轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-17
禅道甘特图
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做过项目管理的人估计都知道,几乎所有的项目管理都包含:启动,规划,执行,监控、收尾等5个阶段;但不同的项目管理内容在具体实施时会略有差异,比如工程项目中会有投标、立项、合同、施工以及原材料采购等方面等管理,而在互联网公司的项目管理更多的是围绕产品展开,包括需求整理、产品设计、视觉设计、技术开发等内容。轻流经过调研发现大家在做项目管理时都会遇到以下几个问题:
1、项目流程自定义 2、甘特图助力项目进度把控 3、支持项目内容随时随地沟通 4、项目 历史 信息随时可查 5、自动的数据报表可视化项目管理全局
很高兴收到这个问题的回答,因为最近刚刚接触到青锋的项目,感觉还是很好用的。
青锋项目的思想,更贴合实际的是如何通过开发设计出一款属于自己的无代码或者低代码开发平台。
1、自定义表单
通过自定义表单可以实现基础模块的配置开发,现在自定义表单的模式很多,如:拖拽生成表单、通过富文本配置表单等等,然后通过表达与数据源关联,进而实现基础的功能模块。
2、自定义工作流
在外面实际的业务中,只有单一的表单显然无法完成对应的工作,外面可以整合工作流引擎,然后通过自定义表单+报表引擎实现表单的流转,从而打通业务审批需求。目前推荐的工作流引擎是:activiti(我对这个非常的熟,需要了解的可以加朋友)
3、自定义可视化报表
对项目中产生的业务数据,如果通过图形化的数据进行展现,自定义可视化报表的意义就显示出来了,但是如何开发自定义可视化报表呢?我们可以通过echatrs+拖拽方式+数据源配置进行自定义可视化报表的开发。
4、案例(依次是:自定义表单、工作流、可视化报表)
因为页面太多,只展示了部分的照片功能,详细的可以去开源git上去体验。
目前已经开源青锋后台管理系统的多个版本,需要的小伙伴可以 转发私信 我,因为内容不能挂链接,希望体量,去码云下载:。
项目管理是一个项目的灵魂,只有做好了项目管理,才能把项目变得条理而高效,让我们的工作事倍功半。如今网络上出现了越来越多的项目管理软件,可真正能做到做好项目管理工具的却寥寥无几。
今天,就让小趣为大家推荐几款项目管理的神器,有了它们,我们就可以对无意义的加班说再见了。关注@趣玩好应用,私信「 项目管理 」获取软件。
1.来自丰田的项目管理软件——Trello
Trello是一款轻量高效的免费项目管理软件,有Android和iOS的手机端和PC的网页端,这使它能够做到全平台支持。对于一个团队项目来说,兼容不同的设备是必要的,而Trello显然完美的做到了这一点。
Trello可以通过看板和卡片和清单的形式将项目细分成一个个小的部分和任务。一个看板为整个大项目,清单列表为项目的几个重要组成部分,每个清单列表又细分成一个个的任务卡片。任务卡片具体落实到个人。这样,每个分到任务的个人只要各司其职完成自己的任务就能最终完成整个项目了!
另外,除了团队项目,Trello也十分适合个人做日程管理。小趣现在每周都会用Trello规划自己一周的日程,生活变得条理和高效了很多。
2.国产之光——明道云
明道云是小趣用过的最好的国产项目管理软件之一,和trello的看板系统不同,明道云的管理原理更加专业。它创造性地将项目的运行可视化,成了一个不用写代码就可以“编写”自己的项目应用的平台。
我们在使用明道云时,可以像编程写算法那样先设计项目运行的流程,然后在其中的重复任务中加入自动化工作流节点,让重复的工作自动化,极大地提高工作效率。
另外,明道云的权限系统也比Trello强了不少,管理员可以设置多个不同等级的权限,权限越高,能看到的信息就越多,避免了关键信息外泄。目前,明道云提供个人免费版,但小趣觉得如果是小项目用Trello或者禅道的体验会更好,明道云更适合中大型的项目管理,毕竟使用起来还是需要一定的学习时间来上手的。
3.国内首家开源项目管理软件——禅道
禅道是国内首家做开源项目管理软件的,当然也有专业版和旗舰版这样的收费版。开源版的好处是开源软件一般都是免费的,另外源码公开更加安全。
作为项目管理软件,禅道也可圈可点,功能十分齐全,甘特图、日程、短信通知,统计报表等一应俱全。而且作为国产软件,禅道的本地化做的比Trello好很多,可能是因为国内服务器少,Trello有时会抽风。因此小项目管理小趣推荐用禅道开源版。
以上就是小趣为大家带来的几款项目管理软件,小伙伴们还有其他推荐吗?欢迎在评论区留言分享哦!
