轻松掌握甘特图制作技巧,助力项目管理高效运作
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2022-10-17
项目排期甘特图
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新手推荐使用亿图图示来画,也可以画出专业和漂亮的甘特图,方法如下:
首先,需到网上查找亿图图示,然后下载到电脑上。这个很快的,几分钟就可以搞定了。
打开亿图图示,选择开打-新建-甘特图。
双击左侧甘特图,或者把甘特图拖到中间。
在甘特图选项窗口设置,日期单位,工作日,格式,开始结束时间和货币单位。
设置完毕后点击ok按钮,此时在绘图面板内生成一个甘特图样板.
点击左上的甘特图按钮可以添加删除子任务。
可以在甘特图中移动任务进度条,调整位置。
完成后可以导出为思维导图和时间线
最后我们可以更换背景,让甘特图更加美观。
对于建筑工程行业,小公司来说,项目进度控制是项目计划控制的屮心任务和重要内容,它直接关系到项目能否按期完成,并最终影响项项目的成功。
Excel制作甘特图相对来说麻烦,不能实时同步,团队协作不便,比较适合小型项目,且成员较少的情况。使用专业的项目管理工具,可以帮助项目经理节省很多时间,也能避免很多问题帮项目经理更好地完成项目。
使用甘特有如下几个好处:
明确项目的各项活动。包括项目名称、开始时间、工期,任务类型和依赖于哪一项任务。
将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。
确定项目活动依赖关系及时序进度,将项目联系起来,排项目进度。
确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时
项目甘特图的用处很大,绘制起来比较麻烦,但是推荐一款可以自动绘制甘特的软件1m筑造,在工程项目行业,项目多、人员多、协作复杂是常见的管理难题,而使用1m筑造后,项目经理不再需要逐一询问任务事项进展,只需要进入系统查看甘特图便可以随时随地了解项目的进度。
日常工作中,复杂的工序随处可见,经常需要对大的项目进行拆分,任务分解。而用 Excel可以简单快速的实现项目管理,绘制甘特图,进行项目人力和工时的计算。
1)如何制作项目计划表?
在Excel中录入项目分解也就是各个任务的名称,负责人,开始时间,需要天数这些数据。
我这里简单解释一下这几个辅助列是怎么计算出来的。
2)如何制作甘特图?
第1步,按住ctrl键选中项目分解,已完成天数,未完成天数这几列
第2步,选择插入菜单栏下的堆积条形图,就得到了下面图片中的甘特图。
第3步,选中图表,点击鼠标右键,选择“选择数据”按钮。
第4步,在弹出的对话框中选择添加,出现下面图片中的对话框。
第5步,在系列名称中选择计划表中的开始时间列名。在系列值中选择开始时间这一列的数据。就把开始时间作为横轴加到甘特图里了。
第6步,我们把开始时间移动到最前面,就可以看到我们图表中的绿色条形就是开始时间。
第7步,我们设置坐标轴。
选择纵轴,鼠标右键选择“设置坐标轴格式”,在弹出的对话框中选择“逆序类别”,我们看到纵轴安装任务顺序排列好了,横轴开始时间也移动到了最上方。
我们看到横轴时间比较乱,下面图片我们继续设置横轴时间。
选中横轴,鼠标右键选择“设置坐标轴格式”,在弹出的对话框里最小值设置为计划表开始时间的最小日期,输入日期后按回车键。最大值设置为计划表截止日期里的最大日期。
设置好后我们就看到了下图的效果。
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