如何用Excel制作甘特图提升项目管理效率和可视化效果
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2022-10-17
项目管理工具
本文目录一览:
FMEA工具是质量管理五大工具,也称品管五大工具。
包括:
1、统计过程控制(SPC,Statistical Process Control);
2、测量系统分析(MSA,Measurement System Analyse);
3、失效模式和效果分析(FMEA,Failure Mode Effect Analyse);
4、产品质量先期策划(APQP,Advanced Product Quality Planning);
5、生产件批准程序(PPAP,Production Part Approval Process)。
目的
对过程做出可靠有效的评估;
确定过程的统计控制界限,判断过程是否失控和过程是否有能力;
为过程提供一个早期报警系统,及时监控过程的情况以防止废品的发生;
减少对常规检验的依赖性,定时的观察以及系统的测量方法替代了大量的检测和验证工作
项目管理软件有8Manage项目管理软件,为了项目顺利如期落地,相比单纯的信息记录工具记录项目信息,可能更需要的是一款能够实时和随时掌握项目真实情况并及时知道偏差的项目管理软件。8Manage项目管理软件也一样,无论项目发生了什么变化、项目成员做了什么,所有项目信息都会被如实追踪记录。项目在开始后,项目计划看起来仍然像项目计划,但所有信息实际上都是实时从项目的底层交易记录生成的。这意味着每个人都在关注的项目计划一直是最新的单一事实版本。想要骗8Manage
就像想骗ATM机一样困难,因为系统能实时独立运算辨别真假。
当项目规模扩大、复杂程度提高时,单纯的信息记录工具是无法应对的。而8Manage的管理数据真实性及完整性,再加上它的责任跟踪能力,绝对能产生“十目所视,十手所指”的作用,来阻吓人们不诚实的想法和行为,
大大减少项目受人性奸诈的干扰,从而让整个团队能更科学地完成项目。
项目管理工具常见的看板信息记录功能8Manage项目管理软件当然也具有,但其独特之处在于项目廉明管理和责任跟踪。
● 动态追踪项目结果
实时记录更新项目信息,并且快捷有效地记录和管理项目变更。当项目人员需要找出某一个或一系列变更请求的变更影响,他们只需输入变更请求的编号,系统就会自动显示它的变更影响信息。
●诚实明确划分责任
项目管理信息的高度可靠性会使人们保持诚实。实时和透明的信息使人们更容易发现问题,找到问题的原因及确定问题的责任人。信息实时准确地呈现给企业所有利益相关者,人们将会更加认真负责,不会找借口推卸责任。
再小的项目也需要真实的信息、需要人的诚实。项目管理工具不但要具备“辨别真假”的能力,还要“掌控人员诚实度”。8Manage基于强大的项目管理逻辑及交易型的行动数据来掌控人员的诚实度,能够使项目成员保持诚实和及时更新其负责的部分。项目数据来龙去脉一目了然,从而确保项目信息精准可靠,可追本溯源。
正因为这样,8Manage项目管理软件不仅可应用于任何小型项目,分布式项目管理(如团队分散在不同地区及时区)、大型项目管理以及多项目管理更加需要这样的项目管理软件,否则呈报虚假项目数据的情况就会经常发生。
项目管理包括定义项目目标,制定行程和安排任务,以达到特定的目标。有很多工具可以使项目管理更有效、更高效。下面来详细的介绍下。
1、项目管理工具—甘特图
甘特图又叫横道图,团队开发中我们经常会有版本启动和版本任务分配以及版本任务计划。在开始开发之前,我们需要知道每一个版本中有哪些任务,任务需要多少时间,以及谁负责这个项目。甘特图能很好的展示这几个问题。
从一个甘特图中,你可以清晰地看出子任务是什么,以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情,从而跟踪项目进程。
(甘特图,来源e立象软件)
2、项目管理工具— PERT图
PERT(Program Evaluation and Review Technique)即计划评审技术,最早是由美国海军在计划和控制北极星导弹的研制时发展起来的。
简单地说,PERT是利用网络分析制定计划以及对计划予以评价的技术。它能协调整个计划的各道工序,合理安排人力、物力、时间、资金,加速计划的完成。在现代计划的编制和分析手段上,PERT被广泛的使用,是现代化管理的重要手段和方法。
(PERT图)
3、项目管理工具—日历
