《信息化项目文档模板十——系统用户操作手册模板》

系列文章目录

《信息化项目文档模板一——项目需求说明书》

《信息化项目文档模板二——项目启动会文档模板》

《信息化项目文档模板三——会议纪要模板》

《信息化项目文档模板四——系统建设方案模板》

《信息化项目文档模板五——系统详细设计模板》

《信息化项目文档模板六——系统开发计划模板》

《信息化项目文档模板七——系统功能测试模板》

《信息化项目文档模板八——系统压力测试模板》

《信息化项目文档模板九——系统推广方案模板》

《信息化项目文档模板十——系统用户操作手册模板》

《信息化项目文档模板十一——系统运维工作流程模板》

《信息化项目文档模板十二——业务需求新增/变更审批确认表 》

《信息化项目文档模板十三——研发项目申报书 》

《信息化项目文档模板十四——系统概要设计说明书 》

目录

一 系统用户操作手册模板要素

二 模板

一 系统用户操作手册模板要素

二 模板

模板一(GB8567)

1

引言

1.1

编写目的

1.2

前景

1.3

定义

1.4

参考资料

2

软件征述

2.1

软件的结构

2.2

程序表

2.3

文卷表

3

安装与初始化

4

运行说明

4.1

运行表

4.2

运行步骤

4.3

运行

1

（标识符）说明

4.3.1

运行控制

4.3.2

操作信息

4.3.3

输入一输出文卷

4.3.4

输出文段

4.3.5

输出文段的复制

4.3.6

恢复过程

4.4

运行

2

（标识符）说明

5

非常规过程

6

远程操作

操作手册（GB8567——88）

1引言

1.1编写目的

说明编写这份操作手册的目的，指出预期的读者。

1.2前景

说明：

这份操作手册所描述的软件系统的名称；

该软件项目的任务提出者、开发者、用户（或首批用户）及安装该软件的计算中心。

1.3定义

列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。

1.4参考资料

列出有用的参考资料，如：

本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；

属于本项目的其他已发表的文件；

本文件中各处引用的文件、资料，包括所列出的这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。

2软件征述

2.1软件的结构

结合软件系统所具有的功能包括输入、处理和输出提供该软件的总体结构图表。

2.2程序表

列出本系统内每个程序的标识符、编号和助记名。

2.3文卷表

列出将由本系统引用、建立或更新的每个永久性文卷，说明它们各自的标识符、编号、助记名、存储媒体和存储要求。

3安装与初始化

一步一步地说明为使用本软件而需要进行的安装与初始化过程，包括程序的存载形式，安装与初始化过程中的全部操作命令，系统对这些命令的反应与答复，表征安装工作完成的测试实例等。如果有的话，还应说明安装过程中所需用到的专用软件。

4运行说明

所谓一个运行是指提供一个启动控制信息后，直到计算机系统等待另一个启动控制信息时为止的计算机系统执行的全部过程。

4.1运行表

列出每种可能的运行，摘要说明每个运行的目的，指出每个运行各自所执行的程序。

4.2运行步骤

说明从一个运行转向另一个运行以完成整个系统运行的步骤。

4.3运行1（标识符）说明

把运行1的有关信息，以对操作人员为最方便最有用的形式加以说明。

4.3.1运行控制

列出为本运行所需要”的运行流向控制的说明。

4.3.2操作信息

给出为操作中心的操作人员和管理人员所需要的信息，如：

运行目的；

操作要求；

启动方法 如应请启动（由所遇到的请求信息启动）、预定时间启动、…，··等；

预计的运行时间和解题时间；

操作命令；

与运行有联系的其他事项。

4.3.3输入一输出文卷

提供被本运行建立、更新或访问的数据文卷的有关信息，如：

文卷的标识符或标号；

记录媒体；

存留的目录表；

文卷的支配如确定保留或废弃的准则、是否要分配给其他接受者、占用硬设备的优先级以及保密控制等有关规定。

4.3.4输出文段

提供本软件输出的每一一个用于提示、说明、或应答的文段（包括“菜单”）的有关信息，如：

文段的标识符；

输出媒体（屏幕显示、打印、……）；

文字容量；

分发对象；

保密要求。

4.3.5输出文段的复制

对由计算机产生，而后需用其他方法复制的那些文段提供有关信息，如：

文段的标识符；

复制的技术手段；

纸张或其他媒体的规格；

装订要求；

分发对象；

复制份数。

4.3.6恢复过程

说明本运行故障后的恢复过程。

4.4运行2（标识符）说明

用与本手册4.3条相类似的方式介绍另一个运行的有关信息。

5非常规过程

提供有关应急操作或非常规操作的必要信息，如出错处理操作、向后备系统的切换操作以及其他必须向程序维护人员交待的事项和步骤。

6远程操作

如果本软件能够通过远程终端控制运行，则在本章说明通过远程终端运行本软件的操作过程。

模板二(GB8567)

