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2022-10-17
如何制定项目管理计划
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时光飞逝,时间在慢慢推演,我们的工作又迈入新的阶段,是时候写一份详细的计划了。那么你真正懂得怎么制定计划吗?下面是我精心整理的项目管理整体工作计划,仅供参考,欢迎大家阅读。
一、指导思想
认真贯彻落实新《安全生产法》,全面加强项目现场生产管理,进一步落实全员安全生产责任制,强化重大风险的监控措施,建立和完善应急救援和应急保障体系,结合部门安全生产实际,在部门所属各项目部积极推行本质安全管理理念。深化“全面、全员、全过程和全天候”的四全安全管理体制,坚决贯彻落实国家、大唐集团公司、省公司、 XXXX公司有关安全生产的法律、法规、标准、规程和制度。使安全工作做到“职责明确,警钟长鸣,常抓不懈”,使安全生产的意识深入人心,确保公司和XX项目管理部20xx年度安全生产管理目标的顺利实现。
二、工作目标
(一)加强部门安全生产的管理和指导工作,杜绝发生人身重伤和事故,严格控制轻伤和障碍。
(二)要求各项目部严格落实现场安全管理和保障措施,杜绝发生人身轻伤和障碍,严格控制未遂和异常。
(三)全面落实安全生产责任制全员管理和考核机制,杜绝发生个人未遂和异常,严格控制个人失误和差错。
(四)时刻关注海外项目所在国政治变化、社会骚乱、疫情传播等安全形势的发展变化情况,提前做好应对相应突发事件的防范措施。
(五)杜绝一般及以上的责任性设备生产事故。
(六)杜绝项目现场人员违章指挥、误操作事故。
(七)加强项目现场人员管理,杜绝发生中方员工和外籍员工冲突;私自参加境外宗教活动;不请假,擅自出行;酗酒闹事等性质恶劣可能造成不良影响,甚至事故的违规、违法行为。
(八)不断充实项目现场的规章制度,逐步建立起符合项目现场实际情况、内容详实、指导力强的规范化制度体系。
(九)加强项目现场安全隐患排查工作,及时发现问题,及时监督、协调整改。
(十)定期开展好项目现场日常安全学习活动,认真开展事故案例学习、现场风险分析、安全隐患讲解、专项技术授课等工作。
(十一)结合现场工作特点加强“三级”安全教育培训力度,有针对性地开展安全教育培训活动,规范和完善“两票三制”、“三讲一落实”和危险点措施的安全管理。
(十二)加强外籍员工的`安全管理力度,将外籍员工全面纳入项目部的日常安全管理活动中。
(十三)不发生项目出部出国、回国行程人员交通安全事故,项目现场不发生负主要责任的交通安全事故。
(十四)结合现场实际,定期开展安全应急预案演练活动,全力保障现场员工人身安全。
三、全年重点工作
(一)强化安全生产防护意识,层层落实安全生产责任。
1.以新《安全生产法》实施为契机,强化安全生产主体责任。
2.认真贯彻落实20xx年集团公司、省公司、检修运营公司、海外项目管理部各级安全生产一号文件精神。
3.强化红线意识,增强组织管理和自我防护能力。
(二)优化项目现场过程管理,增强管控能力
1.不断充实项目现场的规章制度。
2.继续抓好安全和技术培训工作,提高全员安全综合素质。
(1)开展好各项目现场安全日学习活动。
(2)高度重视三级安全教育培训工作。
(3)全面落实安全生产管理要求。
(4)加强外籍员工的安全管理力度。
3.深入开展好安全生产专项整治工作。
(1)按照集团、省公司、XXXX公司深入开展安全大检查的工作部署和要求,坚持季节性、阶段性及专项安全大检查活动,深化隐患排查治理工作。