禅道、PLM、Teambition、Jira、Redmine、青铜器RDM等都可以
可以使用PLM产品全生命周期管理系统,其产品开发与项目管理相结合,可以通过项目管理模块对项目的WBS进行管理,从而对项目分阶段进行管理,每条任务可以分配执行人员、审核人员,给出预估工时,提交实际工时、完成率、完成情况、交付物情况等,从而对项目管理的情况进行监控和跟踪。目前PLM实施比较好的有达索和西门子等。建筑行业工程项目管理有用到BIM的软件,可以对工程项目管理实施进展进行管理和跟踪。
项目管理软件其他人已经说的差不多了,但是,要看行业和需求才行,还有预算,通常项目管理通常还要管理很多相关的东西。还要看什么项目,行业,预算。管理重点难点在哪里?
首先,项目管理+进销存+施工现场+财务核算+生产,建筑行业,这是一种情况,通常没有太合适的软件,有人用用友T+财务+进销存+生产,其他人工。
1. 项目管理+进销存+装修现场+OA, 装修行业通常用很多装修软件对接用友软件。
2.还有就是 项目管理+进销存+工厂基建 +生产,等于是设计项目加施工通常还有设计管理 这一类国外有,通常很贵
3.轮船制造, 项目管理+进销存 +生产+施工现场 这一类
4.大型军工项目开发设计,到最后量产。设计的协同,MDB方式。供应商的管理
5.按项目生产产品,按项目到现场施工,如流水线,自动化设备的生产。
6.纯粹的房地产项目管理+施工 神机妙算等建筑行业专用软件
7.服务项目的管理,如ERP实施。 行业软件
8.大型国家基建工程项目的管理 神机妙算等建筑行业专用软件
9.文艺类晚会,剧组,布景等电影项目的管理。
10.企业科研技术的研发项目的管理。PLM PDM类软件,著名的有西门子,AUTOCAD
通常简单的可以用办公软件管理,或者用财务软件如用友金蝶软件管理,很多ERP中有项目管理的这个模块,有的客户只用ERP来管理,有的用行业管理软件装修软件,偏向于进销存+项目管理,适用于工程行业的,可以看看上海首信软件,如果是自动化设备研发或设计,可以考虑看看顺景软件。
通常很多企业是混合使用的,PLM PDM SLOIDERWORK AUTOCAD, 用友的财务软件,ERP 。实际需要详细了解,才能有对应的推荐。
tita不错,我们公司在用,不知道你想要什么样的,他们是在线使用的,也有app,,这个网址,我们用了好几年,他们最核心的功能就是项目管理了,推荐理由:
1.项目功能全面:甘特图、里程碑、看板、风险预警、项目审批、项目复制、任务协作、量化任务、项目进展、任务工时,项目统计。
2.风险预警,项目管理涉及的人员、时间、责任、成本相对较大,所以防范项目风险很重要,他们就可以,根据项目下工作进展、里程碑进度,以及项目时间,判断风险情况,可以提前预警。
3.项目关联个人计划表:个人觉得这应该是他家最受欢迎的功能了,关联计划表后,即使项目多了,也不用担心成员会遗忘遗漏项目下的工作,因为计划表会自动根据项目下任务的起止时间,默认收录到对应周期的计划表中,不论是来自哪个项目,然后根据任务时间和要求提醒你,比如任务即将到期系统会提醒你,任务下有沟通回复也会提醒你,而且你还可以设置自动反馈时间,设置后,系统也会根据你设置的时间提醒你,提醒方式也很多,除了系统通知,还可以邮件通知、短信通知,总之很强大。
项目管理目前已形成标准化流程,从项目的启动,规划,执行,监控、收尾几个阶段。
但还没有发现哪一家项目管理厂商能做到通用标准化产品,并且工程项目管理对中小企业来说也是一笔不小的开销。深圳黑巢 科技 有限公司核心团队由来自微软、金蝶、北森及工程建筑企业专家,部份成员拥有一级建造师资格,凭借着多年对工程项目管理业务的积累和深耕,为了帮助中小型企业降低信息化门槛,推动及普及信息化深入应用,提升企业核心竞争力,在2021年2月春节前夕,发布Saas+Paas数智化工程项目管理软件[项造营],并通过 软件免费 的商业模式对外开放,项造营软件基于Saas+Paas软件平台布局模型,即能解决通用问题,也能解决不同企业的个性化需求,让中小企业 真真正正 能用得上,用得好项目管理软件,并提升中小企业信息化,理论上可行,实际上可落地的使命。
一、以下是黑巢 科技 对工程项目企业管理总结出来的国内普遍存在的问题:
二、黑巢项目管理解决方案是: 基于项目全生命周期进行管理,从经营,动态化过程,决策等多维度手段进行管控。
涵盖的业务功能如下:项目投标,项目合同,成本预算,物资供应链,劳务分包,机械租赁,施工进度,质量及安全,资金计划,风险管理,项目运维,财务核算,变更管理,项目人力资源管理,预警提醒
项目管理核心目标为四控,六管,一协调。
项目管理与业财一体化。
流程标准化(项目启动、项目规划、项目执行、项目收尾)
完整地跟踪整个项目周期
三、产品功能
1、项目管理 · 让决策更精准
a)决策驾驶舱
b)管理驾驶舱(BI数据实时更新)
c)子公司驾驶舱
d)项目经理驾驶舱
2、自动化预警平台
通过消息提醒及预警规则,主动推送相关审批待办、任务、周报、预警信息、将事件由被动变主动
3、360 项目全景视图管理
4、工程项目数智化管理管理维度
5、投标管理
6、投标流程
7、合同管理
8、合同流程
9、成本预算管理
10、成本预算流程
11、物资采购及供应链管理
12、材料采购流程
13、劳务分包管理
14、劳务分包流程
15、租赁管理
16、租赁流程
17、成本费用
18、成本费用流程
19、施工进度管理
20、施工进度流程
21、运维管理
22、运维流程
23、质量控制
24、安全管理
25、财务核算管理
26、文档管理
黑巢希望与全国工程项目管理成员一起探讨,同时迭代更符合大众需求的工程项目管理软件,为中小企业信息化建设出一份力。 零接触,免费的Saas+Paas工程项目管理软件
官网:
做过工程项目的人都会知道,一个数字化的管理软件可以省好多时间人力,项目财务、流程审批、多方协同、数据传输、成本预算都是很重要的
iMIS-PM集成项目管理系统简介
捷为iMIS-PM系统可以管理项目启动、计划、执行、监控和收尾的整个生命周期,覆盖进度、质量、成本、资源、风险等项目管理各个要素。iMIS-PM系统功能分三个层级,包括项目决策层、管理层、执行层、帮助企业构建集成项目、流程、知识的信息化平台实现决策、管理、执行一体化运作。
客户案例
航空工业金城南京机电液压工程研究中心
使用iMIS-PM系统,主要解决如下问题:
1、多个并行项目难于监管
2、研制计划延迟无人负责
3、项目信息分散,沟通不畅
4、项目成本无人关心
使用iMIS-PM系统后,主要达到目标:
1、项目信息一目了然
2、计划延迟责任人清晰
3、项目成本得到控制
4、可视化界面总览项目全局,数据统计报表辅助决策
项目管理5大工具表格
项目管理5大工具表格,现如今我们很多工作都需要用到表格APP,如果想要我们的工作能够达到事半功倍的效果就需要一款比较好的项目管理软件来辅助我们我们呢轻松的掌握项目。接下来让我们一起来看看项目管理5大工具表格。
项目管理5大工具表格1
1、项目管理工具—甘特图
甘特图有助于计划和管理项目,它把一个大型项目划分为几个小部分,并有条理地展示。每个任务都有预期完成时间,由水平的条形代表,左端代表开始日期,右边代表人物的完成日期。任务可能循序渐进,也可能并行,时间有重叠。在项目过程中,重要的事项可以用一个小菱形标记为里程碑。
从一个甘特图中,你可以清晰地看出子任务是什么,以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情,从而跟踪项目进程。
2、项目管理工具—日历
日历是基于时间,易于理解的项目管理工具。这对于个人时间管理更加合适,能帮助你更好地管理每天、每周或每个月的时间行程。这种工具的出色之处在于,它有很多空间添加待办事项列表。它将提醒你每天要做的事情,确保事情能在截止日期前完成。
3、项目管理工具—WBS图
WBS即工作分解结构,是一种常用的项目管理工具,通过把项目分解成能有效安排的组成部分,有助于把工作可视化。WBS是一种树形结构,总任务在上方,往下分解为分项目,然后进一步分解为独立的任务。WBS与流程图相似,各组成部分逻辑连接。任务的组成部分用文字或形状解释。
4、项目管理工具—思维导图
思维导图对于项目管理也十分有用。和其它项目管理工具不同,思维导图没那么正式,也就更灵活。你可以用它把项目分解成小任务,管理待办事项清单或者分析问题。通过思维导图,你可以插入图片,链接文件,隐藏分支来聚焦于某个部分,这些是其他项目管理工具做不到的.。
