一整个团队的工作流程,并使大家能在单一平台上进行沟通
2、只需几步点击,便可维护和监控团队的多项任务与进程
3、通过日事清,对所有团队成员进行有效的时间跟踪
4、为文档的存储、共享和检索创建一个中心节点
5、避免通过手动去更新与协调项目进度,以节约时间
6、在世界任何角落都能安排与参加虚拟会议
7、可以自动生成甘特图、燃尽图管理进度!!!
1、确定项目工作范围(需求+日常管理工作等)
2、对工作进行分解,分解到每个任务可以指定单独的负责人
3、工作所需要的资源估算
4、工作历时估算
5、工作排序,确定前后依赖关系
6、汇总形成进度表
最后建议组织评审,所有干系人都要参与,结果要通知到相关领导。
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