(2)认真开展项目部现场月度安全检查和专项安全检查。
(3)加强对危险场所的管理工作,重视现场重点防火区域的防火防爆检查和用电管理,及时消除安全隐患,确保重大危险源制度执行到位、措施落实到位。
(4)加强对岗位现场的安全管理,及时查处违章指挥,违章操作等现象,最大限度降低各类事故的发生,确保项目现场生产工作正常运行。
(5)对查出的事故隐患,要按照“四不放过”原则,及时组织整改,暂不能整改的,要做好安全防范措施。
(三)不断强化XX项目生产风险的防控能力
1.做好重点区域、重大设备的防控工作。
2.强化项目现场隐患排查活动。
3.认真落实部门年度反事故措施计划和安全技术劳动保护措施计划。
4.积极筹划新海外项目的安全管理工作。
(四)全面提升项目现场的应急管理水平
1.逐步完善应对突发事件的预警机制。
2.加强海外安全信息管理工作。
3.加强海外风险分析及控制。
4.做好应急预案演练工作。
5.保持良好的沟通和协调机制。
四、保障措施
1.以新《安全生产法》实施为契机,强化安全生产主体责任。对从项目管理岗位到生产各级岗位的安全职责进行梳理和细化,进一步落实各级岗位人员的安全生产责任,修订完善各项安全规章制度。逐步建立安全生产责任检查、监督、考核长效机制。
2.牢固树立安全生产“责任重于泰山”的思想观念,认真贯彻落实安全生产的目标责任制管理,坚决贯彻落实层层签订安全目标责任书,落实到每个岗位、每个人。并实行“谁主管,谁负责;谁使用,
谁负责;谁的岗位,谁负责;谁违章,谁负责”的管理原则,层层落实,加强监督,严格考核。加强安全目标责任制,落实部门主要负责人安全责任。
3.在日常管理中,严格秉承“本质安全”管理理念,认真履行“三讲一落实”、“两落实”等安全管理措施,真正使安全管理压力层层传递、层层落实,贯彻到底、落实到边。促使员工正确辨识风险、按章操作,能够积极主动地采取有效措施,及时消除安全隐患,避免事故发生,防止事故扩大,保障人身安全。
4.在公司或其他上级部门的统筹管理和技术指导下,结合各自项目生产和环境特点,从组织机构、试运生产、安全监督、技术保障、应急管理等方面入手,逐步建立起符合项目现场实际情况、内容详实、指导力强的规范化制度体系,努力做好“人有章可循、事有据可查、物有规可管”的良性制度管理模式。
5.将外籍员工安全知识、操作技能培训全面纳入项目部的日常安全管理活动中,全面做好现场安全监督和技术指导工作,促使外籍员工正确辨识风险、按章操作,避免事故发生,保障人身安全。严格落实现场安全监督和技术指导工作。
6.从工作、季节特点等方面入手,要全面落实安全生产管理要求。在各项目现场的生产工作中,严格贯彻“二十五项反措”、“三讲一落实”、“两票三制”等安全管理内容,强化现场培训,规范项目工作流程,杜绝无票、违章作业行为,保障项目各项生产工作安全、稳定推进。
项目管理一般分为5大过程,分别为项目启动阶段、项目规划阶段、项目执行阶段、项目监控阶段、项目收尾阶段。
项目启动:启动过程旨在制定项目的总体目标,并宣布项目正式立项。通常项目经理参与但不领导项目启动工作,启动工作由项目发起人或高级管理层领导。
项目规划:规划过程旨在细化项目目标,并为实现项目目标制定项目计划。
项目执行:执行过程旨在获取资源,开展项目计划中的工作,实现项目目标。
项目监控:监控过程会贯穿所有项目过程,除了专门开展的事后监控,更多监控工作是随着其他工作同时开展。
项目收尾:收尾过程旨在正式关闭项目,并更新组织过程资产。
在项目管理的过程中,除了以上五大过程组,还要特别注意以下几个关键要素,它们是做好项目管理工作所必须关注的基本内容:
1. 合理分工与明确职责。合理的分工可以提高工作效率,明确项目成员各自的职责则可以权责统一。
2. 工作规范。项目组成员必须要遵守共同的工作纪律和规范,这是合作的基础。
3. 目标统一。整个项目组必须要有一个共同的目标和计划,来指导后续工作的进行。
4. 资源优化。项目经理作为整合者,需要合理地争取和分配资源。
5. 顺畅的沟通渠道。要保证项目内部与外部沟通渠道的通常,有问题及时沟通解决。
6. 公平对待每一个成员。要对员工进行合理的绩效管理,公正平等地对待所有成员。
7. 团队建设。良好的团队氛围可以提升成员的士气。
项目管理计划确定了执行、监视、控制和结束项目的方式和方法。项目管理计划记录了规划过程组的各个规划子过程的全部成果,包括:
(1)项目管理团队选择的各个项目管理过程。
(2)每项选定流程的实施水平。
(3)对实施这些过程时使用的工具和技术所做的说明。
(4)在管理具体项目中使用选定过程的方式和方法,包括过程之间的依赖关系和相互作用,以及重要的依据和成果。
(5)为了实现项目目标所执行工作的方式、方法。
(6)监控变更的方式、方法。
(7)实施配置管理的方式、方法。
(8)使用实施效果测量基准并使之保持完整的方式、方法。
(9)利害关系者之间的沟通需要的技术。
(10)高层管理人员为了加速解决未解决的问题并处理未做出的决策,对内容、范围和时间安排的关键审查。
项目管理计划是用来协调所有项目计划文件和帮助引导项目的执行与控制。为了制定和整合一个完善的项目管理计划,项目经理一定要把握项目集成管理的技术,因为它将用到每个项目管理知识领域的知识。与项目团队和其他利益相关者一起制定一个项目管理计划,能够帮助项目经理引导项目的执行,更好地把握整个项目。创建项目管理计划时,主要的输人包括项目章程、计划过程的输出、企业环境因素及组织过程资产信息。主要应用的工具技术是专家评审,其输出就是一份项目管理计划。
项目管理计划确定了执行、监视、控制和结束项目的方式和方法。项目管理计划记录了规划过程组的各个规划子过程的全部成果,包括:
(1)项目管理团队选择的各个项目管理过程。
(2)每项选定流程的实施水平。
(3)对实施这些过程时使用的工具和技术所做的说明。
(4)在管理具体项目中使用选定过程的方式和方法,包括过程之间的依赖关系和相互作用,以及重要的依据和成果。
导语:那么,怎样做好项目计划管理呢?德鲁克认为:经理人是企业中最昂贵的资源,而且也是折旧最快、最需要经常补充的一种资源。建立一支管理队伍需要多年的时间和极大的投入,但彻底搞垮它可能不用费多大劲儿。
怎样做好项目计划管理
项目计划就是根据项目目标,按照规定逐步实施的步骤,具体做法如下:
根据项目目标,项目分层若干个阶段,确定每个层次的主要负责人;
根据人力、物力具体分析各阶段索要投入的资粮(包括人力资源、生产材料、生产场地等)量;
制定质量监督体系,成立安全监控、质量检测小组,确保安全施工;
分派各阶段的资源表,安排每个职位的主要责任;
开始执行,按照安排好的阶段,逐步开始执行;
执行之中具体落实安检计划。
完成各阶段的验收工作。
怎样做好项目计划管理
前期合同评审,招投标书的查阅。
项目管理师需要对项目整个执行过程负责把握项目执行的全过程,故需要熟悉项目的全部内容包括技术方案、合同范围、系统结构以及项目的背景等等细节以便能更好的处理协调好内外部的关系,带领项目组按时优质的完成项目。项目管理师首先要仔细阅读合同技术协议包括项目的评审记录以了解项目所要完成的任务并掌握项目的技术要求,查阅招投标书能使项目管理师了解前期项目的背景。
召开项目启动会及设计联络会,内外部的协调。
