甘特图的运用

网友投稿 449 2022-10-17

甘特图的运用

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甘特图的做法及用途是什么?

1、计划评审技术是用来安排大型、复杂计划的项目管理方法。是一种规划项目计划

(project)的管理技术,它利用作业网(net-work)的方式,标示出整个计划中每一作业

(activity)之间的相互关系,同时利用数学方法,精确估算出每一作业所需要耗用的时间、经费、人力水平及资源分配。

计划者必须估算:在不影响最后工期(project

duration)的条件下,每一作业有多少宽容的时间,何种作业是工作的瓶颈

(bottle

neck),并据此安排计划中每一作业的起记时刻

(scheme),以及人力与资源的有效运用。PERT的内容包含了「管理循环」中的三个步骤:计划(planning)、执行(doing)、和考核(controlling)。

2、甘特图,也称为条状图(Bar

chart)。是在1917年由亨利·甘特开发的,其内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。

管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行。是一种理想的控制工具。

甘特图的含义

甘特图包含以下三个含义:

1、以图形或表格的形式显示活动;

2、现在是一种通用的显示进度的方法;

3、构造时应包括实际日历天和持续时间,并且不要将周末和节假日算在进度之内。

甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点,在企业管理工作中被广泛应用。甘特图按反映的内容不同,可分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表等五种形式。

3、最早出现于20世纪50年代,它是通过分析项目过程中哪个活动序列进度安排的总时差最少来预测项目工期的网络分析。其通常做法是:

1)

将项目中的各项活动视为有一个时间属性的结点,从项目起点到终点进行排列;2)

用有方向的线段标出各结点的紧前活动和紧后活动的关系,使之成为一个有方向的网络图;3)

用正推法和逆推法计算出各个活动的最早开始时间,最晚开始时间,最早完工时间和最迟完工时间,并计算出各个活动的时差;4)

找出所有时差为零的活动所组成的路线,即为关键路径;5)

识别出准关键路径,为网络优化提供约束条件;

特点:

关键路径上的活动持续时间决定了项目的工期,关键路径上所有活动的持续时间总和就是项目的工期。

关键路径上的任何一个活动都是关键活动,其中任何一个活动的延迟都会导致整个项目完工时间的延迟

关键路径上的耗时是可以完工的最短时间量,若缩短关键路径的总耗时,会缩短项目工期;反之,则会延长整个项目的总工期。但是如果缩短非关键路径上的各个活动所需要的时间,也不至于影响工程的完工时间。

关键路径上活动是总时差最小的活动,改变其中某个活动的耗时,可能使关键路径发生变化。可以存在多条关键路径,它们各自的时间总量肯定相等,即可完工的总工期。

关键路径是相对的,也可以是变化的。在采取一定的技术组织措施之后,关键路径有可能变为非关键路径,而非关键路径也有可能变为关键路径。

甘特图的运用

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如何正确使用甘特图

绘制甘特图的步骤:

用鼠标选中A2到C8单元格区域,点击顶端菜单上的插入菜单,在右侧图标栏中点击条形图下面的下三角,出现菜单栏以后点击二维条形图中的堆积条形图。

非常重要的一步图就做出来了,先美化一下。

点击在图标工具的设计项右侧的下拉菜单,选中一款自己喜欢的样式。

样式选择好了。

此时在该二维条形图的前半端点击一个条形图,右键点击一下,出现菜单栏点击设置数据系列格式。

出现一个设置窗口,点击填充后再勾选无填充,再点击窗口右下角的关闭按钮。

这时候,甘特图的总图就制作好了。

然后再点击图右侧的系列1和系列2所在的位置,右键单击以后点击删除。

所有的工作就完成了,一张简单清爽的甘特图就出现在Excel中。

甘特图是用来做什么的?

甘特图(Gantt chart )又叫横道图、条状图(Bar chart)。它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。由于甘特图形象简单,在简单、短期的项目中,甘特图都得到了最广泛的运用。

基本信息

中文名称:甘特图

英文名称:Gantt chart

别称:横道图、条状图

创始人:亨利·L·甘特

所属领域:项目管理

发明时间:第一次世界大战(1917年)

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