日历是一种日常使用的,用于记载日期等相关信息。这种工具的出色之处在于,它有很多空间添加待办事项列表。它将提醒你每天要做的事情,确保事情能在截止日期前完成。
(日历-e立象软件)
4、项目管理工具—时间线
时间线通过互联网技术,依据时间顺序,把一方面或多方面的事件串联起来,形成相对完整的记录体系,再运用图文的形式呈现给用户,你可以直观地看到某个任务需要在什么时间完成。
(时间线)
5、项目管理工具—WBS图
WBS:工作分解结构(Work Breakdown Structure), 创建WBS是把项目工作按阶段可交付成果分解成较小的,更易于管理的组成部分的过程,有助于把工作可视化。
WBS的基本定义 :以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
(WBS)
6、项目管理工具—思维导图
思维导图是表达发散性思维的有效图形思维工具 ,它简单却又很有效,是一种实用性的思维工具。
思维导图运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来。
(常见思维导图)
7、项目管理工具—状态表
状态表对于跟踪项目进程时十分有效。直观的表现项目状态和完成的过程,包含了任务的负责人,可以更好地评估员工的业绩,可以更好的追踪问题所在 。
(状态表-e立象软件)
8、项目管理工具—HOQ
HOQ (house of quality)是指质量屋,质量屋是一种确定顾客需求和相应产品或服务性能之间联系的图示方法。它把很多矩阵和图表组合成一张大的图,像房屋一样。
(质量屋示图)
项目管理5大工具表格
项目管理5大工具表格,现如今我们很多工作都需要用到表格APP,如果想要我们的工作能够达到事半功倍的效果就需要一款比较好的项目管理软件来辅助我们我们呢轻松的掌握项目。接下来让我们一起来看看项目管理5大工具表格。
项目管理5大工具表格1
1、项目管理工具—甘特图
甘特图有助于计划和管理项目,它把一个大型项目划分为几个小部分,并有条理地展示。每个任务都有预期完成时间,由水平的条形代表,左端代表开始日期,右边代表人物的完成日期。任务可能循序渐进,也可能并行,时间有重叠。在项目过程中,重要的事项可以用一个小菱形标记为里程碑。
从一个甘特图中,你可以清晰地看出子任务是什么,以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情,从而跟踪项目进程。
2、项目管理工具—日历
日历是基于时间,易于理解的项目管理工具。这对于个人时间管理更加合适,能帮助你更好地管理每天、每周或每个月的时间行程。这种工具的出色之处在于,它有很多空间添加待办事项列表。它将提醒你每天要做的事情,确保事情能在截止日期前完成。
3、项目管理工具—WBS图
WBS即工作分解结构,是一种常用的项目管理工具,通过把项目分解成能有效安排的组成部分,有助于把工作可视化。WBS是一种树形结构,总任务在上方,往下分解为分项目,然后进一步分解为独立的任务。WBS与流程图相似,各组成部分逻辑连接。任务的组成部分用文字或形状解释。
4、项目管理工具—思维导图
思维导图对于项目管理也十分有用。和其它项目管理工具不同,思维导图没那么正式,也就更灵活。你可以用它把项目分解成小任务,管理待办事项清单或者分析问题。通过思维导图,你可以插入图片,链接文件,隐藏分支来聚焦于某个部分,这些是其他项目管理工具做不到的.。
5、项目管理工具—状态表
状态表用于跟踪项目进程时十分有效。它不包含项目持续时间和任务关系等细节,但是更注重于项目状态和完成的过程。项目状态表的极佳功能是,它也包含了任务的负责人,如此一来,项目负责人可以更好地评估员工的业绩,知晓问题发生时该由谁负责。
项目管理5大工具表格2
一、进度猫
是一款以甘特图为向导的轻量级可视化在线项目管理工具,基于任务清单,支持多用户协作。
优点:
甘特图显示项目的进度和具体任务清单。
对未完成任务、已完成任务进行分类管理,对项目整体进度随时把控。
图形化操作,专业化管理App。
支持微信登录
多任务同时进行,一个任务可以分配给多人。
二、Excel
这是办公软件中用于处理表格数据的工具,也是职场人士必装的一款软件。一般只用来做个数据表或是商务报表,实在很难将它与甘特图联系。但Excel确实能够绘制甘特图,但是操作难度偏大,虽然网络上有许多相关的教程,但教程普遍偏难,不大适合新手使用。
三、EdrawProject
Edraw Project亿图项目管理软件,其绘图界面和操作体验良好。这款软件的主要特点包括:一键生成各类报告、清晰的图标按钮、资源成本的精准计算等。它兼并了甘特图绘制和项目资源管理的功能。