项目拿到后项目管理师就要尽早召集相关人员召开项目启动会,会议主要是销售将前期的项目情况交接给工程以便工程能对项目有个初步的了解,同时在会议上确认项目的技术要求及合同的供货范围、用户的技术商务联系人等等,在一些比较特殊如需要有软硬件开发的还需软硬件部门参加并安排好相应的开发计划。如果遇到比较复杂的项目在通过这些内部的联络协调还未能对项目的执行细节明确就需要召开设计联络会,以便项目所有的执行细节能明确并达成一致。
审核图纸采购单、制定工程计划。
项目管理师在项目的执行过程中对整个项目的执行负责并起到技术把关作用,根据要求项目管理师要仔细审核项目工程师填写的采购单、施工图纸等。根据项目的进度及交货时间,应当制定项目执行的工程计划,并根据计划合理安排时间协调好各个环节的工作。
项目执行过程中遇到问题协调组织相关人员讨论、提出解决方案。
在项目的整个执行过程中必然会碰到这样那样的问题,项目管理师这时就起到了组织协调相关人员来讨论并解决问题的作用,在主持协调的时候项目管理师应当牵头提出问题情况并协调各个相关的部门明确自己的职责最终形成一个解决问题的方案,根据问题的具体情况安排好解决的时间限期。
负责安排客户的验收培训、等一些接待工作。
在项目发货前一般都有用户的验收和培训这一般是和用户直接接触交流联络感情的很好的一个机会,验收和培训用户通常情况下都会比较重视这也是他们考察我们产品和公司的一个机会,安排好工厂验收和培训对后面工程的顺利进行和树立公司的形象及口碑当然非常的重要,项目管理师应当安排好相关的不同人员的具体工作并督促按质按量完成。
追踪项目进度。
在制定了项目进度后,项目管理师就要及时的追踪项目的执行保证每个环节都能顺利的.进行,在项目执行过程中遇到问题时项目管理师就要起到协调作用化结矛盾,项目管理师有责任有义务对项目的整个工程进度负责保证项目的按时完成。
在现场调试过程中,协调协助解决突出问题、以便工程的顺利进行。
现场调试在整个项目执行过程中一个相当重要的环节,因为是项目执行过程中的最后一个环节了所以对工程的质量起着决定性的作用,往往这个环节出现的问题也最多可能也最麻烦最紧急在问题出现时要积极协助现场工程师解决问题给予现场工程师最大的帮助与支持,以使得项目的顺利进行。
关注项目工程师的成长、技术水平的提高。
要做好一个项目好的项目工程师是必不可少的,项目管理师需要时刻关注项目工程师的成长和技术水平的提高,项目不仅要做好同时通过项目也要能使项目工程师能有新的提高,因为项目的执行主要还是靠项目工程师来完成的所以好的项目工程师不仅能够减轻项目管理师的压力更主要的是能将项目能够更好的完成。
追踪iso流程严格把关。
iso流程规定每个项目都有一个严格的流程,如何按照流程来正确的执行能使项目更加的完善,项目管理师要对项目每个流程把关严格控制好各个环节的执行使得我们公司的项目执行能朝着更加规范花的方向进行。
督促项目的正常交接。
项目工程执行阶段完毕后需要进行项目的交接以便能将项目转到售后服务的阶段,待项目完成后项目管理师就要督促相关的项目工程师及时进行项目的交接,以保证项目的后续工作有专门的部门及人员来操作。
追踪检查配置备份并追踪遗留问题。
在项目完或现场工程师结束现场处理问题回来后,记录现场尚存在的遗留问题并随时追踪并安排计划予以解决,在比较生疏的工程师要加倍的关注待其现场回来需要与其沟通以便仔细了解现场项目的目前情况及处理到何种程度,对于他们的备份好仔细的查阅保证备份的正确性以便日后的售后服务及升级改造等等。
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