5、项目管理工具—状态表
状态表用于跟踪项目进程时十分有效。它不包含项目持续时间和任务关系等细节,但是更注重于项目状态和完成的过程。项目状态表的极佳功能是,它也包含了任务的负责人,如此一来,项目负责人可以更好地评估员工的业绩,知晓问题发生时该由谁负责。
项目管理5大工具表格2
一、进度猫
是一款以甘特图为向导的轻量级可视化在线项目管理工具,基于任务清单,支持多用户协作。
优点:
甘特图显示项目的进度和具体任务清单。
对未完成任务、已完成任务进行分类管理,对项目整体进度随时把控。
图形化操作,专业化管理App。
支持微信登录
多任务同时进行,一个任务可以分配给多人。
二、Excel
这是办公软件中用于处理表格数据的工具,也是职场人士必装的一款软件。一般只用来做个数据表或是商务报表,实在很难将它与甘特图联系。但Excel确实能够绘制甘特图,但是操作难度偏大,虽然网络上有许多相关的教程,但教程普遍偏难,不大适合新手使用。
三、EdrawProject
Edraw Project亿图项目管理软件,其绘图界面和操作体验良好。这款软件的主要特点包括:一键生成各类报告、清晰的图标按钮、资源成本的精准计算等。它兼并了甘特图绘制和项目资源管理的功能。
四、Worktile
国产工具的骄傲,中关村范儿、小清新界面,项目管理功能齐全。任务墙,进度打卡,数据统计。附赠打包社群互动功能,甘特图工具,让项目经理游刃有余的管理项目。完全免费;支持 android iOS版本;敏捷项目管理必备;中小企业都适用的管理神器;
五、禅道
项目管理进阶必备,集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理为一身,全程跟进项目节点,覆盖项目管理的方方面面。管分免费版和付费版;支持 android iOS版本;敏捷项目管理必备。
[产品经理]的工作责任非常重要,尤其在产品研发阶段有大量的工作对接、项目管理的工作内容,因此产品经理会经常使用各种各样的辅助工具,帮助自己的工作梳理。其中甘特图就是产品经理在项目管理中最常用的一种图标。
甘特图是以图示的方式,通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间。横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示项目期间计划和实际完成情况。直观表明计划何时进行,进展与要求的对比。便于产品经理对产品研发进度更好的把控。
使用甘特图的优势:
1、将复杂的管理流程用图形化的方式展现出来,让整个项目管理更加的容易被理解。
2、甘特图很好的展示了整个项目中的主要任务,以及在分配任务的资源时,是否满足了项目需求以及项目是否成功。
3、可以设置项目时间进度,可以实时掌控任务完成情况,并及时对项目进行评估和调整。
4、有助于提醒项目目标达成的情况,以及预计在什么时候会发生什么事情,这极大地方便了没有直接参与项目的管理者对整个项目进行时所发生的情况进行了解。
使用甘特图的局限性:
1、甘特图侧重的是对整个项目进度的管理,对于项目管理中时间、成本和范围的控制还是部分局限性。
2、对于关系过多,比较复杂的甘特来说,多少会增加其阅读难度。
绘制甘特图的步骤:
1、明确项目所涉及的各项活动和项目。比如说:项目名称、开始时间、持续时间、任务类型以及是否依赖于其他任务。
2、绘制甘特图草图。根据项目的时间,持续时间等逐一标注到甘特图上。
3、确定项目活动所依赖的关系和时间进度。利用草图,将所有类型项目联系起来,并做初步安排。
4、预估单项活动所需要花费的时间。
5、为具体单项活动分配人员,并按需调整时间进度。
6、计算整个项目需要耗费的时间。
对于产品经理,不仅仅要掌握比较敏锐和细致的产品思维,一定要尽可能的学习了解更多的工具,这样在实际工作中,就可以大大提高学习效率。在黑马程序员的产品经理课程中,有多重产品经理必备软件的学习。例如石墨文档、teambition、processON、Axure、墨刀、Visio、亿图、金数据、诸葛IO、禅道,其中亿图就是常用的甘特图的绘制工具。
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