安管平台操作手册

1、系统简介

系统实现项目部总包，分包资料的全过程信息化管理，实现随时采集录入、同步管理和风险预警的目标，按总包和分包两级管理，实现对公司项目的安全资料进行统一有效的管理。

以北京新机场作业施工安全管控为核心，以安全技术为支撑，融合互联网及移动互联等现代信息技术，实现对北京新机场全方位地安全管控，实现机场作业施工常态化、一体化管理，为企业降本增效。提升机场建设全网安全运行监管能力，提高机场安全管理水平，为机场安全施工保驾护航。

2、系统功能

2.1系统功能概述：

1)．平台端功能

1.工程管理 ，对公司的工程进行系统的管理

2.权限管理，设置总包，分包人员信息及对应的权限

3.系统库管理，检查系统的原始数据录入及维护

4.隐患排查、自查自纠 实现总包对分包进行隐患问题检查，分包整改反馈以及分包自查整套业务。

5.日常管理，实现对分包班前班后日报上传，夜间施工等文件采集管理。

6.任务派发，总包派发任务，分包即时响应反馈。

7.黑名单管理，实现对所有违规人员信息采集功能。

8.制度管理，实现对系统的制度进行统一的管理分类展示等

9.统计分析 ，实现对隐患检查的系统化管理录入。

10.绩效管理，实现对各分包公司的绩效的统一管理。

2)．APP端功能

日常管理，实现对分包班前班后日报上传，夜间施工等文件实时采集录入及展示。

任务派发，总包派发任务，分包即时响应反馈。

隐患排查、自查自纠，主要体现即时性，实现总包对分包进行隐患问题检查，分包整改反馈以及分包自查整套业务。

制度管理，实现对系统的制度进行统一的分类展示等

黑名单管理，实现对所有违规人员信息随时随地采集功能。

停工管理 ，分包单位可即时更改自己施工状态

个人中心，展示人员信息，单位信息，软件信息等。

2.2平台系统功能

1)登入平台：输入账号密码登录

2)首页：首页可以看各个模块统计图。直观的获取当前工程信息，掌握工程进度信息。

3)日常管理: 实时查看分包单位上报的结果.(按日间和夜间不同时段查询不同结果)

4)隐患排查:

隐患查询：可以按时间、整改单位、隐患类型、隐患登记等具有筛选性的查看隐患汇总情况。右下角直接汇总显示当前隐患数量。

选中隐患，点击可以查看该隐患的详细信息

新建隐患：发现隐患以后可以新建隐患并上传照片，并推送给相关负责人通知其整改

自查自纠：汇总自查自纠，显示当前信息。可按分类查询。

5)动火审批：分包单位上传动火审批，一级动火有明显的标识。可以按分类查历史记录。

详细查看单挑记录信息。

6)任务派发：查看任务派发历史记录。（按条件查找历史记录）

查看单条记录详细信息。

新建任务：并发送给相关人员。

7)制度管理：汇总收集查看公司制度，建立起制度库，提高管理效率。可上传新的制度，删除制度。

8)黑名单管理：对于违规的人员可以加入黑名单对其统一管理。

9)绩效管理：查看和管理分包单位的绩效考核。

点击分数查看相关原因。

10)统计分析：统计分包单位上传隐患。系统自动计算形成图形，直观的可以观察对比出隐患集中点，并做相应的管理和预防措施。

11)权限设置：可以设置管理账号。总包单位对分包单位账号的管理添加、删除。总包单位设置绩效考核内容。总包人员信息管理。

2.3手机端简介

输入账号密码后登陆主页面

进入主页面可以查看到四个功能按钮一列还有制度管理列表

1、日常管理

日常管理

查看所有上传的记录

1.1.1    日间管理

点击时间信息可以查看到所选日期的所有单位班前班后上报状态

点击具体单位可以查看上报的详细信息

夜间管理

查看夜间的 班前管理、班后管理、夜间审批的各单位的状态

2.动火审批

2.1今日上报

查看今日上报

点击查看具体信息

2.2历史上报

查看所有上报的动火审批

点击查看具体详情

3.  隐患排查

3.1 查看隐患排查

可以按日期、状态、单位、搜索关键字查看隐患信息

点击后可以查看具体信息并选择整改结论

3.2 新建隐患排查

建立隐患信息

隐患排查总包的领导可以给总包安全员和分包单位发起总包的安全员只能给分包发

隐患类型可以点击选择，选择具体隐患类型

4.任务派发

4.1查看任务完成信息，点击查看具体信息

4.2新建任务

编辑任务标题，选择接收人，指定截止时间，编辑任务内容

5.黑名单管理

5.1查看黑名单

5.2添加黑名单

编辑姓名、择单位、编辑具体原因

6.  修改密码

输入旧密码、两遍新密码后点击确认

3、系统功能

运行环境规定

3.1客户端机器使用环境

操作系统：Windows XP、Window 7、Window 8、 Window Server

IE：IE10以上

内存：2G以上

CPU:  P4 3.0G以上

3.2服务器运行环境

操作系统 Microsoft Server 2008 64位

数据库：Microsoft SqlServer 2008 R2

应用服务器:IIS7.0 .net framework 2.0以上

内存：4G

CPU：4核CPU 2.0HZ以上

5G媒体 全系统上云 推荐系统 轻量级操作系统 LiteOS 项目管理 ProjectMan

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