四、Worktile
国产工具的骄傲,中关村范儿、小清新界面,项目管理功能齐全。任务墙,进度打卡,数据统计。附赠打包社群互动功能,甘特图工具,让项目经理游刃有余的管理项目。完全免费;支持 android iOS版本;敏捷项目管理必备;中小企业都适用的管理神器;
五、禅道
项目管理进阶必备,集产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理为一身,全程跟进项目节点,覆盖项目管理的方方面面。管分免费版和付费版;支持 android iOS版本;敏捷项目管理必备。
能做到实时跟踪,对企业项目项目一目了然的管理工具就很好,在选择时要根据公司行业,管理重点选择适合的,像8Manage PPM项目管理软件:
能让项目计划与执行合二为一, 能实时且可靠地追踪每一个变更的起因及影响, 因责任分明及有效问责而减少借口及增强履职尽责。
动态项目资源管理, 能计划并追踪资源种类、技能、负荷及时间安排, 并能实时知道资源变更的影响及代替资源的可用性; 支特多部门、多站点、多项目及多资源种类的资源管理。
动态项目产品、物料、BOM、进度、沟通、变更、问题、风险、质量、交付、验收、成本及收入管理
简单项目管理,复杂项目管理、多项目管理、项目办公室管理及项目组合管理
通用项目管理、研发项目管理、工程项目管理、生产项目管理及投资项目管理
随着市场竞争加剧、产品利润走薄、用户响应要求提高、产品更新迭代加快等各项因素的变化,项目管理开始成为越来越多企业的管理方式。
项目管理的核心目标是在规定时间和预算内,完成事先确定的范围内的工作,同时达到质量要求。如果你的工作包括项目管理,并且自己也想提高管理技能,除了多和外界交流,通过优秀的项目管理软件改善工作效率和习惯也是一个好办法。
那么,究竟有哪些好用的项目管理软件呢?下面这6款你可以试一试:
Teambition是阿里巴巴旗下的项目管理工具,提供网盘、待办、文档、日历、项目等应用,目前正在向一站式企业协作平台发展。
Teambition面向个人用户免费开放,支持文件、日程、群聊、日历、通知等功能;企业版需要付费使用,除了个人版的所有功能,支持成员管理、任务分配等团队协作功能。
Teambition的功能非常细致全面,支持丰富的第三方账号登录,同时将实现个人、企业同账号,方便用户同时管理私人文件和公共文件。
Teambition使用评测请点击阅读:Teambition使用评测:功能综合,与钉钉融合是一大亮点
Worktile同样是从项目管理起家,目前正在向企业协作办公平台发展的企业工具。Worktile面向30-1000人规模的公司,提供任务管理、消息、日历、网盘、工作汇报、审批等功能,可以实现项目管理、规范流程、知识库搭建等多种应用。
Worktile界面友好,设计每管,文档功能默认支持Markdown语法,允许多人编辑。企业版除了可以创建任务、日程等,还支持统计分析等高级功能。
Worktile使用评测请点击阅读:Worktile使用评测:功能全面的项目管理工具,协作和OA集成是2大亮点
Tower定位于精简专一的团队协作工具,适用于中、小企业使用。它的最大特点是和微信高度集合,团队成员在Tower上的操作都会通过微信进行同步。
通过Tower,用户可以创建团队、项目、动态、周报、日程,可以满足一般的项目管理需求。不过网盘、工作汇报等其它项目管理工具提供的功能,Tower暂不支持。
Tower使用评测请点击阅读:Tower使用评测:功能精简聚焦,适合小团队轻量级项目管理
Joywok定位于连接员工、客户、合作伙伴的企业统一通信协作平台,可以按需定制,为用户提供私有化部署服务。
通过Joywok,用户可以连接企业内外、实现全员合作,享受免费语音、视频、邮件服务,同时进行云文件的共享和管理。除此之外,Joywok的项目管理报表还支持文件导出。
Trello定位于轻量级团队流程协作和列表管理平台。本质上,它是一个“列表的列表”,可以方便不同的团队成员贡献和追踪进度,但在回顾和总结上的功能分布有所欠缺。
Trello提供看板和卡片功能,非常适合个人进行任务管理。
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原文标题:《都有哪些好用的项目管理软件?这5款值得一试》
作者:杜会堂
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