Excel 表格内容进行归类的具体方法
admin 103 2024-08-12 编辑
Excel中经常需要使用到内容归类的功能，数据内容具体该如何进行归类呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内容进行归类的方法，供大家参考。
excel表格内容进行归类的方法
内容归类步骤1：打开一张工资表，选中工作表中的数据，标题就不要选了，在【数据】选项卡中的【排序】。
excel表格内容进行归类的方法图1
内容归类步骤2：在排序对话框中设置【主要关键字】为【部门】，次序【升序】，升序是从小到大，降序是从大到小，汉字是以拼音的第一个字母排的，A—Z是升序，Z–A是降序。
excel表格内容进行归类的方法图2
内容归类步骤3：排序完成后，就可以进行汇总了，【数据】-【分类汇总】。
excel表格内容进行归类的方法图3
内容归类步骤4：在弹出的对话框中【分类字段】选(部门)，汇总方式这里选择求和，【汇总项】就可以根据自己的需要去选择了。
excel表格内容进行归类的方法图4
内容归类步骤5：确定之后各部门就汇总出来了。
excel表格内容进行归类的方法图5
内容归类步骤6：如果只显示汇总后的，只要点击一下左上方的数字2，就可以了。这样就完成了汇总项。
excel表格内容进行归类的方法图6
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